Avantages Sociaux

11 étapes pour démarrer un programme de bien-être des employés d'entreprise

Apprenez à démarrer un programme de bien-être en entreprise auquel les employés voudront participer

Collègues jouant au basket-ball au bureau

••• Westend61 / Getty Images

La création d'un programme de mieux-être pour les employés peut être un moyen efficace de parvenir à une vie plus heureuse et en meilleure santé. la main d'oeuvre . Tous ces facteurs s'ajoutent à des niveaux de productivité plus élevés, ce qui peut générer des revenus supplémentaires pour l'entreprise. Il faut plusieurs étapes pour démarrer un programme de bien-être d'entreprise robuste qui obtient des résultats pour votre main-d'œuvre.

Obtenez l'adhésion de la direction

Vous ne pouvez pas commencer à créer un programme de bien-être si vous n'avez pas le soutien de la direction de votre entreprise. Pour obtenir de l'aide, vous devrez probablement faire une présentation aux cadres et communiquer la valeur du programme dans quelques domaines clés :

  • Avantages sociaux: Indiquez comment le programme pourrait améliorer la condition de la main-d'œuvre (par exemple, en aidant les travailleurs à se sentir plus engagés et moins stressés).
  • Avantages employeur : Communiquez les avantages pour l'entreprise (par exemple, en améliorant le moral et la productivité au travail et en réduisant les coûts des primes d'assurance maladie de l'employeur).
  • Objectifs stratégiques: Démontrez comment le plan soutient les objectifs précédemment énoncés de l'entreprise (par exemple, en stimulant la rétention et le recrutement des employés).

Adaptez votre présentation à la mission de l'entreprise, aux objectifs et au style de leadership des cadres pour améliorer les chances que la haute direction approuve un programme de bien-être.

Utiliser une évaluation des employés pour évaluer les besoins

Lorsque vous décidez de créer un programme d'avantages sociaux, vous devez vous concentrer sur les besoins réels de vos employés afin que le programme les serve. Pour obtenir ces informations, effectuez une enquête sur le lieu de travail et interrogez directement les employés sur leurs habitudes de vie et de bien-être et leurs préoccupations spécifiques afin que votre programme de bien-être d'entreprise les tienne compte.

Certains employés peuvent simplement vouloir devenir plus actifs; d'autres voudront peut-être atteindre des objectifs de remise en forme ciblés. Allez au cœur de ces besoins pour augmenter la participation au programme de mieux-être.

Constituez un comité de mieux-être

Une fois que vous avez une idée générale des besoins des employés, nommez un comité de bien-être, un groupe d'employés qui aide à planifier, déployer et défendre un programme de bien-être au sein d'une organisation.

Le comité devrait être composé d'employés de diverses niveaux de l'entreprise et les départements, y compris l'équipe de direction, les ressources humaines, la technologie de l'information et la population générale des employés.

Établir un budget pour le programme de bien-être en entreprise

La plupart des entreprises ne disposent pas d'un budget illimité pour ces programmes. Vous devrez décider combien vous pouvez vous permettre de dépenser pour le programme afin de pouvoir offrir un type de programme qui convient à ce budget.

Pour chiffrer le programme de mieux-être en entreprise, tenez compte des éléments suivants :

  • Frais pour les sociétés d'avantages sociaux et les fournisseurs
  • Technologie de bien-être
  • Frais de promotion du programme
  • Coûts incitatifs du programme
  • Coût du temps consacré par votre personnel à la planification du programme

Établir un programme de bien-être en entreprise

En fonction de votre budget et des besoins révélés par l'enquête sur la main-d'œuvre, réunissez le comité du bien-être et compilez quelques grands types de programmes de bien-être en entreprise qui correspondent à la facture. Les types courants de programmes de bien-être comprennent :

  • Programmes d'éducation : Ces programmes d'intervention permettent aux employés d'accéder à une formation autoguidée afin qu'ils puissent adopter eux-mêmes des habitudes saines.
  • Bâtiment communautaire : Ces programmes dirigés par l'employeur ou l'employé contribuent à favoriser des relations positives entre les employés au travail et à l'extérieur par le biais de clubs d'entreprise ou d'équipes sportives récréatives.
  • Programmes de soins préventifs : Les employeurs qui mettent en œuvre ces programmes font appel à des fournisseurs de bien-être pour effectuer des examens de santé sur place ou proposent des programmes sur mesure pour aider à lutter contre les comportements négatifs tels que le tabagisme.
  • Habitudes saines: Ces programmes dirigés par les employeurs peuvent organiser des cours ou proposer des appareils tels que des trackers de fitness pour aider les employés à manger plus sainement ou à se mettre en forme.
  • Gestion de la maladie : Les dirigeants peuvent proposer ces programmes ciblés si de nombreuses personnes au sein de la population active ont des problèmes de santé spécifiques qui peuvent être résolus par un traitement.

Grâce à une combinaison de sondages auprès des employés et de discussions avec les membres du comité de bien-être, vous devriez être en mesure d'établir un plan de bien-être concret du type que vous souhaitez avec des composants individuels qui répondent aux besoins de vos employés. Par exemple, vous pouvez choisir d'offrir un programme d'habitudes saines qui propose des cours de yoga, un abonnement à un gymnase et des courses de groupe locales.

Associez-vous à une société d'avantages sociaux et à des fournisseurs de bien-être

Les entreprises n'administrent généralement pas elles-mêmes les plans de bien-être de l'entreprise. Un programme de bien-être en entreprise nécessite l'aide de nombreuses personnes et ressources, notamment une société d'avantages sociaux et des fournisseurs de bien-être.

Travaillez directement avec un courtier d'assurance pour trouver une société d'avantages sociaux qui répond à votre budget et au programme de bien-être que vous souhaitez offrir. Vous devrez également choisir puis connecter plusieurs fournisseurs de bien-être locaux pour fournir des services tels que la massothérapie sur place et des démonstrations de cuisine saine, ou des produits tels que des équipements de bien-être à prix réduit.

Sélectionner les outils technologiques de bien-être d'entreprise

Les employés ne peuvent pas garder une trace de leurs comportements de santé sur papier. Pour faciliter votre programme de bien-être en entreprise, vous devrez rechercher et trouver au moins un produit technologique qui peut aider les employés à gérer eux-mêmes leurs objectifs de bien-être. Examinez les outils technologiques de bien-être qui peuvent aider les employés à garder leur santé sous contrôle et à accéder aux ressources dont ils ont besoin pour faire des choix éclairés, notamment :

  • Plateformes technologiques : Il s'agit généralement d'interfaces Web que les employés peuvent utiliser pour saisir et suivre les données de santé au fil du temps.
  • Traqueurs de condition physique : Les trackers sont des appareils portables qui permettent aux employés de surveiller leurs routines d'exercice, leurs habitudes de sommeil et leurs paramètres vitaux comme la fréquence cardiaque lors de leurs déplacements.
  • Applications: Les applications mobiles permettent aux employés de suivre tout, des calories au nombre de pas parcourus dans une journée.

Élaborer une politique écrite sur le bien-être des employés

Comme pour toute autre politique des employés que vous créez, vous devez publier des directives claires sur le programme de bien-être des employés en collaboration avec votre comité de bien-être et les intégrer à votre Manuel des employés avant que les employés ne s'inscrivent au programme.

Distribuez les lignes directrices lors du recrutement et de l'inscription des employés à leurs régimes d'avantages sociaux. De même, placez des affiches sur le lieu de travail pour informer les employés sur l'initiative de bien-être.

Déployer le programme de bien-être

Communiquez le nouveau système d'avantages à votre personnel. La meilleure façon pour les entreprises d'informer les employés du plan consiste à organiser un salon de la santé et du bien-être sur place pour les employés et leurs familles. Travaillez avec des fournisseurs locaux pour participer et incluez une grande variété d'intérêts pour en faire un événement populaire, comme la nutrition, la forme physique et la gestion du stress.

Planifiez le salon du bien-être au moins deux mois avant la période annuelle d'inscription ouverte afin que les employés puissent déterminer quels sont leurs besoins actuels en matière de soins de santé et quelles offres de programmes de bien-être répondront à ces besoins.

Fournir des incitations au bien-être pour promouvoir la santé

Bien que votre salon du bien-être soit un événement amusant, il ne remplace pas l'éducation et la promotion de votre programme de bien-être tout au long de l'année. Ce n'est pas seulement le travail du comité de bien-être de promouvoir le programme de bien-être.

Intégrez le bien-être à votre culture d'entreprise en offrant des incitations continues aux employés pour qu'ils prennent des mesures pour améliorer leur santé, comme la réduction des coûts sur les primes d'assurance maladie des employés. De même, hébergez des clubs de marche et de course à pied, disposez d'un espace sur le campus pour la remise en forme et la détente et créez un marketing autour de l'idée de bien-être au travail.

Recueillir des commentaires et des résultats pour de futures améliorations

Soyez à l'affût de toute tendance dans la façon dont les employés réagissent et participent au programme de bien-être que vous proposez. Assurez-vous de recueillir ces commentaires et de rencontrer régulièrement le comité du mieux-être pour réfléchir à des idées sur la façon d'améliorer continuellement le programme.

Au fil du temps, des histoires positives émergeront des rangs de ceux qui participent aux offres de bien-être. La mise en avant de ces histoires peut aider à attirer des non-participants au programme pour le rendre encore plus populaire auprès des employés.