Conseil De Carrière

Consulter ses e-mails pendant ses vacances

Si vous travaillez lorsque vous êtes absent, vous n'êtes pas seul

une femme vérifiant son téléphone dans une chambre d

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Tooga / E+ / Getty Images

Consultez-vous vos e-mails en vacances ? Si vous le faites, vous n'êtes pas seul. Des sondages indiquent que plus de la moitié des employés vérifient e-mail pendant qu'ils sont en vacances. La grande question est de savoir si vous devriez prendre le temps de vérifier votre courrier électronique pendant que vous êtes en vacances ou que vous ne travaillez pas. Si vous le faites, vos vacances peuvent se transformer en 'workcation' lorsque vous vous enlisez dans des e-mails qui nécessitent une réponse.

Travailler pendant les vacances

Il existe deux écoles de pensée sur le sujet du travail quand vous n'êtes pas censé le faire. Le premier dit qu'il est important que les vacances soient exactement cela. Pas de travail, pas de communications liées au travail, e-mail, téléphone ou autre.

La seconde dit que si vous consultez occasionnellement vos e-mails, vous serez en mesure de rester au courant de ce qui se passe au travail, de faire face à toutes les situations qui ne peuvent pas attendre et d'avoir une boîte de réception débordante lorsque vous retournerez au travail.

Ce que les employeurs attendent

Un autre problème concerne les attentes des employeurs. De nombreux employeurs s'attendent à ce que les employés restent connectés et s'enregistrent au moins de temps en temps, même lorsqu'ils ne sont pas à l'heure. Il n'est pas rare que les gestionnaires demandent aux employés de consulter leurs e-mails lorsqu'ils sont absents, en particulier avec la portabilité des ordinateurs portables et des téléphones. Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre patron quand tu demandes du temps libre .

Pour la plupart, il est beaucoup plus facile de rester connecté que de devoir traiter des centaines de messages électroniques après vos vacances. Pour d'autres, il est préférable de les ignorer et de les traiter par lots après votre retour.

Indépendamment de ce que vous décidez de rester connecté pendant votre absence, il est important que vous et votre superviseur sachiez clairement quelles activités liées au travail vous faites, le cas échéant. Il est également important de donner suite à ce que vous décidez.

Ne dites pas que vous vous enregistrerez si vous n'êtes pas sûr d'avoir accès à Internet ou si vous avez vraiment besoin d'être déconnecté pour profiter de vos vacances. Il est pire que votre patron pense que vous allez vérifier et ne le fasse pas que de lui dire que vous ne vous enregistrerez pas du tout.

Considérez votre rôle au sein de l'entreprise, vos responsabilités, les avantages et les inconvénients de rester en contact avec votre bureau et l'impact que votre décision peut avoir sur la façon dont l'entreprise vous considère.

S'il est courant que les employés restent en contact, vous ne voudrez peut-être pas être le seul à vous retirer. Quelle que soit la façon dont vous décidez de profiter de vos vacances, voici quelques conseils sur la meilleure façon de gérer vos e-mails pendant votre absence.

Parlez à votre superviseur

Avant de quitter le bureau et de sortir de la ville, discutez de vos projets de vacances avec votre superviseur afin que vous sachiez tous les deux ce qui est attendu et si vous vous enregistrerez pendant votre absence.

Quand dire simplement non

Si vous allez dans un endroit où l'accès à Internet est incertain, si vous voyagez à l'étranger, ou si vous partez en lune de miel ou en vacances où il est important de prendre une vraie pause du travail, c'est bien de dire que vous n'êtes pas va être disponible. De cette façon, l'entreprise peut prévoir une couverture pendant votre absence.

Planifier les vérifications des e-mails

Lorsque vous décidez de vérifier votre courrier électronique, ne le consultez pas toute la journée sur votre téléphone. Prévoyez de passer un peu de temps chaque jour, tôt le matin ou le soir, pour vous rattraper. Vérifiez vos e-mails une fois par jour et ignorez-les le reste du temps ou vous finirez par ne pas avoir de vacances du tout. Assurez-vous que votre superviseur connaît et appuie votre plan.

Configurer une réponse automatique en cas d'absence du bureau

Pensez à mettre en place un message de réponse automatique d'absence du bureau . De cette façon, les personnes qui vous envoient un e-mail sauront que vous êtes absent et n'attendent pas de réponse immédiate. Gmail peut répondre stratégiquement uniquement aux messages auxquels vous souhaitez répondre.

Parcourez vos messages

Dans un effort pour garder votre boîte mail sous contrôle , parcourez vos e-mails, supprimez les indésirables, répondez uniquement à ceux qui nécessitent une réponse immédiate et conservez le reste pour votre retour.

Ne vous sentez pas coupable

Si vous décidez que vous allez être en vacances et que vous n'allez pas vérifier auprès du bureau, ne vous sentez pas coupable. Vous êtes censé être en vacances et déconnecté, après tout. Ce ne sont pas des vacances si vous finissez par travailler toute la journée.

Le plus important est l'équilibre et ce qui est le mieux pour vous. Vous devez être honnête avec vous-même, votre manager et votre famille sur ce que vous pouvez attendre de vous pendant les vacances.

Certaines personnes peuvent s'amuser davantage lorsqu'elles restent connectées, même s'il ne s'agit que d'un enregistrement rapide une fois par jour. Pour d'autres personnes, il est crucial d'avoir de vrais temps d'arrêt du travail et de se déconnecter complètement du bureau pendant qu'ils sont en vacances.