Format de lettre commerciale avec exemples

Table des matièresÉtendreTable des matières

• Ce qu'il faut inclure dans la lettre
• Sections d'une lettre commerciale
• Modèle de lettre commerciale
• Exemple de lettre commerciale
• Exemple de signature d'e-mail
• Conseils pour rédiger une lettre commerciale

Ashley Nicole DeLeon / L'équilibre

Une lettre commerciale est un document formel souvent envoyé d'une entreprise à une autre ou d'une entreprise à ses clients, employés et parties prenantes, par exemple. Les lettres commerciales sont également utilisées pour la correspondance professionnelle entre particuliers.

Bien que le courrier électronique soit devenu la forme de correspondance la plus courante, les lettres commerciales imprimées sont encore utilisées pour de nombreux types de correspondance importants et sérieux, y compris lettres de référence , vérification d'emploi , offres d'emplois , et plus.

Rédiger une lettre commerciale efficace et raffinée peut être une tâche facile, tant que vous respectez les règles établies en matière de mise en page et de langue.

Sachez que votre destinataire lit régulièrement une quantité importante de correspondance et privilégiera lettres bien faites exempts de fautes de frappe et de grammaire.

Ce qu'il faut inclure dans la lettre

Expliquez clairement le but de votre lettre à l'aide d'un langage simple et ciblé, en gardant le paragraphe d'ouverture bref. Vous pouvez commencer par, j'écris en référence à… et à partir de là, ne communiquez que ce que vous avez besoin de dire.

Les paragraphes suivants doivent inclure des informations qui permettent à votre lecteur de bien comprendre vos objectifs, mais évitez les phrases sinueuses et les mots inutilement longs. Encore une fois, restez concis pour soutenir leur attention.

Si votre intention est de persuader le destinataire d'une manière ou d'une autre, que ce soit pour investir de l'argent, vous donner une référence, vous embaucher, vous associer à vous ou résoudre un problème, créez un argumentaire convaincant pour votre cause.

Si, par exemple, vous souhaitez que le lecteur parraine un événement caritatif, identifiez tout chevauchement avec les objectifs philanthropiques de son entreprise. Convainquez le lecteur que vous aider serait mutuellement bénéfique et vous augmenterez vos chances d'obtenir son soutien.

Sections d'une lettre commerciale

Chaque section de votre lettre doit respecter le format approprié, en commençant par vos coordonnées et celles de votre destinataire ; salutation ; le corps de la lettre; fermeture; et enfin, votre signature.

Vos coordonnées

• votre nom
• Ton poste
• Votre entreprise
• Votre adresse
• Ville (*): État (*): Code Postal
• Votre numéro de téléphone
• Votre adresse e-mail

La date

• La date à laquelle vous écrivez la correspondance

Coordonnées du destinataire

• Leur nom
• Leur titre
• Leur entreprise
• L'adresse de la société
• Ville (*): État (*): Code Postal

Le salut

• Avoir l'habitude de Qui cela peut concerner ,' si vous ne savez pas précisément à qui vous vous adressez.
• Utilisez le formel salutation Cher M./Mme/Dr. [Nom], si vous ne connaissez pas le destinataire.
• Utilisez Cher [Prénom], uniquement si vous avez une relation informelle avec le destinataire.

Le corps

• Utilisez des lignes à simple interligne avec un espace supplémentaire entre chaque paragraphe, après la salutation et au-dessus de la fermeture.
• Justifiez à gauche votre lettre (contre la marge de gauche).

Salutation de clôture

Limitez votre dernier paragraphe à deux phrases. Réitérez simplement la raison pour laquelle vous écrivez et remerciez le lecteur d'avoir pris en compte votre demande. Quelques bonnes options pour votre fermeture inclure:

• Respectueusement vôtre
• Cordialement
• Chaleureusement
• Avec respect

Si votre lettre est moins formelle, envisagez d'utiliser :

• Tous mes vœux
• Meilleur
• Merci
• Salutations

Votre signature

Écrivez votre signature juste en dessous de votre clôture et laissez quatre espaces simples entre votre clôture et votre nom complet, titre, numéro de téléphone, adresse e-mail et toute autre information de contact que vous souhaitez inclure. Utilisez le format ci-dessous :

Votre signature manuscrite

Nom complet tapé
Titre

Étendre

Assurez-vous que rien n'a été manqué

Une bonne règle de base est de relisez votre correspondance deux fois puis demandez à un collègue de l'examiner pour s'assurer que rien n'a été oublié.

Modèle de lettre commerciale

Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre commerciale comme modèle et télécharger le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) pour la version texte ci-dessous.

@ L'équilibre 2020

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre commerciale (version texte)

Linda Lau
Université d'État du Nord
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

5 mars 2020

Oscar Lee
Rédacteur en chef
Graphisme et conception d'Acme
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, Californie 54321

Cher Monsieur Lee,

Je voudrais vous inviter à assister à notre prochain événement de réseautage d'emploi du département des arts libéraux. L'événement aura lieu l'après-midi du 1er mai 2020. Nous souhaitons offrir à nos finissants l'occasion de rencontrer des chefs d'entreprise de la région qui pourraient être à la recherche de nouvelles recrues titulaires d'un diplôme en arts libéraux.

L'événement aura lieu au Cox Student Center de la Northern State University et durera environ deux à trois heures. Si vous souhaitez assister ou envoyer un représentant de l'entreprise pour rencontrer nos étudiants, veuillez m'en informer dès que possible et je pourrai vous réserver une table.

Merci pour votre temps et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.

Avec respect,

( Signature lettre papier)

Linda Lau
Président du département des arts libéraux

Étendre

Exemple de signature d'e-mail

Si vous envoyez une lettre par e-mail, votre signature sera légèrement différente . Plutôt que d'inclure vos coordonnées dans l'en-tête de la lettre, indiquez-les sous votre signature. Par example:

Envoi d'une lettre commerciale par e-mail

Cordialement,

Prénom nom de famille
Titre
Votre adresse
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Étendre

Expliquez pourquoi vous envoyez le message. Incluez le sujet sur lequel vous écrivez dans la ligne d'objet de l'e-mail, afin que le lecteur sache clairement pourquoi vous envoyez le message.

Conseils pour rédiger une lettre commerciale

Passer en revue échantillons de lettres , y compris les lettres de motivation, les lettres de remerciement pour l'entretien, les lettres de suivi, les lettres d'acceptation et de refus d'emploi, les lettres de démission, les lettres d'appréciation, etc. exemples de lettres liées aux affaires et à l'emploi et conseils d'écriture.