Carrières Militaires Américaines

Tout sur les autorisations de sécurité du ministère de la Défense

Différents travaux nécessitent différents niveaux de sécurité

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Image de Maritsa Patrinos The Balance 2019



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Une enquête d'habilitation de sécurité garantit que vous êtes admissible à l'accès aux informations relatives à la sécurité nationale. L'enquête se concentre sur votre caractère et votre conduite, en mettant l'accent sur des facteurs tels que l'honnêteté, la fiabilité, la fiabilité, la responsabilité financière, l'activité criminelle, la stabilité émotionnelle et d'autres domaines pertinents. Toutes les enquêtes consistent en des vérifications des dossiers nationaux et des vérifications de crédit ; certaines enquêtes comprennent également des entretiens avec des personnes qui connaissent le candidat à l'autorisation ainsi que le candidat lui-même.

Types d'autorisations de sécurité

Dans l'armée, toutes les informations classifiées sont divisées en trois catégories :

  • Confidentiel : La divulgation non autorisée pourrait nuire à la sécurité nationale.
  • Secret : La divulgation non autorisée pourrait causer de graves dommages à la sécurité nationale.
  • Top Secret : La divulgation non autorisée pourrait causer des dommages exceptionnellement graves à la sécurité nationale.

En plus de ce qui précède, certaines informations classifiées sont si sensibles que même les mesures de protection supplémentaires appliquées aux informations Top Secret ne sont pas suffisantes. Ces informations sont connues sous le nom d'informations compartimentées sensibles (SCI) ou de programmes d'accès spéciaux (SAP), et il faut un accès SCI spécial ou une approbation SAP pour avoir accès à ces informations.

Vous aurez peut-être besoin de l'un de ces niveaux de habilitation de sécurité d'occuper différents emplois dans l'armée et chez des entrepreneurs civils. Vous pouvez postuler à ces emplois si vous n'avez pas d'habilitation, mais ils donneront la préférence à ceux qui ont déjà une habilitation de sécurité.

Le gouvernement paie le coût des autorisations pour le personnel militaire et les employés civils du gouvernement. Mais la loi exige que les entrepreneurs paient la plupart des coûts d'obtention des autorisations pour leurs employés. C'est pourquoi les entrepreneurs annoncent souvent des candidats qui détiennent déjà une autorisation valide. De plus, cela leur fait gagner du temps, car ils n'ont pas à attendre des mois que le nouvel employé obtienne une autorisation et commence à faire le travail pour lequel il a été embauché.

Qu'est-ce qui détermine un niveau d'habilitation de sécurité

Pour personnel militaire , deux éléments déterminent le niveau d'habilitation requis : votre travail et votre affectation. De nombreux emplois militaires nécessitent l'accès à des informations classifiées, quel que soit l'endroit où vous êtes affecté. Dans d'autres cas, le travail lui-même peut ne pas nécessiter d'habilitation de sécurité, mais l'emplacement ou l'unité particulière à laquelle la personne est affectée nécessiterait de donner accès à des informations et à du matériel classifiés.

Le ministère de la Défense (DOD) gère son programme de sécurité séparément des autres agences gouvernementales, avec ses propres procédures et normes. Une autorisation Top Secret avec le Ministère de l'Énergie , par exemple, ne serait pas nécessairement transféré au DoD.

Le simple fait d'avoir un certain niveau d'habilitation de sécurité ne signifie pas que vous êtes autorisé à consulter des informations classifiées. Pour avoir accès à des informations classifiées, vous devez posséder les deux éléments nécessaires : un niveau d'habilitation de sécurité, au moins égal à la classification de l'information, et un 'besoin de connaître' approprié pour l'exercice de vos fonctions.

Ce n'est pas parce que vous avez une autorisation secrète que vous auriez accès à toutes les informations secrètes de l'armée. Vous auriez besoin d'avoir une raison spécifique pour connaître ces informations avant que l'accès ne vous soit accordé.

Enquêtes sur les antécédents d'habilitation de sécurité

Les enquêtes sur les antécédents d'habilitation de sécurité pour le ministère de la Défense sont menées par le Service de sécurité de la défense (DSS) . Cela comprend les enquêtes sur les antécédents du personnel militaire, du personnel civil qui travaille pour le DoD et des sous-traitants militaires. le Bureau de la gestion du personnel (OPM) mène des enquêtes d'habilitation de sécurité pour la plupart des autres branches du gouvernement fédéral.

Une fois qu'il a été déterminé qu'un militaire a besoin d'une cote de sécurité en raison de son affectation ou de son emploi, il remplit une Questionnaire d'enquête sur les antécédents d'habilitation de sécurité . Pour les habilitations confidentielles et secrètes, les candidats doivent fournir cinq ans d'informations ; pour les autorisations top secret, 10 ans d'informations sont nécessaires.

Le formulaire contient une déclaration que vous signez autorisant la divulgation de toute information vous concernant aux enquêteurs d'habilitation de sécurité. Cela comprend les dossiers scellés, les dossiers juvéniles, les dossiers expurgés et les dossiers médicaux.

Votre autorisation pourrait être refusée si vous dissimulez des informations. Une fois accordée, votre autorisation pourrait être révoquée si l'armée découvre plus tard que vous avez menti en remplissant les formulaires.

Si vous vous rendez compte après avoir soumis le formulaire que vous avez fait une erreur ou omis quelque chose d'important, informez-en votre agent de sécurité, votre recruteur, votre enquêteur de sécurité MEPS ou l'enquêteur du DSS lors de votre entretien. Si vous ne le faites pas, l'erreur ou l'omission pourrait être retenue contre vous pendant le processus décisionnel.

Traitement d'une demande d'autorisation

Une fois rempli, le questionnaire est envoyé au Service de Sécurité de la Défense (DSS). Ils vérifient les informations et effectuent le véritable Enquête de fond . Le niveau de l'enquête dépend du niveau d'accès à accorder.

Pour les autorisations confidentielles et secrètes, ils feront une Vérification de l'Agence nationale (NAC) , qui est une recherche de documents détenus par des agences fédérales, y compris le FBI et OPM, une vérification de l'agence locale et un examen de casiers judiciaires , et une vérification financière de votre dossier de crédit.

Pour une autorisation top secrète, une enquête sur les antécédents à portée unique (SSBI) est effectuée qui comprend tout ce qui précède, ainsi que des entretiens sur le terrain des références, des vérifications des dossiers détenus par les employeurs, les tribunaux et les bureaux de location. Vous serez également soumis à un entretien avec un enquêteur.

Entrevues sur le terrain avec des références

Les enquêteurs feront des entretiens sur le terrain avec les références que vous avez énumérées sur le questionnaire et les utiliseront pour développer plus de références à interroger. Vos références se verront poser des questions sur votre personnage et si vous devriez avoir accès à des informations classifiées ou être affecté à un poste sensible.

Les entretiens sont très variés et comportent des questions sur vos activités, vos antécédents professionnels, votre éducation, votre famille, vos finances, vos problèmes de drogue, d'alcool et toute rencontre avec la police.

Approbation ou refus de l'habilitation de sécurité

  • Chaque service militaire a son propre arbitre qui reçoit les informations du DSS et décide d'accorder ou non l'habilitation de sécurité. Ils appliquent leurs directives spécifiques à votre cas. Ils peuvent demander une enquête plus approfondie sur les zones problématiques. Les arbitres ne sont pas l'autorité finale. Tous les refus d'autorisation doivent être personnellement examinés par un chef de branche ou une autorité supérieure.

Les enquêtes sont de grande envergure, mais les motifs suivants peuvent justifier le refus d'une habilitation de sécurité :

  • Condamnation d'un crime devant un tribunal américain avec une peine d'un an ou plus de prison
  • Utilisation d'une substance contrôlée (telle que définie à l'article 102 ou à la Loi sur les substances contrôlées
  • Incompétence mentale déterminée par un professionnel de la santé mentale agréé par le DoD
  • Une décharge déshonorante de l'armée

En général, attendez-vous à ce qu'un processus d'autorisation confidentiel ou secret prenne entre un et trois mois. Un top secret prendra probablement entre quatre et huit mois, mais peut prendre plus d'un an.

Une réenquête périodique (RP) est requise tous les cinq ans pour une autorisation top secret, 10 ans pour une autorisation secrète et 15 ans pour une autorisation confidentielle. Mais vous pouvez faire l'objet d'une nouvelle enquête aléatoire à tout moment.

Lorsqu'une habilitation de sécurité est désactivée (c'est-à-dire lorsque quelqu'un sort de l'armée , ou quitte son emploi civil au gouvernement ou son emploi d'entrepreneur), il peut être réactivé dans les 24 mois, à condition que la dernière enquête sur les antécédents se situe dans le délai ci-dessus.

Avoir une habilitation de sécurité peut vous donner la préférence d'embauche avec des sous-traitants du DoD une fois que vous quittez l'armée, car cela leur évite les frais d'en mener une. Une fois votre autorisation expirée, vous devrez avoir des fonctions présentes ou en attente pour la faire renouveler.