Direction Du Management

Envisagez de devenir chef de projet si vous voulez diriger

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Chefs de projet sont les héros discrets des organisations d'aujourd'hui. Après tout, à peu près n'importe quelle nouvelle initiative majeure dans une organisation prend la forme d'un projet. Du développement de nouveaux produits à la mise en œuvre d'un nouveau système logiciel en passant par l'exécution d'initiatives stratégiques clés, nous vivons et travaillons dans un monde de projets.

Et, c'est le chefs de projet qui assument une grande partie du fardeau pour faire passer ces initiatives du papier et de la présentation à la réalité. Il s'avère également que le rôle est l'un des postes de direction les plus difficiles de toute organisation.

Pour toute personne intéressée à se développer en tant que leader, à s'impliquer dans le travail de projet et éventuellement à assumer le rôle de chef de projet est un excellent moyen de poursuivre vos objectifs. Voici quelques-unes des principales tâches de leadership d'aujourd'hui chef de projet , ainsi que des idées pour vous aider à démarrer. Ce ne sont pas les mêmes que Gestionnaires de programmes . Voici les principaux défis de leadership d'un chef de projet.

Faire face à l'unicité

Les projets sont par définition temporaires et uniques. Ce sont tous les travaux effectués une fois pour créer ou compléter quelque chose de nouveau. Chaque effort de développement de nouveaux produits est unique ; la mise en œuvre d'un nouveau système logiciel est une affaire ponctuelle et l'exécution d'une initiative stratégique nécessite des initiatives différentes cette année par rapport à la stratégie d'il y a trois ans. Tandis que chefs de projet tirent les leçons des projets passés, ils dirigent et guident à chaque fois quelque chose de nouveau et d'unique.

Constituer une équipe en un clin d'œil

Dans de nombreuses organisations, les membres de l'équipe de projet proviennent de différents domaines fonctionnels et se rassemblent en groupe pour se concentrer sur une nouvelle initiative. De l'évaluation et de la négociation des ressources avec les responsables fonctionnels à la constitution de l'équipe et à son animation, il s'agit d'une question de leadership difficile pour le chef de projet.

Naviguer dans les besoins complexes des clients et des parties prenantes

Le succès d'un projet dépend souvent de la façon dont efficace le chef de projet consiste à évaluer et à répondre aux besoins de toutes les parties concernées en matière de qualité, de calendrier, de budgets et de ressources du projet. Une partie prenante est toute personne ou fonction touchée par un projet, et la gestion de ces parties prenantes, y compris les cadres, est un travail à plein temps de leadership, de négociation, de diplomatie et de communication.

Aider l'équipe à passer de la formation à la performance

Selon Tuckman, les équipes traversent un certain nombre de phases dans leur cycle de vie, de la formation à la prise d'assaut, puis à la normalisation et à la performance. Si vous avez fait partie d'une équipe constituée à la hâte, vous pouvez vous identifier en particulier à la phase d'assaut. Chefs de projet sont des coachs d'équipe efficaces, aidant les membres à définir les rôles, à comprendre leur travail, puis à naviguer dans les points de discussion et de décision clés - toutes des tâches de leadership difficiles.

Planification des ressources

Si vous avez déjà assisté à un cirque ou, si comme moi, vous êtes assez vieux pour vous souvenir du spectacle d'Ed Sullivan, vous avez peut-être vu le fileur d'assiettes qui s'efforce de démarrer et de faire tourner autant d'assiettes que possible sur des bâtons. La plupart des chefs de projet décrivent se sentir comme cet artiste de cirque de temps en temps, et s'efforcer d'obtenir les bonnes ressources au bon moment et au bon endroit est leur équivalent de la rotation des assiettes. La créativité, la négociation et la diplomatie sont encore une fois les attributs clés du chef de projet efficace.

Créer un environnement propice au succès

Les équipes comme les individus font de leur mieux dans un environnement sain où ils sont dignes de confiance et font confiance à leurs collègues. Pourtant, le rythme et les exigences des horaires créent des points de stress et peuvent favoriser des désaccords, voire des dissensions. Le chef de projet est responsable du travail acharné d'assurer un environnement sain où les problèmes sont résolus avec respect et efficacité afin que les membres de l'équipe puissent poursuivre leur travail et fournir leur meilleur créativité dans le processus.

Gérer l'argent

Le leadership s'accompagne d'une responsabilité financière, et le chef de projet est responsable non seulement de la qualité et de la rapidité du travail, mais aussi du coût du travail.

Assurer la qualité et la livraison

En fin de compte, l'équipe livre quelque chose de nouveau et d'unique à un client ou à un groupe de clients. Le chef de projet est responsable de s'assurer de l'exhaustivité et de la qualité de l'offre, dans le respect des délais et du budget.

La gestion de projet comme carrière

Chaque année, j'enseigne un cours électif MBA sur les fondamentaux de la gestion de projet. Lorsque nous avons commencé ce cours, les inscriptions étaient généralement de 14 à 20 étudiants. Maintenant, la classe a explosé pour remplir le maximum de 48 étudiants avec plus sur la liste d'attente. Une année, j'ai accepté d'enseigner deux sections combinées avec plus de 80 étudiants.

Le mot est passé : la gestion de projet est une belle carrière et un excellent moyen d'apprendre à diriger. Il offre également un point d'entrée non traditionnel vers une opportunité de leadership. Au lieu de concourir pour le nombre limité de rôles fonctionnels de leadership et de gestion, vous pouvez répondre au besoin presque insatiable de compétences en gestion de projet dans la plupart des organisations.

Je suis incroyablement fier du nombre de mes anciens étudiants qui ont obtenu l'importante et exigeante certification Project Management Professional (PMP) de la Institut de gestion de projet . Souvent, leur poursuite de ce rôle et de cette désignation commence par une discussion et une mission autour de l'exploration de ce que signifie être un chef de projet. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer.

5 idées pour vous aider à explorer le rôle de chef de projet

  1. Interviewez un chef de projet dans votre entreprise et apprenez-en plus sur le rôle et les pratiques formelles de votre entreprise. Demandez-lui comment il/elle a accédé à ce rôle. Indiquez votre intérêt à soutenir une équipe de projet et à en savoir plus sur le rôle de participant au projet et de chef de projet.
  2. Rencontrez un cadre et apprenez-en plus sur certains des projets clés de l'entreprise. Des initiatives d'innovation sont-elles en cours ? Ce sont très certainement des projets. L'entreprise installe-t-elle un nouveau système logiciel ? Comment les nouveaux produits sont-ils développés ? Faites savoir que vous aimeriez travailler dans une équipe de projet pour contribuer et acquérir de l'expérience.
  3. Explorez les ressources disponibles au Institut de gestion de projet.
  4. Lire. Ma source d'information préférée provient d'un livre éminemment lisible et peu coûteux intitulé The Fast Forward MBA in Project Management par Eric Verzuh. J'ai utilisé le livre de Verzuh au lieu d'un texte coûteux pendant de nombreuses années et les étudiants lui donnent des critiques élogieuses pour sa clarté, sa facilité de lecture et son utilité.
  5. Volontaire pour mener une initiative. Il n'y a pas de honte à se porter volontaire pour diriger la fête des fêtes ou le pique-nique de l'entreprise. Les mêmes pratiques de gestion de projet s'appliquent et vous acquérez une précieuse expérience de projet dans le processus.

L'essentiel

Le développement en tant que leader ne vous oblige pas à suivre une voie traditionnelle de supervision puis de gestion d'une fonction. Les projets et la gestion de projet offrent un excellent moyen d'apprendre et de pratiquer le leadership tout en contribuant activement au succès de votre entreprise.