Vérification des antécédents pour l'emploi
Ce que les employeurs recherchent dans les vérifications des antécédents et du crédit
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Les sondages montrent que jusqu'à 95 % des employeurs obliger les employés à se soumettre à une sorte de vérification des antécédents – comprenant parfois une Vérification de crédit – lors du processus d'embauche.
Pourquoi les employeurs veulent-ils ces informations ? Cela peut être pour plusieurs raisons. Par exemple, si des autorisations de sécurité du gouvernement sont requises pour l'emploi pour lequel vous interviewez, une vérification des antécédents professionnels peut être nécessaire. Pour les postes impliquant des responsabilités comptables ou financières, les rapports de solvabilité peuvent donner un aperçu de votre fiabilité financière.
Avant d'accepter d'autoriser un employeur à effectuer une vérification des antécédents pendant le processus d'embauche, renseignez-vous sur le type d'informations qu'il peut découvrir et sur vos droits.
Qu'est-ce qu'une verification des antecedents?
Une vérification des antécédents est un examen des dossiers commerciaux, criminels et (occasionnellement) financiers d'une personne. En règle générale, un employeur passera un contrat avec un fournisseur externe spécialisé dans la vérification des antécédents.
La société de vérification des antécédents examinera vos dossiers pour déterminer si vous êtes qui vous prétendez être et s'il y a des signaux d'alarme dans votre histoire personnelle ou professionnelle. Selon les restrictions imposées par la loi de l'État, ces dossiers peuvent inclure les antécédents criminels, les antécédents professionnels, les antécédents de crédit, le dossier de conduite et même les antécédents médicaux. Cependant, le Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) met en garde les employeurs contre l'utilisation des antécédents médicaux ou des informations génétiques dans les décisions d'embauche.
Pourquoi les employeurs effectuent des vérifications des antécédents
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les vérifications des antécédents sont couramment utilisées lors de l'embauche.
L'employeur voudra peut-être s'assurer que vous dites la vérité. C'est estimé que plus de 40 % des CV peut contenir des informations fausses ou modifiées, les employeurs veulent donc s'assurer que vous pouvez faire ce que vous prétendez. (Une fois qu'il vous a embauché, un employeur peut vanter vos qualifications à ses clients - s'il est révélé que ces qualifications sont fausses, cela donne une mauvaise image de l'employeur.)
L'employeur peut effectuer une vérification des antécédents pour savoir si vous êtes réellement diplômé de l'université que vous avez déclaré avoir obtenue ou pour confirmer que vous avez travaillé chez votre (vos) employeur(s) précédent(s) pendant la période indiquée sur votre CV ou votre demande d'emploi.
Ces vérifications peuvent également être utilisées pour protéger les employeurs contre les problèmes de responsabilité - si les employés se comportent mal, les employeurs peuvent parfois être tenus responsables de négligence ou de ne pas avoir effectué les recherches requises. Par exemple, si une compagnie d'autobus embauche quelqu'un avec un mauvais dossier de conduite, elle peut être tenue responsable si le conducteur a un accident ; on s'attend à ce qu'une compagnie d'autobus vérifie les dossiers de conduite de tout candidat avant de l'embaucher.
Les employeurs doivent demander avant de faire une vérification des antécédents
Avant de procéder à une vérification des antécédents ou du crédit, les employeurs doivent demander et recevoir une autorisation écrite de votre part. Si quoi que ce soit dans les rapports amène l'entreprise à décider de ne pas vous embaucher, elle est tenue de vous en informer et de vous remettre une copie du rapport. Ces les règles sont réglementées par la Federal Trade Commission (FTC) et sont destinés à vous protéger. Par exemple, peut-être que quelque chose qui apparaît dans votre vérification des antécédents est incorrect - avoir accès au rapport vous permettra d'entrer en contact avec les organisations et agences nécessaires pour corriger l'erreur.
Bien que certaines informations sur votre vérification des antécédents puissent être une préoccupation légitime pour les employeurs, ces vérifications ne peuvent pas être utilisées comme excuse pour discriminer. Les employeurs doivent demander une vérification des antécédents de tous les candidats de la même manière. Par exemple, il serait illégal de vérifier les casiers judiciaires des candidats masculins, mais pas des femmes.
De plus, les employeurs ne peuvent pas utiliser des informations contextuelles pour discriminer. Contactez la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) si vous pensez que la vérification des antécédents a été utilisée de manière discriminatoire. Il est discrimination pour prendre une décision d'embauche basée sur la race, l'origine nationale, le sexe, la religion, le handicap, les informations génétiques et l'âge (pour les candidats de 40 ans ou plus).
Calendrier de vérification des antécédents d'emploi
De nombreux employeurs procèdent à des vérifications d'antécédents et vérification des références pendant le processus d'embauche, avant d'offrir le poste à un candidat. Cependant, dans certains cas, une offre d'emploi peut dépendre des résultats de la vérification des antécédents. Cela signifie que l'offre pourrait être retirée si l'organisation trouve des informations négatives.
Si les vérifications ne sont pas terminées avant votre date de début, vous pourriez perdre votre emploi. La société de vérification des références Allison and Taylor rapporte que «[m]outes accords de travail et contrats incluent une stipulation selon laquelle l'employeur peut vous embaucher avec une période d'essai de 90 jours. Pendant ce temps, ils évalueront non seulement votre performance au travail, mais, dans certains cas, effectueront des vérifications des antécédents et des références. Pendant ce temps, si les résultats ne sont pas satisfaisants, ils ont le droit légal de vous licencier.
Informations incluses dans une vérification des antécédents
Qu'est-ce qui est inclus dans une vérification des antécédents des employés ? La loi sur les rapports de crédit équitables (FCRA) établit les normes de sélection pour l'emploi. La FCRA définit une vérification des antécédents comme un rapport de consommation. Avant qu'un employeur puisse obtenir un rapport de consommateur ou effectuer une vérification de crédit à des fins d'emploi, il doit vous en aviser par écrit et obtenir votre autorisation écrite. Dans certains États, il existe des limites à ce que les employeurs peuvent vérifier.
Vérification des antécédents professionnels
Votre historique d'emploi comprend toutes les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, vos intitulés de poste, ainsi que les dates d'emploi et le salaire gagné à chacun de vos emplois.
Une vérification des antécédents professionnels est effectuée par un employeur pour confirmer que les informations sur l'emploi figurant sur votre CV et/ou votre candidature sont exactes.
Quelles autres informations les employeurs rechercheront-ils ?
Les vérifications des antécédents professionnels sont effectuées par les employeurs plus fréquemment que par le passé. C'est pour plusieurs raisons, y compris les préoccupations concernant les poursuites pour embauche par négligence. Cependant, les vérifications des antécédents ne fournissent pas toutes les informations recherchées par de nombreux employeurs. Si vous passez un entretien pour un nouvel emploi, vous pouvez vous attendre à rencontrer certaines de ces demandes d'informations :
Vérifications de crédit des demandeurs d'emploi
Il est de plus en plus courant pour les entreprises d'effectuer des vérifications de crédit sur les candidats à un emploi ainsi que sur les employés dont la promotion est envisagée. Découvrez quelles informations les entreprises sont autorisées à vérifier, comment gérer une vérification de crédit et comment cela pourrait avoir un impact sur l'embauche.
Qu'y a-t-il dans votre rapport de solvabilité et pourquoi est-il pertinent pour l'emploi ? Les informations disponibles dans votre rapport de solvabilité peuvent entraver votre recherche d'emploi et peuvent constituer un motif pour vous éliminer de la prétention à un emploi. Surtout lorsqu'il s'agit d'emplois impliquant de l'argent et des informations financières, un mauvais crédit peut être un problème.
Tests de dépistage de drogue et d'alcool
Il existe plusieurs types de tests de dépistage de drogues et d'alcool que les candidats à l'emploi peuvent être amenés à subir. L'embauche peut être subordonnée à la réussite de tests de dépistage de drogues et de dépistages préalables à l'emploi. Passez en revue les informations sur les types de tests utilisés pour dépister l'usage de drogues, ce qui apparaît dans les tests et comment le dépistage des drogues à l'emploi peut avoir un impact sur les décisions d'embauche.
Casier judiciaire et vérification des antécédents
Les lois varient sur la vérification des antécédents criminels en fonction de votre état de résidence. Certains États n'autorisent pas les questions sur les arrestations ou les condamnations au-delà d'un certain point dans le passé. D'autres n'autorisent la prise en compte des antécédents criminels que pour certains postes.
Vérification d'emploi
Lorsqu'ils sont embauchés pour un nouvel emploi, les employés sont tenus de prouver qu'ils sont légalement autorisés à travailler aux États-Unis. Les employeurs sont tenus de vérifier l'identité et l'admissibilité au travail de tous les nouveaux employés. Un formulaire de vérification d'admissibilité à l'emploi (formulaire I-9) doit être rempli et conservé par l'employeur.
L'une des questions fréquemment posées par les demandeurs d'emploi est « Que peut dire un employeur à propos d'anciens employés ? » Certains demandeurs d'emploi supposent que les entreprises ne peuvent publier légalement que les dates d'emploi, le salaire et le titre du poste. Cependant, ce n'est pas le cas.
Bien que la plupart des entreprises s'abstiennent de dire du mal d'un ancien employé à un employeur potentiel, elles sont légalement autorisées à le faire. Soyez conscient de ce qu'un ancien employeur pourrait dire avant de commencer le processus d'entretien d'embauche.