La meilleure façon de réviser un CV

Conseils sur la façon dont vous pouvez examiner les CV pour sélectionner des candidats supérieurs

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shapecharge/Getty Images

Table des matièresÉtendreTable des matières

• Déterminer une fourchette de salaire
• Développer une liste de qualifications clés
• Exemple d'offre d'emploi
• Spécialiste en marketing
• Se préparer à réviser les CV
• Étapes de l'examen du CV

Le travail d'examen de CV commence bien avant que le candidat ne remplisse votre boîte de réception. L'examen d'un CV commence par un description de poste ou profil de rôle afin que vous sachiez en gros ce que le travail implique. Une partie de la description de poste, dans une description de poste efficace, détaille les qualifications et l'expérience du candidat que vous recherchez pour occuper le poste.

En utilisant les qualifications et l'expérience clés que vous avez identifiées pour le poste, développez vos offres d'emploi en ligne et hors ligne, publiez-les sur votre site Web de recrutement et mettez-les à la disposition des contacts et des employés pour des références.

Déterminer une fourchette de salaire

Ensuite, déterminez la échelle salariale en utilisant une étude de marché sur les salaires et les documents de recherche supplémentaires sur les salaires que vous avez sous la main. Les meilleurs candidats se renseigneront sur l'échelle salariale avant d'investir beaucoup de temps dans votre entreprise. Soyez prêt avec une réponse appropriée afin de ne pas perdre vos meilleurs candidats.

Cette question est une controverse de longue date pour les gens qui travaillent dans les ressources humaines, mais c'est une question de traitement respectueux des candidats. Vos meilleurs candidats potentiels ne perdront pas beaucoup de temps à postuler à des postes sans connaître l'échelle salariale. Ils ne veulent pas postuler pour un emploi à 50 000 $ alors que leurs attentes en matière de salaire sont de 60 000 $ et plus. Pouvez-vous les blâmer?

Élaborer une liste de qualifications clés ou un profil de candidat

Ce processus vous permet de démarrer. La clé suivante concerne le personnel des RH et le gestionnaire d'embauche pour affiner toutes ces informations. Créez une liste qui énonce vos critères de sélection de candidats les plus importants. C'est ce qu'on appelle souvent un profil de candidat. Vous voudrez lister :

• les caractéristiques ou traits clés,
• les compétences les plus importantes,
• l'expérience la plus pertinente
• le niveau d'études souhaité, et
• les autres facteurs les plus importants que vous prendrez en compte dans la sélection des candidats.

Vous avez maintenant distillé les informations sur l'emploi dans une liste que vous pouvez utiliser pour rédiger des annonces, publier des offres d'emploi en ligne , ou mettez en surbrillance sur votre site de recrutement . Cette liste est l'essence même du candidat que vous recherchez pour pourvoir votre poste vacant.

Ce profil de candidat est une liste d'expériences, de compétences, de traits et d'éducation clés et est essentiel pour l'examen des CV. Il force la discipline dans le processus d'examen des CV et vous donne des critères précieux à utiliser dans l'examen des CV, et plus tard, dans la comparaison des candidats. La liste sert également de base aux questions d'entretien d'embauche que vous utiliserez lors de la sélection et des entretiens en personne avec les candidats pour votre poste.

Exemple d'offre d'emploi

Voici un exemple d'offre d'emploi réelle qui a été créée à partir d'une liste de qualifications clés. Notez que les qualifications du candidat sont soigneusement définies.

Spécialiste en marketing

La société X, un leader mondial primé dans les domaines xxx, xxx et xxx de xxx, recherche un spécialiste du marketing motivé et proactif pour développer des supports marketing et du contenu de site Web, concevoir des publicités et, de manière générale, soutenir le travail de la fonction marketing. Le candidat retenu possède un diplôme en marketing et 1 à 3 ans d'expérience dans la publicité, le développement de sites Web et la recherche concurrentielle sur Internet.

Le candidat retenu est indépendant, créatif, orienté vers le service à la clientèle et écrit bien. Doit être familier avec les logiciels de conception Web tels qu'Adobe Photoshop ou Illustrator. L'entreprise X offre un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux. Veuillez envoyer ou publier sur notre site de recrutement un curriculum vitae avec exigences salariales .

Cette publication vous permet de filtrer les CV et d'évaluer les candidats potentiels. L'offre d'emploi garantit que vous ne vous contentez pas d'une personne moins qualifiée que la personne que vous recherchiez. Ou, vous pouvez occasionnellement décider que vous avez sous-évalué le marché en termes de qualifications que vous recherchez au salaire que vous souhaitez payer.

Lors d'une récente recherche d'un superviseur de la planification et de l'ordonnancement, par exemple, une entreprise manufacturière a découvert que les 60 000 $ qu'elle voulait payer à l'employé choisi n'attireraient pas la personne qualifiée qu'elle espérait trouver pour le poste. Leurs meilleurs candidats gagnent déjà 75 000 $ comme indiqué dans leurs lettres de motivation et sur leurs CV.

Toutes ces informations vous aident à numériser les CV plus rapidement. Les informations et la préparation vous aident à réduire les nombreux CV aux quelques CV choisis avec une plus grande précision. Cette préparation rend l'examen du curriculum vitae relativement indolore.

Se préparer à réviser les CV

La préparation à l'examen du CV vous permet de passer rapidement au travail sérieux d'examen du CV du candidat. Mettez de côté un bloc de temps chaque fois que possible. Une partie de la sélection des CV consiste à comparer les qualifications et les références d'un candidat à celles énumérées dans les autres CV que vous avez reçus. De plus, avec l'utilisation de candidatures électroniques et de sites Web de recrutement qui acceptent les candidatures, la sélection des CV a pris de nouvelles dimensions.

Certains des appareils traditionnels utilisés pour filtrer les CV ne portent plus le poids qu'ils avaient autrefois. Il s'agit notamment de la qualité du papier à lettres, de la conception du document lui-même et de l'enveloppe dans laquelle les documents sont arrivés. Toujours viables pour les CV envoyés par courrier, ils sont inutiles pour les candidatures électroniques, en particulier les candidatures provenant de sites d'emploi qui peuvent perdre leur mise en forme.

Dans une demande d'emploi typique sur un site Web, vous remplirez un formulaire pour postuler, puis l'entreprise fournira un bouton qui vous permettra de joindre votre CV et votre lettre de motivation. Les employeurs peuvent lire ces candidatures en ligne et transmettre le lien aux membres du comité de sélection. Certains employeurs et contrôleurs impriment encore la demande; d'autres lisent les CV en ligne.

D'autres techniques de sélection de CV ne se démodent jamais, y compris la recherche d'une orthographe et d'une grammaire correctes. Votre premier survol rapide du CV devrait donner une impression générale de la prudence et de l'attention portée aux détails de votre candidat.

Les employés potentiels, qui commettent des erreurs d'inattention dans les documents de candidature tels que les CV, ne méritent pas l'attention que mérite un candidat plus prudent. En supposant que le CV du candidat passe une inspection initiale, il s'agit du processus recommandé pour l'examen des CV.

Étapes de l'examen du CV

Lisez la lettre de motivation personnalisée.

Recherchez surtout une présentation impeccable dans la lettre de motivation , une orthographe et une grammaire correctes et le souci du détail du candidat. Quoi - il n'y a pas de lettre de motivation ? C'est l'inconvénient du spam de CV électronique. La réception d'innombrables CV de candidats, généralement non qualifiés, se produit après chaque offre d'emploi. Le pourboire ? D'habitude, candidats non qualifiés ne pas écrire de lettre de motivation.

Il convient également de noter que les conseils aux candidats à un emploi ont changé. Il existe un désaccord sur la question de savoir si une lettre de motivation est toujours un élément nécessaire d'une candidature. Les partisans soutiennent que c'est une merveilleuse occasion pour un candidat de démontrer que ses titres de compétences sont parfaits pour les exigences de votre poste. Ensuite, choisissez ou non de poursuivre l'examen de votre CV à ce stade.

Scannez le CV pour obtenir une impression globale du candidat.

Vous voudrez voir en un coup d'œil que le candidat répond à vos principales attentes. l'expérience et les qualifications de la personne que vous embaucheriez. Recherchez particulièrement une présentation impeccable, une orthographe et une grammaire correctes, et leur souci du détail. Les CV papier doivent réussir le test de toucher.

• Dans le premier survol, recherchez les qualifications faciles à trouver. (Par exemple, si vous avez besoin d'un diplôme universitaire, le candidat en a-t-il un ?) Si ce n'est pas le cas, rejetez le CV ou placez-le dans votre pile de qualifications ou dans votre dossier électronique.
• Lisez la description de ce que le candidat dit qu'il recherche dans son prochain emploi. L'énoncé est-il adapté à votre travail ou décrit-il n'importe quel travail dans le monde ? Par exemple, rejetez généralement les CV qui font des déclarations telles que, je cherche une opportunité stimulante d'utiliser mes compétences avec un employeur progressiste qui offrira des opportunités de croissance. Honnêtement, il faut faire mieux que de proposer ce type de généralité pour passer l'écran du CV.
• Recherchez un énoncé sommaire des qualifications et de l'expérience. Si le candidat a pris le temps et personnalisé son résumé pour votre poste, cela vous permet de trouver rapidement les caractéristiques que vous recherchez dans votre profil de poste. Ces CV ont rapidement atteint la pile d'examens supplémentaires.

Les CV sont dans des bases de données, alors concentrez-vous sur les mots-clés

Les candidats doivent également reconnaître que de plus en plus de grandes organisations numérisent des CV dans des bases de données. Lorsqu'un emploi devient disponible, les CV sont analysés pour rechercher des mots-clés pertinents. Rendre les mots-clés faciles à trouver.

Employeurs récents et cotisations

Passez en revue les employeurs les plus récents et l'expérience, les réalisations et les contributions déclarées du candidat. À ce stade, vous devez avoir trouvé un croisement significatif entre le CV du candidat et vos exigences. Placez le CV dans votre dossier à revoir à moins que vous n'ayez rencontré des problèmes.

Drapeaux rouges pour les employeurs

drapeaux rouges à ce stade de l'examen de votre CV, qui ne sont pas expliqués sur le CV ou dans la lettre de motivation, incluez lacunes en matière d'emploi , preuve d'une responsabilité décroissante, preuve d'une carrière qui a atteint un plateau ou même est partie dans la mauvaise direction, emploi à court terme à plusieurs emplois et multiples changements de carrière.

• Passez en revue vos CV sélectionnés par rapport à vos critères et les uns aux autres.

Mener une entrevue téléphonique

Vous voudrez entrevue téléphonique les candidats apparemment qualifiés. Planifiez des entretiens avec les candidats qui réussissent votre sélection initiale.

L'essentiel

Plus vous passez en revue les CV, meilleure sera la révision de votre CV. Avec la pratique, vous pouvez commencer à vous référer à l'examen de votre CV comme étant parti en vingt secondes, voire en dix secondes, tandis que votre examen de CV continue de produire d'excellents candidats.