Ressources Humaines

Exemple de lettre d'accusé de réception de candidature

Faites savoir à vos candidats que vous avez reçu leur candidature

Homme d

••• Klaus Vedfelt/Getty Images

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Communication positive avec les candidats à l'emploi

Avez-vous besoin d'un exemple de lettre d'accusé de réception de candidature? Voici un exemple de lettre de réponse à la candidature pour les candidats qui postulent à vos postes vacants. Utilisez cet exemple de lettre pour développer vos propres lettres pour dire aux candidats anxieux que vous avez reçu leur candidature et leur CV. Lorsque vous ne reconnaissez pas les candidatures de vos candidats, vous échouez à votre première étape en tant qu'employeur potentiel.

En commençant par cette lettre qui permet à vos candidats de savoir que vous avez reçu leur CV et lettre de motivation, vous ouvrez la porte à une communication efficace avec les futurs employés qui postulent à vos emplois.

Cette lettre de réponse est envoyée à l'un des quatre points critiques où vos candidats ont besoin d'une communication de votre part. Plutôt que de laisser croire à vos candidats que leur candidature a disparu dans un trou noir, ou de les obliger à essayer de communiquer avec vous à plusieurs reprises, vous pouvez les rassurer sur le fait que leur candidature est à l'étude.

Ceci est important car la personnalisation d'un CV et d'une lettre de motivation pour postuler à votre offre d'emploi prend un candidat de 30 minutes à une heure. Même les formulaires en ligne prennent beaucoup de temps pour les candidats. Le candidat attend alors et attend de savoir s'il faisait partie des candidats les plus qualifiés et s'il sera invité à participer à un entretien d'embauche.

Aucune reconnaissance ne peut déclencher un comportement dysfonctionnel du candidat

En n'envoyant pas de lettre de réponse au candidat, vous demandez toutes sortes de comportements dysfonctionnels du candidat, comme vous appeler à plusieurs reprises pour savoir si vous avez reçu son CV et sa lettre de motivation. De nombreux candidats se sentent obligés d'appeler votre bureau pour s'assurer qu'ils sont pris en considération ou pour déterminer avec certitude qu'ils ne le sont pas. Qui peut les blâmer dans un marché du travail concurrentiel pour les emplois désirables ?

Ou certains candidats les renvoient, en fonction de leur intérêt pour votre poste affiché, car ils ne veulent pas manquer l'opportunité de recevoir votre considération. Ces activités doublent votre charge de travail lorsque vous devez revoir des CV et des lettres de motivation répétés.

D'autres candidats pourraient commencer à envoyer leur curriculum vitae sur du papier coloré pour mieux attirer l'attention de l'employeur. D'après le souvenir d'un employeur des mesures désespérées d'une candidate à un emploi pour se faire remarquer, le fait de devoir nettoyer les confettis de son bureau et du bureau des RH ne l'a pas du tout attirée par cette candidate.

Consolidez votre position en tant qu'employeur de choix pour encourager les recommandations d'employés

L'utilisation de la lettre de réponse à la candidature pour communiquer avec vos candidats à l'emploi maintient votre position en tant que un employeur de choix . Cela aide également vos employés à fonctionner comme vos ambassadeurs de recrutement de candidats dans le monde et sur Média social . Pour être disposés à le faire, vos employés doivent être fiers de la marque de leur entreprise et de la façon dont leur employeur traite les candidats et les employés.

Vous ne construirez pas un programme de recommandation d'employés réussi si vous ne répondez pas à vos références d'employés. C'est également désastreux pour vous en tant qu'employeur si votre employé demande ce que son ami a entendu et que celui-ci répond : « Pas un mot ».

Cette lettre est votre lettre de réponse standard pour les CV et les candidatures que vous recevez. Étant donné que bon nombre de ces demandes arrivent par courrier électronique, une réponse par courrier électronique est acceptable. Vous pouvez utiliser une réponse standard pour tous les candidats pour n'importe quel emploi. Vous n'avez pas besoin de personnaliser ces lettres pour différents postes autres que le nom du poste.

Exemple de lettre d'accusé de réception de candidature

Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre d'accusé de réception de candidature comme modèle pour informer les candidats. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

exemple de lettre d

LeBalance 2018

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre d'accusé de réception de candidature (version texte)

Date
Nom du demandeur
Adresse du demandeur
Cher (Utilisez le nom du demandeur):

Cette lettre a pour but de vous informer que nous avons bien reçu votre candidature. Nous apprécions votre intérêt pour (Nom de l'entreprise) et le poste de (Nom du poste) pour lequel vous avez postulé. Nous examinons actuellement les candidatures et prévoyons de planifier des entretiens dans les prochaines semaines. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, vous pouvez vous attendre à un appel téléphonique de notre personnel des ressources humaines sous peu.

Merci encore de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous apprécions le temps que vous avez investi dans cette application.

Salutations,

Nom réel de la personne
Signature de la personne réelle

Exemple : directeur des ressources humaines pour l'équipe de sélection des employés

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