Ressources Humaines

Créer un plan de travail à l'aide d'un exemple de modèle est facile

Les plans de travail sont des descriptions de travail et des objectifs appartenant aux employés

Des gens d

••• Ariel Skelley/Getty Images

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Vous avez besoin d'un moyen convivial pour les employés et l'entreprise de tenir à jour les descriptions de poste, les objectifs et les plans des employés sans l'intervention des ressources humaines ? Envisagez de rédiger un plan de travail comme alternative à la longue description de poste traditionnelle, normalement pas à jour.

Détenu par l'employé, en collaboration et négocié avec son responsable, le plan d'emploi résout les problèmes les plus fréquents rencontrés par les organisations avec les descriptions de poste. Semblable à un profil d'emploi mais avec plus de détails, le plan d'emploi définit clairement le travail de l'employé.

Avantages d'un plan d'emploi dirigé par les employés

Un plan de travail dirigé par l'employé est toujours à jour, décrit le travail que l'employé accomplit réellement, appartient à l'employé et est important pour lui. Le plan de travail est une amélioration par rapport à une description de poste écrite des RH qui est généralement obsolète, difficile à maintenir et un document que les employés ne possèdent pas et n'utilisent pas comme guide.

Le plan de travail écrit guidera l'utilisation par l'employé de son temps de travail et informera l'employé des priorités et des résultats nécessaires. Le plan de travail, bien fait, met l'accent sur les objectifs et les attentes les plus importants d'un employé . Vous pouvez utiliser un plan de travail pour évaluer les progrès d'un employé par rapport aux objectifs et aux responsabilités principales.

Il constitue un point de départ utile pour la discussion lors des réunions hebdomadaires en tête-à-tête et lors de toute réunion pour discuter de la définition d'objectifs, de la planification de l'avenir ou des changements souhaités au travail d'un employé.

Le plan de travail étant négocié avec le manager, il se sent lui aussi impliqué et engagé.

Comment élaborer le plan de travail

Les managers travaillent avec les employés pour s'assurer que chaque employé a un plan de travail développé individuellement. Le document est maintenu et mis à jour au besoin par l'employé avec l'accord de son supérieur hiérarchique.

Le document énumère les responsabilités de l'employé et les principales fonctions, objectifs et attentes en matière de performance. Il est de la responsabilité de l'employé d'exécuter le plan de travail avec le soutien et l'accord de la direction.

Les gestionnaires travaillent avec les employés pour s'assurer que les employés ont des éléments appropriés de la mission, des buts, des objectifs et des principes directeurs de leur entreprise dans leurs plans de travail. Les responsables travaillent également avec les employés pour s'assurer que des discussions et des commentaires réguliers sur les performances ont lieu par rapport aux fonctions essentielles, aux attentes professionnelles et aux objectifs du plan de travail.

Les gestionnaires travaillent avec les employés pour s'assurer que chaque employé a des objectifs étendus appropriés qui servent à la fois l'entreprise et l'employé en place dans leur plan de travail.

Plan d'emploi du groupe

Lors de l'élaboration du plan de travail, les employés qui occupent le même poste avec des responsabilités similaires travailleront en équipe pour élaborer le plan de travail pour le travail avec l'aide et l'accord de leurs supérieurs. Dans le cas d'un plan de travail élaboré en groupe, chaque employé peut également s'attendre à avoir des objectifs individuels, spécifiques à son poste.

En plus de ces responsabilités, activités et fonctions essentielles qui ont été convenues en tant que groupe, ces attentes supplémentaires définissent également la portée et les attentes du travail de l'individu. Lorsqu'un employé remplit les fonctions et responsabilités essentielles du plan d'emploi et atteint les objectifs du plan d'emploi, l'employé apporte une contribution solide à son organisation.

Approche globale du plan de travail

L'employé qui fait le travail prend l'initiative de rédiger le plan de travail en utilisant le format de plan de travail suivant comme modèle. Les objectifs et les plans qui deviennent le document final sont négociés avec le gestionnaire ou le superviseur de l'employé.

Les progrès doivent être examinés périodiquement avec le responsable et le succès du plan de travail et des objectifs doit affecter les décisions en matière de rémunération.

Contrairement à la planification du développement des performances , qui concerne le développement des employés, le plan de travail mesure les progrès vers la réalisation des objectifs. Le plan de travail fournit des attentes claires en matière de rendement des employés.

Cela garantit que l'employé et le gestionnaire sont sur la même longueur d'onde et partagent le sens des attentes de performance de l'employé. C'est un moyen positif et puissant de s'assurer que les employés se concentrent sur la production de ce dont l'organisation a le plus besoin d'eux.

Modèle d'exemple de plan de travail

Il s'agit d'un modèle de plan de travail développé et détenu par l'employé. Vous pouvez personnaliser, copier et utiliser ce modèle de plan de travail lorsque vos employés élaborent leurs propres plans de travail. Si le même emploi est occupé par plus d'un employé, tous les employés, ou un groupe représentatif d'employés, doivent élaborer ensemble le plan d'emploi.

Approche globale de l'élaboration du plan de travail

Lors de l'élaboration du plan de travail, ces étapes sont recommandées.

  • Le gestionnaire et l'employé doivent s'entendre sur l'aperçu du poste et le rédiger.
  • Le gestionnaire et l'employé doivent travailler ensemble et s'entendre sur les principaux domaines de responsabilité.
  • L'employé peut forger des mots et développer davantage les principaux domaines de responsabilité.
  • L'employé tente pour la première fois d'élaborer des énoncés d'objectifs descriptifs étoffés qui définissent les principales fonctions et responsabilités spécifiques de chaque domaine de responsabilité majeur.
  • Le gestionnaire et l'employé examinent et affinent le premier coup de poignard de l'employé dans les principaux domaines de responsabilité énoncés.
  • Le manager et l'employé définissent les objectifs pour la période précédant l'examen d'avancement. Un examen semestriel des objectifs et du plan de travail est recommandé. Un examen trimestriel ou plus fréquent est préférable.
  • Un examen périodique du plan de travail ne remplace pas les rencontres individuelles hebdomadaires entre un employé et son gestionnaire. Lors de cette réunion hebdomadaire, un examen régulier des objectifs, des progrès et du soutien nécessaire sur les objectifs et les projets en cours est passé en revue.

Intitulé du poste et aperçu du poste

Rédigez une brève description de ce que fait le poste au sein de votre organisation. Exemple : Le responsable marketing dirige, gère et dirige la fourniture globale de services et de programmes de marketing axés sur le client et guide et oriente le personnel de marketing.

Principaux domaines de responsabilité

Utilisez des puces pour énumérer les cinq à huit principaux domaines de responsabilité que vous avez dans votre travail. Par exemple, un responsable des ressources humaines peut lister les responsabilités qui les incluent. Les principaux domaines de responsabilité comprennent :

  • Développer une main-d'œuvre supérieure grâce à un recrutement, une intégration, un développement et une formation efficaces des employés
  • Développer le Département des Ressources Humaines pour servir au mieux les clients
  • Conseiller les gestionnaires sur les questions liées à Gérer des gens et l'organisation
  • Conception gestion des performances et systèmes d'amélioration
  • Répondre aux problèmes et aux besoins de développement de l'organisation
  • Concevoir des systèmes de récompense, de reconnaissance et de rémunération
  • Assurer la surveillance des exigences du droit du travail et de la conformité aux préoccupations réglementaires
  • Élaborer des politiques et Documentation qui favorisent une main-d'œuvre harmonieuse, responsabilisante, axée sur le travail d'équipe et responsable

Responsabilités spécifiques du poste

Prenez chacun des éléments énumérés dans les principaux domaines de responsabilité et fournissez des détails et des objectifs réalisables. Commencez par utiliser le principal domaine de responsabilité indiqué et ajoutez les détails nécessaires pour clarifier les attentes et les produits ou les résultats du poste dans chaque principal domaine de responsabilité. Par exemple, un responsable des ressources humaines peut détailler une responsabilité, le développement du service des ressources humaines, comme ceci :

Prenez chacun des éléments énumérés dans les principaux domaines de responsabilité et fournissez des détails et des objectifs réalisables. Commencez par utiliser le principal domaine de responsabilité indiqué et ajoutez les détails nécessaires pour clarifier les attentes et les produits ou les résultats du poste dans chaque principal domaine de responsabilité. Par exemple, un responsable des ressources humaines peut détailler une responsabilité, le développement du service des ressources humaines, comme ceci :

Développement de la Direction des Ressources Humaines

  • Supervise la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par l'intermédiaire du personnel des ressources humaines. Surveille l'administration conformément aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les écarts.
  • Supervise et gère le travail du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
  • Élabore et surveille un budget annuel qui comprend Ressources humaines prestations de service, reconnaissance des employés , soutien aux équipes sportives, dons philanthropiques de l'entreprise et administration.
  • Sélectionne et supervise les consultants en ressources humaines, les avocats et les spécialistes de la formation, et coordonne l'utilisation par l'entreprise des courtiers d'assurance, des compagnies d'assurance, des administrateurs de pension et d'autres sources extérieures.
  • Effectue une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques des ressources humaines pour tenir la direction informée des nouveaux développements.
  • Pilote le développement du département buts , objectifs et systèmes.
  • Établit des mesures départementales qui soutiennent la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise .
  • Dirige la préparation et la maintenance des rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, si nécessaire ou demandé, pour suivre la réalisation des objectifs stratégiques.

Objectifs spécifiques liés aux responsabilités

Les employés doivent énumérer leurs principaux objectifs liés aux domaines de responsabilité spécifiques détaillés ci-dessus. Ces objectifs couvriraient la période de temps que l'organisation détermine par souci de cohérence.

Conclusion

Ce plan de travail est destiné à transmettre les informations essentielles à la compréhension de la portée du travail et de la nature générale et du niveau de travail effectué par l'employé occupant ce poste. Cependant, ce plan de travail n'est pas destiné à être une liste exhaustive des qualifications, compétences, efforts, tâches, responsabilités ou conditions de travail associés au poste. C'est le royaume de la description de poste .

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