La délégation comme style de leadership

7 conseils pour déléguer des tâches à votre équipe

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Votre style de leadership est situationnel. Votre style de leadership dépend de la tâche, des capacités et des connaissances de l'équipe ou de l'individu, du temps et des outils disponibles, de l'expérience des membres de l'équipe réalisant des projets similaires et des résultats souhaités. Dans un autre article, le modèle de style de leadership dire, vendre, consulter, rejoindre et déléguer a été passé en revue. Ce modèle fournit une excellente répartition du moment où chaque style de leadership est susceptible d'être le plus efficace.

En tant que superviseur, gestionnaire ou chef d'équipe, vous prenez des décisions quotidiennes concernant le style de leadership approprié à employer dans chaque situation de travail. Tu veux favoriser l'implication des salariés et responsabilisation des employés pour permettre aux membres de votre équipe de contribuer de leur mieux au travail.

Ces conseils pour une délégation de pouvoir réussie vous aideront à aider les membres de votre personnel de reporting à réussir lorsqu'ils sont le plus autonomes. Et, quand ils réussissent, vous réussissez. Ne vous laissez jamais oublier la nature intimement liée du succès au travail.

Conseils sur le style de leadership

Dans la mesure du possible, lorsque vous déléguez du travail, donnez à la personne une tâche entière à faire

Si vous ne pouvez pas confier une tâche complète à l'employé, assurez-vous qu'il comprend l'objectif général du projet ou de la tâche dont fait partie la tâche que vous lui attribuez. Si possible, connectez-les au groupe qui gère ou planifie le travail. Les membres du personnel contribuent plus efficacement lorsqu'ils sont conscients de la situation dans son ensemble.

Les employés sont plus performants lorsqu'ils ont le sentiment de faire partie de quelque chose qui est plus grand qu'eux-mêmes

En donnant à l'employé une image globale et complète, vous vous assurez qu'il a le sentiment de faire partie de l'ensemble de l'initiative. Cela les fait se sentir plus importants dans l'ordre des choses.

Les personnes qui connaissent les objectifs, les attentes et les résultats que vous souhaitez atteindre prennent de meilleures décisions concernant leur travail parce qu'elles ont un contexte dans lequel elles prennent des décisions.

Assurez-vous que le membre du personnel comprend exactement ce que vous voulez qu'il fasse

Posez des questions, observez le travail effectué ou demandez à l'employé de vous faire part de ses commentaires pour vous assurer que vos instructions ont été comprises. Personne ne veut faire la mauvaise chose ou voir ses efforts et sa contribution échouer à avoir un impact. Assurez-vous donc que vous et l'employé partager du sens sur les objectifs et les résultats souhaités de chaque tâche que vous déléguez.

Si vous avez une image de ce à quoi ressemblera un résultat ou un résultat réussi, partagez votre image avec le membre du personnel

Vous voulez que la personne ait raison. Vous ne voulez pas tromper la personne à qui vous déléguez l'autorité pour une tâche, en lui faisant croire que n'importe quel résultat fera l'affaire à moins que vous ne ressentiez cela. Vos employés préfèrent que vous partagiez exactement ce que vous recherchez (si vous avez une image en tête) plutôt que de leur faire deviner. (Vous pouvez également vous demander, si vous le faites fréquemment avec des employés, si votre image explicite est déresponsabilisante pour la personne qui exécute la tâche.)

Identifiez les points clés du projet ou les dates auxquelles vous souhaitez des commentaires sur l'avancement

C'est le chemin critique qui vous fournit la rétroaction dont vous avez besoin sans vous obliger à microgérez votre subalterne direct ou votre équipe. Vous avez besoin de l'assurance que la tâche ou le projet délégué est sur la bonne voie.

Vous devez également avoir la possibilité d'influencer l'orientation du projet et les décisions de l'équipe ou de l'individu. Si vous désignez ce chemin critique dès le début, vos employés sont également moins susceptibles de se sentir microgérés ou comme si vous surveilliez leurs épaules à chaque étape du processus.

Identifiez les mesures ou le résultat que vous utiliserez pour déterminer si le projet a été mené à bien

Si vous identifiez comment vous allez mesurer les résultats et partagez cela avec les employés, ils auront plus de chances de réussir. Cela fera planification du développement des performances plus mesurable et moins subjectif aussi. C'est une situation gagnant-gagnant.

Déterminez, à l'avance, comment vous allez remercier et récompenser le membre du personnel pour la réussite de la tâche ou du projet que vous avez délégué

La reconnaissance renforce l'image de soi positive de l'employé, son sentiment d'accomplissement et sa conviction qu'il est un contributeur clé.

Précautions à prendre lors de l'utilisation de la délégation comme style de leadership

La délégation peut être considérée comme du dumping par l'employé qui reçoit plus de travail à faire qui est le même que ce qu'il fait déjà. Les employés se plaignent lorsqu'ils partagent qu'ils sont extrêmement intéressés par un travail plus responsable et relever de nouveaux défis, et le responsable donne simplement plus de travail à l'employé la plupart du temps.

Les employés ont besoin d'un travail délégué pour être plus stimulants. Par exemple, assister à des réunions au cours desquelles ils ont aidé à avoir un impact sur l'orientation d'un produit en développement était stimulant, passionnant et responsable.

Les employés ne croient pas que le gestionnaire comprenne la différence, alors ils passent la plupart de leur temps à faire plus de travail banal et répétitif. Cette charge de travail, qui oblige les employés à travailler de longues heures et les fins de semaine, nuit à leur capacité d'assumer davantage de responsabilités et ses obligations familiales . Il est ressenti avec le temps.

Certes, tout travail comporte son lot de tâches banales à accomplir. Certaines personnes n'aiment pas le dépôt, et certains n'aiment pas la facturation des clients. Certaines personnes n'aiment pas non plus faire la lessive ou vider le lave-vaisselle. Par conséquent, le gestionnaire doit soigneusement équilibrer la délégation de plus de travail avec la délégation de travail nécessitant plus de responsabilité, d'autorité et de défi.

L'essentiel

La délégation réussie de l'autorité en tant que style de leadership prend du temps et de l'énergie, mais cela vaut la peine d'investir du temps et de l'énergie pour favoriser la participation des employés et responsabilisation des employés réussir en tant que style de leadership. Cela vaut la peine de consacrer du temps et de l'énergie à aider les employés à réussir, à se développer et à répondre à vos attentes. Vous renforcez la confiance en soi de l'employé et les personnes qui ont le sentiment de réussir réussissent généralement.