Ressources Humaines

Exemple de politique sur les téléphones cellulaires ou les téléphones intelligents pour le lieu de travail

Conseils pour gérer l'utilisation du smartphone au bureau

Les employeurs doivent fournir aux employés une solide politique sur les téléphones portables et les smartphones.

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gradyreese/E+?Getty Images

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La politique suivante relative aux téléphones cellulaires fait référence aux téléphones cellulaires et aux téléphones intelligents qui sont généralement utilisés par employés exonérés dans la poursuite de l'exécution efficace de leur travail. Ces employés utilisent leur téléphone à la maison, au travail, chez les clients et pour répondre aux besoins des clients. Ils font partie intégrante de la capacité des employés à effectuer leur travail efficacement.

Différentes règles d'utilisation du téléphone s'appliquent dans une usine de fabrication ou dans un autre lieu où la capacité des employés à accomplir leur travail dépend du fait que d'autres employés travaillent simultanément. Dans ces milieux de travail, l'utilisation du smartphone est restreinte, généralement aux pauses et au déjeuner .

Exemples de politique sur les téléphones portables ou les smartphones

Cette politique sur l'utilisation des téléphones portables s'applique à tout appareil qui passe ou reçoit des appels téléphoniques, laisse des messages, envoie des messages texte, surfe sur Internet ou télécharge et permet la lecture et la réponse aux e-mails, que ce soit l'appareil est fourni par l'entreprise ou appartient personnellement .

Exemple de politique relative aux appareils ou aux véhicules détenus et fournis par l'entreprise

Il est interdit à un employé qui utilise un appareil fourni par l'entreprise ou un véhicule fourni par l'entreprise d'utiliser un smartphone, un téléphone portable, un téléphone mains libres ou mains libres ou un appareil similaire pendant la conduite, que l'activité exercée soit personnelle ou liée à l'entreprise .

Cette interdiction comprend la réception ou l'émission d'appels, la messagerie texte, surfer sur Internet , recevoir ou répondre à des e-mails, vérifier les messages téléphoniques ou toute autre fin liée à votre emploi ; les affaires; nos clients; nos fournisseurs ; les activités bénévoles, les réunions ou les responsabilités civiques effectuées pour ou assistées au nom de l'entreprise ; ou toute autre entreprise ou activités personnellement liées non nommées ici pendant la conduite. L'utilisation de véhicules ou d'appareils appartenant à l'entreprise à des fins personnelles est déconseillée.

Utilisation d'un téléphone portable personnel, d'un smartphone ou d'un appareil similaire à des fins professionnelles

Votre entreprise est consciente que les employés utilisent actuellement leur téléphone portable à des fins professionnelles lorsqu'ils conduisent leur véhicule personnel et utilisent leur téléphone portable personnel ou un appareil similaire.

En raison de recherches indiquant que l'utilisation d'un smartphone ou d'un téléphone portable au volant est dangereuse, et peut même s'approcher du danger équivalent de la conduite en état d'ébriété, selon certaines études, votre entreprise interdit aux employés l'utilisation de téléphones portables personnels, qu'ils soient mains libres ou mains libres. appareils gratuits ou similaires, à des fins professionnelles liées de quelque manière que ce soit à notre entreprise, pendant la conduite.

Cette interdiction d'utiliser un téléphone portable ou un appareil similaire pendant la conduite comprend la réception ou la passation d'appels, la messagerie texte, la navigation sur Internet, la réception ou la réponse à des e-mails, la vérification des messages téléphoniques ou toute autre fin liée à votre emploi ; les affaires; nos clients; nos fournisseurs ; les activités bénévoles, les réunions ou les responsabilités civiques effectuées pour ou assistées au nom de l'entreprise ; ou toute autre activité liée à l'entreprise non mentionnée ici tout en conduisant.

Vous ne pouvez pas utiliser votre téléphone cellulaire ou un appareil similaire pour recevoir ou passer des appels, des SMS, surfer sur Internet , consultez vos messages téléphoniques ou recevez ou répondez à des e-mails en conduisant si vous effectuez d'une manière ou d'une autre des activités liées à votre emploi.

Nous reconnaissons que d'autres distractions se produisent pendant la conduite, mais limiter l'utilisation des téléphones cellulaires et des téléphones intelligents au volant est un moyen de minimiser le risque d'accidents pour nos employés. Par conséquent, vous devez arrêter votre véhicule dans un endroit sûr afin de pouvoir utiliser en toute sécurité votre téléphone portable ou un appareil similaire si vous devez passer ou répondre à un appel téléphonique. Il est interdit de participer aux activités de votre entreprise à l'aide d'un téléphone portable ou d'un appareil similaire tout en conduisant.

Les employés qui enfreignent cette politique feront l'objet de actions disciplinaires , jusqu'à et y compris cessation d'emploi .

Pourquoi une politique de téléphone portable ou de smartphone est-elle importante ?

Entreprises qui fournissent des téléphones portables et des smartphones à leurs employés à utiliser sur les missions et tâches liées à l'entreprise besoin d'avoir une politique solide sur laquelle les employés reçoivent une formation. Bien que la sécurité des employés soit l'objectif primordial de la politique, les employeurs sont également avisés de se couvrir légalement. À la fin de la formation, les employeurs doivent demander aux employés de signer un reçu reconnaissant qu'ils ont compris la politique et qu'ils se conformeront à la formation dispensée par l'employeur.

L'interdiction d'envoyer des SMS et de parler sur le smartphone en conduisant fournit à l'employeur une certaine couverture juridique si un employé est impliqué dans un accident alors qu'il utilise le smartphone.

Outre la couverture juridique, en interdisant les smartphones dans les réunions, l'employeur devrait faire l'expérience de réunions plus productives et interactives où les participants sont concentré sur les objectifs de la réunion. Et cela est positif pour les objectifs commerciaux.

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