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La différence entre un employé exonéré et un employé non exonéré

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Luis Alvarez / DigitalVision / Getty Images



Il existe deux principaux types d'employés sur le lieu de travail : les employés exonérés et les employés non exonérés. Quelle est la différence entre ces types de travailleurs et les emplois qu'ils occupent?

La différence la plus significative est la rémunération des heures supplémentaires. Le terme exonéré signifie exonéré du paiement des heures supplémentaires. Il existe des règlements qui régissent si un employé peut être exempté de la rémunération des heures supplémentaires.

Voici des informations sur les différences entre les travailleurs exemptés et non exemptés, les employés qui ont droit à la rémunération des heures supplémentaires et les travailleurs qui sont exemptés des exigences de rémunération des heures supplémentaires.

Employés exemptés

Certains types d'employés, souvent classés comme employés exonérés, n'ont pas droit à paiement des heures supplémentaires tel que garanti par le Fair Labor Standards Act (FLSA).Pour ajouter à cela, la plupart des États ont leurs propres lois sur les salaires et les taux horaires qui peuvent avoir encore plus d'exigences en plus de la FLSA.

La FLSA exige que les employeurs paient au moins salaire minimum jusqu'à 40 heures par semaine de travail et rémunération des heures supplémentaires pour tout temps supplémentaire à moins que l'employé ne tombe dans une catégorie d'exception.

En plus de la loi sur les normes de travail équitables, de nombreux États ont leur propre ensemble d'exigences et de lois salariales, et les employeurs doivent respecter les lois fédérales et étatiques pour rester en conformité.

Si un employé est considéré comme exonéré (vs. non exonéré), son employeur n'est pas tenu de lui verser la rémunération des heures supplémentaires. Il appartient à l'employeur de rémunérer ou non les heures supplémentaires.

Certains employeurs peuvent créer un ensemble d'avantages sociaux avec des avantages supplémentaires au lieu de la rémunération des heures supplémentaires. Si vous êtes constamment demandé de faire des heures supplémentaires , vous pourrez peut-être négocier une augmentation.

En général, pour être considéré comme un employé exonéré, vous devez être payé par salaire (et non à l'heure), gagner plus que le niveau de salaire standard et devez effectuer des tâches exécutives, administratives ou professionnelles.

Pour compliquer davantage les choses pour les employeurs, il existe d'autres lois fédérales, étatiques et FLSA liées à d'autres catégories de travailleurs, telles que les stagiaires, les entrepreneurs indépendants, les employés temporaires, les bénévoles, les travailleurs en formation, les travailleurs étrangers et les professions exonérées que les employeurs sont tenus de respecter.

Employés non exemptés

Un employé non exempté a droit à la rémunération des heures supplémentaires par le biais de la Fair Labor Standards Act. En outre, certains États ont élargi les lignes directrices sur la rémunération des heures supplémentaires. Consultez le site Web du département du travail de votre État pour connaître les règles en vigueur dans votre région.

Les employeurs sont tenus de payer une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé lorsqu'il travaille plus de 40 heures au cours d'une semaine de paie donnée.

La plupart des employés doivent être payés au moins le salaire minimum fédéral (7,25 $ en 2022) pour le temps régulier et au moins un taux et demi pour toutes les heures travaillées au-delà de la norme 40.

Types d'employés exonérés

Le Fair Labor Standards Act reconnaît les principales catégories suivantes de travailleurs exemptés :

  • Exécutif
  • Professionnel
  • Administratif
  • L'ordinateur
  • Ventes externes

Ces catégories sont délibérément larges pour englober de nombreux types d'emplois.

Ce sont les tâches effectuées au travail, et non le titre du poste seul, qui déterminent le statut d'emploi exonéré ou non exonéré.

La FLSA garantit aux employés non exemptés une fois et demie leur taux de rémunération normal pour les heures supplémentaires effectuées au cours d'une période de travail donnée.

Lignes directrices pour l'exemption des exigences de rémunération des heures supplémentaires

Depuis le 1er janvier 2020, les employés administratifs, exécutifs et professionnels, les vendeurs et les employés STEM (Science, Technologie, Ingénierie et Mathématiques) peuvent être classés comme exonérés et, par conséquent, peuvent ne pas être éligibles à la rémunération des heures supplémentaires s'ils remplissent les conditions suivantes Critères:

  • Les employés reçoivent un salaire au lieu d'être payés à l'heure
  • Les employés gagnent au moins 684 $ par semaine ou 35 568 $ par an
  • Les employés reçoivent un salaire pour toute semaine de travail

Aussi, pour se qualifier pour l'exonération des heures supplémentaires , les employés doivent également respecter certaines tests d'emploi concernant leurs tâches et responsabilités professionnelles.

Les conditions générales suivantes doivent être remplies pour désigner un employé comme exonéré :

  • Pour le exonération exécutive , les employés doivent avoir pour tâche principale de gérer l'entreprise ou un service ou une subdivision de l'entreprise ; doit habituellement et régulièrement diriger le travail d'au moins deux salariés ; et doivent avoir le pouvoir d'embaucher ou de licencier, ou leurs suggestions et recommandations concernant l'embauche, le licenciement ou la modification du statut d'autres employés doivent recevoir un poids particulier.
  • Pour le exonération administrative , les employés doivent avoir pour tâche principale d'accomplir un travail de bureau ou un travail non manuel directement lié à la gestion ou aux opérations commerciales générales de l'employeur ou des clients de l'employeur, et leur devoir principal doit inclure l'exercice d'un pouvoir discrétionnaire et d'un jugement indépendant en ce qui concerne les questions de importance.
  • Pour un dispense professionnelle , les employés doivent avoir pour tâche principale un travail exigeant des connaissances de type avancé dans un domaine scientifique ou un apprentissage habituellement acquis par une instruction et des études intellectuelles spécialisées prolongées, ou doivent se spécialiser dans quelques autres domaines similaires hautement spécialisés, tels que l'enseignement , l'analyse informatique et l'ingénierie.
  • Employés hautement rémunérés peuvent être exonérés s'ils effectuent des travaux de bureau ou non manuels et gagnent un salaire annuel de 107 432 $ ou plus. Pour y avoir droit, ils doivent exercer au moins une des fonctions d'un cadre, d'un employé administratif ou d'un professionnel exonéré.
  • Pour le dispense informatique , les employés doivent être employés en tant qu'analyste de systèmes informatiques, programmeur informatique, ingénieur logiciel ou autres travailleurs qualifiés similaires dans le domaine informatique avec des responsabilités professionnelles qui répondent aux critères d'exemption.
  • Pour se qualifier pour le exonération des ventes à l'extérieur , les employés doivent avoir pour tâche principale de réaliser des ventes ou d'obtenir des commandes ou des contrats. Le travail doit être effectué à l'extérieur du lieu ou des lieux d'affaires de l'employeur.

Les employeurs peuvent utiliser des primes non discrétionnaires et des paiements incitatifs (y compris les commissions) versés au moins une fois par an pour satisfaire jusqu'à 10 % du niveau de salaire standard, en reconnaissance de l'évolution des pratiques de rémunération.

Exceptions aux exigences en matière d'heures supplémentaires

En plus des principales catégories d'employés exonérés (administratifs, cadres, professionnels, informaticiens et ventes externes), il existe d'autres employés qui peuvent être exonérés des exigences de rémunération des heures supplémentaires :

  1. Certains employés commissionnés d'établissements de vente au détail ou de services ; vendeurs d'automobiles, de camions, de remorques, d'outils agricoles, de bateaux ou d'aéronefs ; ou commis aux pièces et mécaniciens réparant des automobiles, des camions ou des outils agricoles, qui sont employés par des établissements non manufacturiers dont l'activité principale consiste à vendre ces articles aux acheteurs finaux
  2. Employés des chemins de fer et des transporteurs aériens, chauffeurs de taxi, certains employés des transporteurs routiers, marins sur les navires américains et employés de livraison locaux payés selon les plans tarifaires approuvés
  3. Annonceurs, rédacteurs de nouvelles et ingénieurs en chef de certaines stations de radiodiffusion non métropolitaines
  4. Travailleurs domestiques des services vivant au domicile de l’employeur
  5. Employés de salles de cinéma
  6. Fermiers

Lignes directrices de l'État pour la classification des travailleurs exonérés et la rémunération des heures supplémentaires

Tous les États n'ont pas les mêmes directives pour les employés exonérés. Par exemple, pour classer un individu comme exempté des exigences en matière d'heures supplémentaires en Californie, les employeurs doivent payer au travailleur au moins deux fois le salaire minimum en vigueur. Tous les autres employés seraient automatiquement admissibles aux heures supplémentaires, quelles que soient leurs responsabilités professionnelles. Les travailleurs dont les revenus dépassent le seuil salarial devront toujours satisfaire aux autres critères d'exonération pour être placés dans cette catégorie.

De plus, les employés non exemptés doivent recevoir un salaire pour les heures supplémentaires équivalant à au moins 1,5 fois le salaire minimum californien de 15 $ de l'heure (pour les employeurs de plus de 26 employés en 2022), soit 22,50 $ de l'heure.

À New York, le seuil de salaire minimum de l'État pour les employés exécutifs et administratifs a été augmenté par phases, et le taux réel dépend de l'emplacement géographique et de la taille de l'employeur. Par exemple, le seuil pour les employés administratifs, en vigueur le 31/12/21, concerne les employés qui travaillent à New York. Dans les comtés de Nassau, Suffolk et Westchester, le seuil est de 1125 $ par semaine.

Vérifiez auprès de votre département du travail de l'état pour connaître les dernières dispositions relatives aux heures supplémentaires dans votre région.

Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois étatiques et fédérales changent fréquemment, et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre état ou les modifications les plus récentes de la loi.

Sources des articles

  1. Département américain du travail. ' Exonérations .' Consulté le 30 novembre 2021.

  2. SHRM. , Les employeurs doivent revoir les règles d'exemption des heures supplémentaires de l'État .' Consulté le 30 novembre 2021.

  3. Département américain du travail. ' Règle finale : mise à jour des heures supplémentaires .' Consulté le 30 novembre 2021.

  4. Département américain du travail. ' Au fil du temps .' Consulté le 30 novembre 2021.

  5. Département américain du travail. ' Paiement des heures supplémentaires .' Consulté le 30 novembre 2021.

  6. Département américain du travail. ' Exemption pour les employés exécutifs, administratifs, professionnels, informatiques et de vente à l'extérieur en vertu de la loi sur les normes de travail équitables .' Consulté le 30 novembre 2021.

  7. Département américain du travail. ' Exemption pour les cadres en vertu de la loi sur les normes de travail équitables .' Consulté le 30 novembre 2021.

  8. Département américain du travail. ' Exemption pour les employés administratifs en vertu de la loi sur les normes de travail équitables ,' Consulté le 30 novembre 2021.

  9. Département américain du travail. ' Exemption pour les employés professionnels en vertu de la Fair Labor Standards Act .' Consulté le 30 novembre 2021.

  10. Département du travail des États-Unis, ' Employés hautement rémunérés et exemptions de la partie 541 en vertu de la loi sur les normes de travail équitables .' Consulté le 30 novembre 2021.

  11. Département américain du travail. ' Exemption pour les employés des professions liées à l'informatique en vertu de la loi sur les normes de travail équitables .' Consulté le 30 novembre 2021.

  12. Département américain du travail. ' Exemption pour les employés des ventes externes en vertu de la loi sur les normes de travail équitables .' Consulté le 30 novembre 2021.

  13. Département américain du travail. ' Exonérations ,' Consulté le 30 novembre 2021.

  14. Département des relations industrielles de l'État de Californie. ' Exemptions aux lois sur les heures supplémentaires ,' Consulté le 30 novembre 2021.

  15. CA.gov. ' Salaire minimum .' Consulté le 30 novembre 2021.

  16. Département des relations industrielles de l'État de Californie. ' Au fil du temps ,' Consulté le 30 novembre 2021.

  17. ADP. ' Employés exonérés : exigences salariales minimales pour 2022 .' Consulté le 30 novembre 2021.