Ressources Humaines

6 clés pour une rotation de poste réussie

Une rotation des tâches utile offre des avantages à l'employé et à l'employeur

La rotation des tâches peut vous aider à former des employés polyvalents.

••• Luis Alvarez / Getty Images

La rotation des tâches est une méthode utilisée pour développement des employés . La rotation des emplois donne à l'employé la possibilité de développer des compétences dans une variété d'emplois changeants. Dans la rotation des emplois, les employés feront mouvements latéraux la majorité du temps, mais la rotation des postes peut également impliquer de recevoir une promotion.

La rotation des emplois est un outil clé que les employeurs peuvent utiliser lorsqu'ils souhaitent aider leurs employés à développer davantage leurs compétences et leur carrière. (Le développement de carrière est un élément essentiel pour attirer et conserver les deux millennials et les employés de la génération Z.)

Les clés d'une rotation de poste réussie

La rotation des tâches peut avoir lieu par hasard ou elle peut être soigneusement planifiée et exécutée avec des résultats finaux spécifiques à l'esprit. L'employé qui est impliqué dans une rotation de postes soigneusement planifiée en bénéficiera et apprendra. Il développera systématiquement les compétences qui permettront à l'employé de contribuer plus efficacement aux objectifs de votre organisation.

Ce sont les six clés d'une rotation de postes soigneusement planifiée, systématique et efficace.

La rotation des tâches doit commencer avec un objectif final en tête.

le objectif de rotation des postes détermine les changements de poste. Ainsi, si l'objectif est d'avoir un département dans lequel chaque employé est formé pour faire chaque travail, une structuration soigneuse de la rotation doit se produire. Si le développement des employés individuels, ​ pour une éventuelle promotion , Pour avancer les options de carrière des employés , pour éviter l'ennui au travail ou pour créer une aide de secours pour les périodes de vacances, est l'objectif, les plans de rotation des emplois seront différents. La rotation des tâches effective spécifie l'objectif à démarrer.

La rotation des tâches doit être soigneusement planifiée.

Un plan de formation optimal aide l'employé à renforcer les compétences acquises à chaque étape de la rotation des postes. Ainsi, le plan implique que l'employé participe à une série d'emplois sur un chemin que d'autres employés ont suivi et qui a abouti à un employé entièrement formé ou à la réalisation de l'objectif. L'efficacité de votre plan de rotation des emplois doit être régulièrement évaluée afin que le meilleur plan de rotation des emplois soit en place.

Les employés doivent être en mesure d'évaluer si la rotation des postes leur permet d'atteindre leurs objectifs.

Par conséquent, les étapes de la rotation des emplois doivent être mesurables et s'appuyer les unes sur les autres. Seuls des objectifs mesurables à chaque rotation d'emploi aideront l'employé à voir que son employeur se soucie de sa carrière et de son développement personnel et professionnel. C'est un facteur important pour savoir si vous conservez vos employés.

L'employé et l'organisation doivent bénéficier de la rotation des postes.

Enseigner constamment aux employés de nouvelles compétences professionnelles prend du temps et sape l'énergie de l'organisation. Si l'employé n'y voit rien pour lui, après avoir déployé les efforts nécessaires pour apprendre de nouveaux emplois, la rotation des emplois ne fonctionnera pas et ne motivera pas les employés.

Une compensation supplémentaire est souvent fournie à mesure que les employés apprennent de nouveaux emplois ou des emplois plus difficiles dans le cadre de la rotation des emplois. Ou, les employés qui reçoivent une formation polyvalente pour faire plus d'emplois sont mieux payés en raison de la flexibilité accrue de l'employeur qui découle de leur apprentissage .

Un mentor, un formateur interne ou un superviseur/formateur est fourni à chaque étape du plan de rotation des postes.

Au fur et à mesure qu'un employé change d'emploi, il est affecté à un autre employé qui a la responsabilité d'enseigner, de répondre aux questions et de guider pendant la formation. Cela permet à une organisation de renforcer la formation à chaque étape du processus. Cela permet également aux employeurs de s'assurer que certains employés sont bien formés. C'est parce que les employés qui sont capables d'enseigner aux autres le plus efficacement intégrer les connaissances et les compétences eux-mêmes.

Une documentation écrite, un manuel de l'employé ou une ressource en ligne améliore l'apprentissage des employés.

Documents écrits sur divers aspects de chaque travail est utile dans la rotation des postes pour réduire la courbe d'apprentissage des employés. Cette documentation peut être élaborée par les employés exerçant le métier et ainsi, renforce leurs propres connaissances et systématise les démarches.

Avantages de la rotation des postes pour les employés

La rotation des tâches offre une cheminement de carrière pour les employés lorsque les promotions ne sont pas disponibles, ou lorsque l'employé ne veut pas de promotion ou de responsabilités de gestion. La rotation des postes présente des avantages pour un employé. En rotation de poste, le salarié :

  • acquiert des connaissances et des compétences en apprenant différents emplois qui exigent de nouvelles compétences et offrent des responsabilités différentes.
  • surmonte l'ennui potentiel et l'insatisfaction au travail en ayant un travail nouveau et différent avec des responsabilités et des tâches modifiées.
  • se voit offrir un nouveau défi, une opportunité pour l'employé d'élargir ses connaissances, ses réalisations, sa portée, son impact et potentiellement d'influencer différents aspects de l'organisation.
  • peuvent en apprendre davantage sur les différentes facettes de l'organisation et sur la façon dont le travail est accompli dans différents départements ou fonctions professionnelles. (Cela renforcera ses connaissances organisationnelles et sa capacité à faire avancer les choses.)
  • se prépare à une éventuelle promotion, dans un plan de succession , en recevant la chance d'élargir ses compétences et ses responsabilités, et d'acquérir une connaissance plus large de l'organisation.
  • gagne en visibilité avec un nouveau groupe de collègues et gestionnaires . La visibilité pour un bon employé apporte des opportunités potentielles.

L'essentiel

La rotation des postes est considérée comme souhaitable par les employés en raison de l'impact d'un changement latéral ou d'une promotion sur les possibilités de croissance et de motivation personnelles et professionnelles de l'employé. La rotation des postes est considérée comme un engagement continu de l'employeur qui permet aux employés de se développer et d'évoluer dans leur emploi et poursuivre un cheminement de carrière souhaitable.