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Exemple de lettre de remerciement de référence par e-mail

Femme travaillant sur un ordinateur portable

••• Kilito Chan/Getty Images

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Il est toujours important de prendre le temps de dire merci, surtout quand quelqu'un écrit une référence pour vous. Les bonnes manières comptent, surtout dans la vie professionnelle. La meilleure façon de garder votre réseau de carrière solide et en croissance est d'être poli et de traiter les gens comme vous aimeriez être traité.

Les gens aiment savoir qu'ils sont appréciés, et un message électronique rapide pour les remercier contribuera à cimenter votre relation avec votre rédacteur de référence. Peut-être que cela les rendra encore plus disposés à vous aider à nouveau à l'avenir.

C'est rapide et facile de prendre le temps de dire « merci » quand quelqu'un vous donne une référence.

Pourquoi il est important de dire merci

Cela n'est nulle part plus important que lorsque quelqu'un vous a rendu service, par exemple en vous écrivant un professionnel ou personnel lettre de référence. Écrire des lettres de référence prend du temps et de l'énergie, et la plupart d'entre nous n'en ont pas beaucoup.

Un contact qui s'efforce de t'écrire une référence fait de vous une priorité sur une liste de choses à faire bondée. Il est important que vous reconnaissiez cela et que vous les remerciiez d'avoir pris la peine.

Ce faisant, vous rendez non seulement votre mère fière de vous avoir appris à vous comporter il y a toutes ces années ; vous renforcez également une connexion avec quelqu'un qui a déjà montré qu'il est prêt à faire des efforts en votre nom. C'est une bonne affaire ainsi que de bonnes manières.

La bonne nouvelle est que ces lettres de remerciement ne nécessitent pas beaucoup d'investissement de votre part, certainement pas par rapport à la lettre de référence qu'elles sont censées reconnaître. Souvent, vous pouvez envoyer vos remerciements par e-mail, en profitant du délai d'exécution rapide de la technologie et en vous épargnant un tampon dans le processus.

Quand envoyer votre message de remerciement

Lorsque vous envoyez un message de remerciement par e-mail, le temps presse. Envoyer un email dès que possible après avoir reçu votre lettre de recommandation montre que vous appréciez la faveur et que votre intérêt est de les remercier le plus rapidement possible. (Notez également qu'un e-mail de remerciement n'est pas toujours la meilleure option - plus d'informations à ce sujet dans une minute.)

Ce qu'une lettre de remerciement de référence par e-mail devrait inclure

E-mail lettres de remerciement peut être court et doux. Il n'est pas nécessaire de passer des paragraphes à expliquer votre gratitude, mais vous voulez vous assurer que votre note contient les éléments suivants :

  • Une ligne d'objet claire mentionnant spécifiquement la référence.
  • Une reconnaissance de l'importance de la référence, par exemple, 'Je sais que votre bonne parole m'a beaucoup aidé à obtenir le poste.'
  • Vos remerciements.
  • Toutes les pièces standard d'un e-mail lettre commerciale , y compris une salutation et une conclusion.
  • Écrit avec précision, écriture grammaticalement correcte. Portez une attention particulière à l'orthographe des noms propres. Un remerciement qui orthographie mal le nom du destinataire semble beaucoup moins authentique.

Quand ne pas envoyer un message de remerciement par e-mail

Le courrier électronique a parcouru un long chemin en termes d'acceptation comme moyen d'envoyer une communication commerciale semi-formelle, mais il y a des moments où une note de remerciement physique est un meilleur choix. De manière générale, vous devriez utiliser du bon papier et de l'encre à l'ancienne si :

  • La lettre de recommandation était également rédigée sur papier et à l'encre.
  • C'était une référence pour un emploi, et votre industrie est un peu traditionnelle.
  • La personne qui fait la recommandation a tendance à envoyer des notes de remerciement physiques.

Même dans ce cas, le courrier électronique peut être utile.

Il est parfaitement acceptable d'envoyer un accusé de réception rapide de votre appréciation par e-mail, puis une carte ou une lettre officielle par la suite.

Vous ne vous tromperez presque jamais en prenant cette mesure supplémentaire. À une époque où la plupart d'entre nous payons nos factures en ligne et envoyons des invitations à des fêtes par e-mail, une note réelle peut en dire long sur votre appréciation. Il se démarquera également dans l'esprit du destinataire comme quelque chose de spécial.

Exemples d'e-mails de remerciement de référence

Voici quelques exemples de messages électroniques vous remerciant pour une référence. Le premier échantillon informe également le rédacteur de référence que la personne a été embauchée.

Exemple de lettre de remerciement de référence par e-mail #1

Ligne d'objet : Référence Greg Doubleday

Cher Dr Zane,

J'apprécie vraiment la référence que vous avez donnée au foyer de groupe Happy Town. Jody Smith m'a appelé et m'a fait savoir que j'avais obtenu le poste.

Votre soutien signifie beaucoup, et je suis sûr que votre confiance en moi l'a aidée à prendre la décision d'embauche si rapidement.

Meilleures salutations,

Greg Doubleday

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Exemple de lettre de remerciement de référence par e-mail #2

Ligne d'objet : Référence - Janna Ortiz

Chère Suzanne,

Merci beaucoup pour la référence que vous m'avez fournie pour Antella's Pet Grooming. J'ai eu un excellent entretien avec le propriétaire de l'entreprise, et j'espère avoir de ses nouvelles bientôt sur le travail.

Je suis enthousiasmé par le poste, et j'espère vraiment que ça marchera. J'apprécie votre approbation et votre soutien, et je suis convaincu que votre référence a été la principale raison pour laquelle j'ai obtenu l'entretien et, espérons-le, le poste.

Sincèrement,

Janna

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