Format de lettre de motivation par e-mail
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Il est plus courant d'envoyer lettres de motivation par e-mail ou en pièce jointe avec votre CV au lieu d'un courrier postal. Une grande partie du format de la lettre d'accompagnement reste exactement la même, quelle que soit la manière dont la lettre est livrée. Dans tous les cas, vous devez inclure une salutation et une fin de politesse, respecter toutes les formalités habituelles et relire attentivement. Avec un e-mail, vous devrez également inclure une ligne d'objet claire.
Comment formater une lettre de motivation par e-mail
Le format de lettre de motivation par e-mail suivant montre comment créer un document contenant les informations nécessaires pour attirer l'attention du recruteur. Utilisez le format de lettre de motivation par e-mail comme ligne directrice pour créer des e-mail lettres de motivation à envoyer aux employeurs. Voici quelques conseils de formatage.
Objet
Assurez-vous d'indiquer l'emploi pour lequel vous postulez dans le ligne d'objet de votre e-mail message , afin que l'employeur sache clairement quel emploi vous intéresse. Par exemple, votre ligne d'objet pourrait être 'Coordinateur marketing - Bob Martins'. Cela permet également de garder toutes vos informations à portée de main pour le responsable du recrutement et facilement identifiables.
Salutation
Cher Monsieur/Madame. Nom de famille ou cher responsable du recrutement (uniquement si vous n'avez pas de personne de contact) . Faites suivre le nom de la personne par une virgule ou deux-points. Ensuite, sautez une ligne.
Corps
le corps de votre lettre de motivation permet à l'employeur de savoir pour quel poste vous postulez, pourquoi l'employeur devrait vous sélectionner pour un entretien et comment vous assurerez le suivi. Le corps se compose du premier paragraphe, du paragraphe du milieu et de la conclusion. Voici quelques idées de ce qui est inclus dans chacune de ces sections.
Premier paragraphe
le premier paragraphe de votre lettre doit inclure des informations sur la raison pour laquelle vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et comment vous avez trouvé l'offre d'emploi. Si vous avez été référé par un contact, mentionnez la personne dans cette partie de votre lettre de motivation.
Paragraphes du milieu
La section suivante de votre lettre de motivation doit décrire ce que vous avez à offrir à l'employeur. Ne vous contentez pas de copier les informations sur votre CV. Faites plutôt un lien entre vos capacités et les qualifications énumérées dans l'offre d'emploi. Mentionnez spécifiquement comment vos compétences et votre expérience correspondent à l'emploi pour lequel vous postulez.
Fournissez des exemples d'action lorsque vous le pouvez. Au lieu de dire « Je suis très organisé », expliquez : « Au cours de mes six premiers mois chez ABC, j'ai mis en place des réunions de contrôle rapides le lundi matin et transformé le calendrier de gestion de projet. Ces deux changements ont aidé tout le monde à respecter les délais et à réduire nos coûts d'intérim de dernière minute en raison d'erreurs de planification.
Conclusion
Si vous avez joint votre CV, mentionnez-le dans ce paragraphe. Vous pouvez également mentionner comment vous prévoyez de faire le suivi. Concluez ensuite votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous avoir considéré pour le poste.
Fermeture gratuite
Inclure un signature polie puis sautez un espace et écrivez votre nom .
Meilleures salutations,
votre nom
Signature
Indiquez votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et URL du profil LinkedIn , si vous en avez un, il est donc facile pour les responsables du recrutement, les recruteurs et les contacts de vous contacter :
Prénom nom de famille
Adresse de la rue
Ville, État, Code postal
E-mail
Cellule
URL LinkedIn
Exemple de lettre de motivation par e-mail
Sujet: Poste de responsable marketing - Mary Cody
Chère Mme Lee,
Je vous écris au sujet du poste de responsable marketing chez XYZ Enterprises annoncé sur Monster.com. Susan Smith m'a recommandé de vous écrire directement, car nous avons travaillé ensemble chez ABC Inc. pendant plusieurs années, et elle pensait que ce poste me conviendrait parfaitement.
Avec ABC, j'étais directement subordonné à Susan et j'ai pu augmenter les ventes de mon département de 15 % au cours des trois années de collaboration. Cela a dépassé la norme de l'industrie de 10% pendant une période de temps presque stagnante. Compte tenu de la position de XYZ sur le marché et de mon expérience avec l'augmentation de la part de marché, je pense que je peux contribuer à apporter encore plus de succès à votre entreprise.
J'ai joint mon curriculum vitae et une liste de références pour votre considération. Je ferai un suivi la semaine prochaine pour vous fournir toute information supplémentaire qui pourrait vous intéresser. Merci beaucoup d'avoir pris le temps d'examiner mon curriculum vitae.
Meilleures salutations,
Marie-Cody
123 rue verte
N'importe quelle ville, États-Unis 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Remplir votre demande
Quand tu es envoi d'une lettre de motivation par mail, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre candidature et de vous assurer que vos documents sont écrits ainsi que toute autre correspondance commerciale. L'envoi d'un dossier de candidature qui a l'air professionnel est la première étape pour obtenir une entrevue.