10 étapes du processus d'embauche du gouvernement
À quoi s'attendre après la soumission de votre demande d'emploi au gouvernement ?
••• Stewart Sutton/Getty Images
Une fois que vous avez envoyé votre demande d'emploi à une agence gouvernementale, vous avez lancé un processus qui est en grande partie hors de votre contrôle et presque toujours invisible pour vous en tant qu'étranger. Les organisations gouvernementales sont liées par des lois et des règlements dans le traitement des demandes d'emploi afin que tous les candidats reçoivent une chance équitable d'obtenir le poste.
Certains systèmes de demande d'emploi, tels que le gouvernement américain États-UnisEmplois , disposent d'une fonctionnalité intégrée au système, qui permet aux candidats de voir comment leurs candidatures progressent dans les processus d'embauche de l'organisation. Cette fonctionnalité en ligne réduit le nombre d'appels téléphoniques et d'e-mails reçus par le service des ressources humaines, car les candidats peuvent rechercher eux-mêmes des informations critiques en quelques minutes.
Vous trouverez ci-dessous les processus de base suivis par le personnel des ressources humaines lors de l'embauche pour un emploi au gouvernement. Le processus d'embauche peut être long et vous pouvez être contacté à la fois par un professionnel des ressources humaines et par le responsable ou le superviseur d'embauche. Par conséquent, il peut y avoir des allers-retours s'ils s'intéressent à vous.
1. La publication se termine
Une fois que vous avez soumis votre demande, vous devez attendre le offre d'emploi fermer devant toi entendre une réponse . Lorsque les agences gouvernementales publient des offres d'emploi, elles ont presque toujours une date limite de candidature. Ils le font afin de pouvoir gérer le nombre de candidatures qu'ils reçoivent et de pouvoir poursuivre le processus d'embauche sans ajouter de candidats supplémentaires tout au long du processus.
Dans un souci d'équité, les directions des ressources humaines respecter les dates de clôture et n'autorisez pas les gestionnaires à considérer les candidatures tardives à moins que toutes les candidatures tardives ne soient acceptées. Il n'y a aucune raison valable d'accepter une candidature tardive et pas une autre si les deux candidats présentent des candidatures qui répondent aux exigences minimales indiquées sur l'offre d'emploi.
2. Les candidatures sont examinées
Une fois que le service des ressources humaines sait qu'il a toutes les candidatures que l'organisation examinera, il lit chaque candidature pour s'assurer que chaque candidat répond aux exigences minimales spécifiées dans l'offre d'emploi. Par exemple, si l'affichage indique que le nouvel employé doit être titulaire d'un baccalauréat, un spécialiste des ressources humaines retirera de l'examen toutes les candidatures où le candidat ne montre pas l'achèvement d'un baccalauréat. Par conséquent, il est important que les candidats s'assurent qu'ils décrivent clairement comment ils satisfont aux connaissances, compétences et capacités requis pour le travail.
3. La liste des finalistes est compilée
Une fois que toutes les candidatures ont été examinées pour les exigences minimales, le Département des Ressources Humaines et le gestionnaire d'embauche travailler ensemble pour faire un courte liste des finalistes qu'ils aimeraient interviewer. Par souci d'équité, les décisions sont fondées sur les informations contenues dans les demandes. Selon le département auquel vous postulez, ne soyez pas surpris si vous êtes contacté par les ressources humaines pour demander des références ou des informations supplémentaires pouvant inclure la rédaction d'échantillons ou d'essais.
4. Les entretiens sont programmés
Le service des ressources humaines ou le responsable du recrutement appelle les candidats qui ont obtenu un entretien. Si un candidat choisit de se retirer du processus, l'organisation peut décider soit d'interviewer le candidat suivant le plus qualifié qui n'a pas obtenu d'entretien au début, soit de poursuivre le processus avec un finaliste de moins. La décision dépend en grande partie de la proximité du prochain candidat le plus qualifié à être choisi pour le groupe initial de finalistes.
Si vous êtes contacté pour une entrevue, vous pouvez être interviewé en personne ou par téléphone. Certains postes ouverts reçoivent de nombreuses candidatures de candidats qualifiés. Par conséquent, des entretiens téléphoniques sont nécessaires pour filtrer davantage les candidats.
5. Les vérifications nécessaires des antécédents et des références sont effectuées
À ce stade du processus, de nombreuses organisations procèdent à des analyses de fond et vérification des références . Il n'est pas logique d'effectuer ces vérifications sur tous les candidats, tant du point de vue des coûts que du temps du personnel. Une fois les finalistes sélectionnés, les vérifications peuvent être effectuées sur le petit groupe. L'avantage d'exécuter les vérifications à ce moment est qu'il n'y a pas de délai supplémentaire si le finaliste choisi refuse l'offre d'emploi. Certaines organisations attendent d'être prêtes à faire une offre d'emploi jusqu'à ce qu'elles effectuent les vérifications afin qu'elles n'encourent pas le coût de l'exécution des vérifications sur les personnes qu'elles n'embaucheront pas.
6. Les entretiens sont menés
Les groupes de finalistes sont généralement composés de trois à cinq personnes. Le nombre de finalistes à interviewer et le nombre de personnes qui dirigeront le entretiens détermine en grande partie combien de temps processus d'entretien prendra. S'il n'y a qu'une poignée de finalistes à interroger, le processus peut ne prendre qu'une semaine pour mener toutes les entrevues. Cependant, s'il y a beaucoup de finalistes et d'intervieweurs, le processus prendra probablement beaucoup plus de temps.
7. Une nouvelle recrue est sélectionnée
Une fois les entretiens menés, l'enquêteur ou le panel d'interview décide quel finaliste recevra l'offre d'emploi ainsi que le classement des autres finalistes au cas où le finaliste choisi refuserait l'offre d'emploi.
8. L'offre d'emploi est prolongée
Une offre d'emploi est transmise au finaliste choisi, ce qui se fait généralement verbalement afin que les négociations sur le salaire et la date de début puissent commencer. Une lettre documentant ce sur quoi le responsable du recrutement et le finaliste choisi ont convenu est envoyée au finaliste choisi pour qu'il l'accepte.
9. L'offre d'emploi est acceptée
Un finaliste choisi reconnaît officiellement le offre d'emploi verbalement ou par écrit. L'organisation commence les formalités administratives nécessaires pour embaucher le finaliste choisi à la date de début convenue.
Veuillez noter que certains ministères ont des exigences de sécurité supplémentaires, ce qui entraîne une période d'attente avant que vous ne receviez l'habilitation de sécurité appropriée. Par exemple, au Département de la sécurité intérieure, le processus d'autorisation de sécurité peut prendre entre deux semaines et un an, mais prend généralement environ trois mois.
10. Les candidats non sélectionnés sont avisés
Une fois que l'organisation et le finaliste choisi se sont mis d'accord sur les conditions d'emploi, l'organisation informe généralement tous les autres candidats que le poste est pourvu. Cependant, certains ministères n'avisent pas les candidats d'un poste pourvu.
Certaines organisations choisissent d'informer uniquement les candidats qui sont interviewés, mais la plupart des organisations qui suivent cette pratique énoncent leur politique dans leurs offres d'emploi ou sur leur page Web qui contient le processus de candidature et des informations pour les demandeurs d'emploi.