Entretiens D'embauche

Questions d'entretien administratif sur les faiblesses

Diverses femmes d

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Lorsque vous postulez pour un poste administratif ou de bureau, une question typique d'entretien d'embauche est : « Quelle est votre plus grande faiblesse ? » Comme pour toute demande de renseignements sur un faiblesse lors d'un entretien , vous voulez vous assurer de répondre honnêtement et sincèrement, mais tout de même, décrivez-vous sous un jour positif. Il peut être difficile de donner une bonne réponse, mais il existe des moyens de répondre efficacement.

Ce que l'intervieweur veut savoir

Pourquoi les enquêteurs s'enquièrent-ils si souvent des faiblesses ? Il y a quelques raisons. D'une part, vous pourriez identifier quelque chose comme une faiblesse qui est la clé du rôle. Ce sont des informations précieuses pour un employeur potentiel.

De plus, cette question est délicate, elle peut donc également montrer aux enquêteurs comment vous réagissez à des situations difficiles. Votre réponse révèle également si vous avez une conscience de soi.

Enfin, la façon dont vous répondez peut montrer si vous acceptez simplement une faiblesse comme une donnée ou si vous travaillez pour vous améliorer dans ce domaine.

Comment répondre aux questions d'entrevue sur les faiblesses

Une stratégie pour répondre à cette question consiste à l'utiliser comme une opportunité de montrer comment vous travaillez activement pour améliorer votre faiblesse.

Voici un exemple de la façon dont cela fonctionne. Tout d'abord, vous indiquerez la faiblesse. Par exemple : « J'ai tendance à être un peu énervé par les nouveaux systèmes téléphoniques. Je suis tellement concentré sur les fonctions du téléphone que je n'interagis pas bien avec les appelants.

Mais ne vous arrêtez pas là. Une fois que vous avez brièvement décrit la faiblesse, vous décrivez comment vous résolvez le problème. Ainsi, dans cet exemple, vous pouvez continuer en disant : 'Comme il est important pour moi d'avoir l'air amical et accessible au téléphone, j'ai créé un post-it avec des instructions sur la manière de mettre les appels en attente, de les transférer, etc. téléphone beaucoup moins stressant, et je peux dire que mon comportement au téléphone s'est amélioré en conséquence.

Une réponse comme celle-ci montre également à l'intervieweur que vous êtes équipé pour relever un défi et que vous pouvez trouver des solutions aux problèmes.

Obtenez plus d'informations sur la meilleure façon de discuter de vos forces et de vos faiblesses lors d'un entretien d'embauche .

Exemples de meilleures réponses

Voici des exemples de réponses aux entretiens que vous pouvez personnaliser en fonction de vos expériences et de vos antécédents.

J'exagère parfois en faisant mon travail à l'avance. Cependant, je suis excellent pour respecter les délais, et avec mon souci du détail, je sais que mon travail est correct.

Étendre

Pourquoi ça marche : Cette réponse présente la faiblesse davantage comme un élément positif. Quel employeur ne voudrait pas d'un employé qui termine son travail à l'avance au lieu de tergiverser ?

Je souffre un peu de la mentalité 'si vous voulez que quelque chose soit bien fait, faites-le vous-même', et j'ai parfois eu du mal à déléguer ou à laisser les autres m'aider avec des projets. Mais, bien sûr, tout faire soi-même est souvent accablant et frustrant. J'ai appris que la répartition des tâches, la mise en place d'heures d'enregistrement et le travail en équipe peuvent donner d'excellents résultats (et moins de nuits tardives).

Étendre

Pourquoi ça marche : Cette réponse identifie clairement une faiblesse, mais indique tout aussi clairement les mesures concrètes prises par la personne interrogée pour remédier à la faiblesse.

Je peux devenir très impatient lorsque les gens ne livrent pas le travail en temps voulu. Pour éviter de me sentir frustré par les collègues, j'ai appris à établir des délais clairs et à donner des rappels amicaux quelques jours avant pour garder les projets sur la bonne voie.

Étendre

Pourquoi ça marche : Cette réponse est très honnête, et encore une fois, en plus d'identifier la faiblesse, cette réponse montre comment l'interviewé y remédie.

Voir plus d'exemples de réponses aux questions d'entretien sur les faiblesses :

  • Même si je n'ai jamais raté une échéance, c'est toujours un effort pour moi de savoir quand passer à la tâche suivante et d'être confiant lorsque j'assigne du travail à d'autres.
  • Avant, j'aimais travailler sur un projet jusqu'à son terme avant d'en commencer un autre, mais j'ai appris à mieux gérer plusieurs tâches. Je pense que cela me permet d'être plus créatif et efficace dans chacun d'entre eux.
  • Parfois, je passe plus de temps que nécessaire sur une tâche ou je me suis porté volontaire pour assumer personnellement des tâches qui pourraient facilement être gérées par quelqu'un d'autre au bureau.

Conseils pour donner une réponse solide

  • Dis quelquechose: Avouons-le, personne n'est parfait. Donc, ne pas avoir de réponse du tout est une mauvaise stratégie. Cela peut vous faire paraître soit manquer de conscience de soi, soit arrogant.
  • Ne vous disqualifiez pas. Vous pouvez choisir votre réponse à cette question ! Et bien que vous vouliez être honnête, vous pouvez mentionner une faiblesse qui ne fera pas croire à l'employeur que vous n'êtes pas fait pour le poste.
  • Être honnête  : Si vous choisissez quelque chose qui n'est pas vraiment une faiblesse, vous pouvez sembler malhonnête ou inauthentique. De même, si vous choisissez quelque chose de vraiment minuscule, il peut sembler que vous ne répondez pas à la question.
  • Donnez des exemples de croissance : Si vous travaillez sur une faiblesse qui indique quelque chose de positif à propos de vous en tant qu'employé, partagez-le. Donc, si vous suivez un cours, avez adopté une nouvelle stratégie ou vous adressez à une faiblesse, assurez-vous de le mentionner.

Que ne pas dire lorsque vous répondez à la question « Quelle est votre plus grande faiblesse ? »

Création de drapeaux rouges : Il est important d'éviter de donner une réponse qui vous donnerait l'impression d'être un mauvais candidat pour le poste. Vous ne voulez pas donner le gestionnaire d'embauche une raison de ne pas vous embaucher. Par exemple, si le poste administratif vous oblige à être fréquemment au téléphone, vous ne voudriez pas répondre en disant que vous avez une mauvaise manière de téléphoner ou raccrocher accidentellement lorsque vous avez l'intention de transférer l'appel.

Les réponses qui vous donnent l'impression d'être un piètre travailleur, par exemple : « J'ai du mal à arriver à l'heure aux réunions » ou « J'envoie des e-mails contenant des tonnes de fautes de frappe à des clients importants », doivent également être évitées.

Esquiver la question : Évitez de donner un réponse de faiblesse qui est arrogant ou esquive la question, comme « Je suis un perfectionniste et je ne peux pas me reposer tant que tous les problèmes ne sont pas complètement résolus » ou « Je suis tout simplement trop travailleur. » Ce type de réponse ne semble pas authentique ou sympathique, et l'intervieweur remarquera que vous n'avez pas répondu à la question.

De plus, quelqu'un qui est trop perfectionniste peut ne pas être considéré comme un atout par l'employeur. Après tout, une quête de la perfection peut entraîner des résultats lents.

Faiblesses non pertinentes : Ne partagez pas les faiblesses qui ne sont pas liées au travail. Alors, ne répondez pas à cette question en partageant à quel point vous êtes mauvais pour faire la vaisselle.

Questions de suivi possibles

Voici quelques autres questions que vous pourriez vous poser après avoir été interrogé sur votre plus grande faiblesse :

Points clés à retenir

Répondre à la question: Oui, c'est une question délicate. Mais vous devez quand même répondre, et votre réponse doit être pertinente pour le lieu de travail.

Montrer la conscience de soi : Utilisez cette question comme une occasion de démontrer vos connaissances sur vos propres tendances en tant qu'employé.

Restez positif : Même si la question porte sur une faiblesse, essayez de pivoter vers un point positif en discutant de ce que vous faites pour remédier à la faiblesse. Ou, si ce n'est pas possible - ou si cela n'a pas de sens pour votre faiblesse particulière - soyez bref, afin que l'entretien puisse passer à la question suivante.