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Un employeur peut-il exiger que j'utilise mon propre ordinateur ?

Politiques de l'entreprise en matière d'apport de votre propre appareil (BYOD)

Jeune femme d

••• Simon Ritzmann / Getty Images

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Il y a des avantages à Politiques informatiques relatives à l'apport de votre propre appareil (BYOD) au travail. Par exemple, les politiques BYOD vous permettent d'utiliser votre ordinateur personnel, que vous connaissez peut-être mieux qu'un nouvel ordinateur de travail. De nombreuses personnes apprécient la fluidité de la réalisation d'activités professionnelles et personnelles sur le même ordinateur.

D'autre part, les politiques BYOD peuvent entraîner des problèmes. Vous ne voudrez peut-être pas trimballer votre ordinateur portable au bureau, ou vous préférerez peut-être garder vos données personnelles séparées de votre travail professionnel. Il se peut également que vous ne possédiez pas d'ordinateur, ce qui amène à se demander si vous devrez en acheter un vous-même.

Lisez ci-dessous pour des informations plus détaillées sur les politiques BYOD, y compris ce que les employeurs sont (et ne sont pas) autorisés à vous demander de faire.

Les avantages d'amener votre ordinateur au travail

Avantages pour les employeurs

Les employeurs peuvent vous demander d'utiliser votre ordinateur portable ou votre ordinateur personnel au travail. Ces politiques peuvent faire gagner du temps, de l'argent et des ressources aux entreprises, car elles n'ont pas à fournir ou à prendre en charge des ordinateurs sur le lieu de travail.

Avantages pour les employés

Les employés trouvent également ces politiques bénéfiques. Ils aiment souvent la commodité d'utiliser leurs ordinateurs portables personnels. De nombreux employés travaillent à domicile au moins une partie du temps et peuvent préférer emporter leur ordinateur au travail pour continuer les tâches commencées à la maison. Il est souvent plus facile d'utiliser la technologie avec laquelle ils sont déjà familiers.

Presque tout le monde veut rester connecté avec la vie en dehors du bureau pendant qu'il est au travail et avoir son propre ordinateur (et d'autres appareils) avec soi facilite cela.

Les inconvénients d'amener votre ordinateur au travail

Une politique BYOD présente certains inconvénients potentiels, tant pour les employés que pour les employeurs. Par exemple, les employés qui travaillent principalement au bureau peuvent ne pas vouloir transporter leur ordinateur portable ou leur appareil dans les deux sens (ou laisser leurs effets personnels dans un tiroir au travail).

Problèmes de confidentialité

D'autres voudront peut-être séparer leur travail et leur vie personnelle. L'utilisation du même ordinateur pour les deux tâches rend cela difficile. De même, les employés peuvent avoir des préoccupations concernant la confidentialité. Si l'employeur souhaite accéder aux informations sur ses ordinateurs personnels, il peut craindre que l'employeur ne puisse accéder à ses dossiers financiers, médicaux ou autres.

Problèmes de sécurité

Les employeurs ont également des préoccupations potentielles concernant les politiques BYOD. Par exemple, lorsque les employés utilisent des ordinateurs personnels, il existe un risque de sécurité accru. Si un employé perd son ordinateur portable ou ne protège pas un ordinateur portable, l'entreprise pourrait perdre ou divulguer des informations importantes.

Politiques BYOD de l'employeur

Dans la plupart des cas, un employeur peut exiger que vous utilisiez votre propre ordinateur au travail et ne vous offre aucune compensation, bien que pour diverses raisons, il soit rare de trouver une organisation avec ce type de politique stricte.

Salariés couverts par un contrat

Par exemple, si vous êtes couvert par un contrat de travail syndical ou personnel , vous pouvez bénéficier d'une protection contre ces types d'exigences ou être assuré d'une indemnisation si vous utilisez de l'équipement personnel au travail.

Lois d'État

Certains États ont également des lois sur ce que les employeurs peuvent et ne peuvent pas demander aux employés de payer. Par exemple, la Californie oblige les employeurs à couvrir bon nombre des dépenses professionnelles de leurs employés, notamment en leur offrant une compensation raisonnable pour les appareils personnels utilisés au travail.

Offrir des options aux employés

La plupart des politiques BYOD des employeurs tentent de résoudre certains de ces problèmes potentiels. Par exemple, la plupart des employeurs suggèrent aux employés d'utiliser leur ordinateur personnel, mais proposent également des alternatives. Par exemple, ils peuvent fournir des ordinateurs portables et d'autres appareils si un employé ne veut pas apporter les siens. L'offre d'un ordinateur portable fourni par le travail est une pratique courante avantage d'emploi .

Certaines entreprises peuvent fournir un fonds ou une allocation technologique que vous pouvez utiliser pour vous aider à acheter un ordinateur ou d'autres appareils à des fins professionnelles. Par exemple, une entreprise pourrait verser une allocation de 1 000 $ par année pour l'achat d'équipement personnel à ses employés. Une allocation technologique est un autre avantage professionnel courant.

Certaines organisations ont une politique qui stipule que si vous quittez l'entreprise dans un certain délai après avoir été remboursé (90 jours, par exemple), le montant qui vous a été remboursé sera déduit de votre dernier salaire. Si vous n'êtes pas sûr des règles d'utilisation de la technologie extérieure ou si vous recevez une allocation pour acheter de l'équipement, vérifiez auprès de votre responsable ou du service des ressources humaines.

Utilisation d'autres appareils personnels au travail

Les politiques BYOD incluent généralement non seulement les ordinateurs portables et les ordinateurs personnels, mais également les tablettes et les smartphones. La plupart des politiques expliquées ci-dessus fonctionnent de la même manière pour ces autres appareils.

Vous serez souvent indemnisé si on vous demande d'utiliser un appareil personnel. Par exemple, si on vous demande d'utiliser votre smartphone personnel pour le travail, l'employeur peut vous proposer de payer un pourcentage raisonnable de votre facture de téléphone.

Sources des articles

  1. Bibliothèque nationale de médecine des États-Unis, National Institutes of Health. Défis et solutions de sécurité liés à l'apport de votre propre appareil dans les hôpitaux : examen systématique de la littérature grise . Consulté le 3 mai 2021.

  2. Revue nationale de droit. Cochran c. Schwan's Home Service, Inc. ; Un tribunal de Californie ordonne aux employeurs de payer une partie des factures de téléphone portable des employés . Consulté le 3 mai 2021.

  3. SHRM. Politiques BYOD : ce que les employeurs doivent savoir . Consulté le 3 mai 2021.