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Lignes d'objet des e-mails pour les candidatures et les CV

Table des matièresÉtendreTable des matières Homme envoyant un e-mail

Nicolas Balcazar / EyeEm

Quelle est l'importance d'une ligne d'objet d'e-mail ? Lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, cela peut faire la différence entre obtenir l'entretien et rester coincé dans un dossier de spam.

De nos jours, une grande partie de votre recherche d'emploi est susceptible effectué par e-mail . Mais les employeurs reçoivent des milliers d'e-mails par jour, et souvent, l'ouverture ou non d'un e-mail dépend entièrement de son objet.

Pour vous assurer que vos e-mails sont lus, vous avez besoin d'une ligne d'objet claire et professionnelle.

Campaign Monitor rapporte que l'un des meilleurs moyens d'ouvrir votre message électronique est d'améliorer votre ligne d'objet. C'est particulièrement important lorsque vous envoyez un CV par e-mail pour postuler à un emploi .

Pourquoi la ligne d'objet est importante

La ligne d'objet (ainsi que le nom ou l'adresse e-mail de l'expéditeur) est la première chose que les gens voient lors de l'analyse de leur boîte de réception. Parce que les e-mails peuvent contenir des virus, ainsi que des informations non pertinentes, les personnes occupées ouvrent rarement tous leurs e-mails.

La décision d'ouvrir ou de supprimer un e-mail est prise principalement en fonction de l'objet et de l'expéditeur. Étant donné que la ligne d'objet est votre première impression, vous voulez vous assurer que votre écriture est claire et exempte d'erreurs.

Lorsque vous laissez la ligne d'objet vide, votre e-mail peut être marqué comme spam ou supprimé.

Étant donné que les destinataires ne connaissent peut-être pas votre nom, la ligne d'objet est également l'occasion de vous présenter. C'est la première étape pour faire une bonne première impression afin que votre CV soit ouvert et lu.

Lignes d

Emily Roberts / L'équilibre

Conseils pour rédiger une ligne d'objet de courrier électronique efficace

Restez professionnel. Cela vaut à la fois pour votre ligne d'objet et votre adresse e-mail. La ligne d'objet ne doit pas inclure de mots ou d'expressions informels comme Hey ou What's Up. Utilisez uniquement un langage professionnel et poli. Sois sûr que Votre adresse e-mail est convenablement professionnel - cutiepie123@email.com pourrait amener le responsable du recrutement à se demander à quel point vous apporteriez une contribution sérieuse à son entreprise.

Notez pourquoi vous écrivez. Vous devez vous assurer que votre ligne d'objet sera intéressante pour que votre e-mail soit lu. Rendez-le pertinent en incluant des mots-clés liés à la raison pour laquelle vous écrivez.

Quand tu es la mise en réseau , utilisez votre ligne d'objet pour indiquer pourquoi vous contactez la personne. Vous demandez peut-être des informations, ou demandez une réunion, des conseils ou référence . Si quelqu'un a recommandé le contact, incluez définitivement son nom. Les e-mails de réseautage peuvent être les plus difficiles à faire remarquer car la personne qui envoie un e-mail ne cherche pas à résoudre un problème spécifique ou à pourvoir un poste.

Votre ligne d'objet est votre opportunité d'attirer leur attention et de leur donner envie d'en savoir plus sur vous.

Inclure le titre du poste. Dans un e-mail postulant à un emploi, utilisez le titre du poste comme ligne d'objet, afin que l'employeur sache quel poste vous intéresse. Cela aide les responsables du recrutement occupés qui recrutent pour plusieurs postes à voir en un coup d'œil pour quel emploi vous postulez. Mentionner le titre du poste est également utile dans le cas où il existe un filtre automatisé qui catégorise l'e-mail du responsable du recrutement. Avec la bonne ligne d'objet, vous serez sûr que votre candidature est placée dans le dossier approprié pour être vue en temps opportun.

Vous pouvez également inclure votre nom ou être référé par si quelqu'un vous a recommandé de postuler. Dans votre correspondance de suivi (en particulier une e-mail de remerciement après un entretien), Merci peut précéder l'intitulé du poste.

Suivez les instructions. L'offre d'emploi peut spécifier ce qu'il faut inclure dans la ligne d'objet de votre message. Si c'est le cas, assurez-vous de suivre les instructions.

Soyez bref et précis. Plus votre ligne d'objet sera précise, plus il sera facile pour le destinataire de catégoriser rapidement votre e-mail et de répondre de manière appropriée. Soyez aussi succinct que possible, car de longues lignes d'objet pourraient être coupées et vous pourriez perdre les informations les plus importantes.

De nombreuses personnes consultent leurs e-mails sur des appareils mobiles qui n'affichent que 25 à 30 caractères de la ligne d'objet. Vous aurez beaucoup plus d'espace s'ils lisent sur un ordinateur, et lorsqu'ils ouvriront l'e-mail, ils verront tout le sujet.

Utilisez les premiers mots pour aller droit au but et laissez les informations supplémentaires telles que vos informations d'identification et votre expérience pour la fin.

Campaign Monitor suggère d'optimiser la longueur de votre ligne d'objet entre 41 caractères (vue portrait sur un iPhone) et 70 caractères pour Gmail. Alors que Mailchimp note qu'il est préférable de garder votre ligne d'objet à pas plus de neuf mots et un maximum de 60 caractères.

Relisez et corrigez votre message. Lorsque vous modifiez votre e-mail avant de l'envoyer, assurez-vous également de relire votre ligne d'objet. Étant donné que la ligne d'objet est votre première impression, vous voulez vous assurer que votre écriture est claire et exempte d'erreurs.

Exemples de ligne d'objet d'e-mail

Pour vous inspirer, voici plusieurs exemples de lignes d'objet claires et précises :

  • Emploi d'assistant administratif - Votre nom
  • Demande d'emploi - Votre nom
  • Poste de directeur général
  • Offre d'emploi #321 : Directeur régional des ventes
  • Poste de directeur des communications - Votre nom
  • Candidature à un poste d'associé aux ventes
  • Poste d'associé en santé publique - Votre nom, MPH
  • Demande - Votre nom
  • Expert en médias sociaux à la recherche d'une nouvelle opportunité
  • Directeur Marketing à la recherche d'un prochain rôle - 10 ans d'expérience
  • CV d'assistant de recherche
  • Référence - Votre nom
  • Référencé par FirstName LastName
  • Demande d'entrevue d'information - Étudiant du Collège XYZ
  • Merci - Entretien d'embauche
  • Suivi de la réunion - Objet de la réunion
  • Demande de rendez-vous - Votre nom

Quoi d'autre à inclure dans votre e-mail

La ligne d'objet est un aspect important d'un lettre de motivation par e-mail , mais ce n'est pas la seule chose à considérer lorsque vous rédigez votre lettre.

Étant donné que la ligne d'objet est votre première impression, vous voulez vous assurer que votre écriture est claire et exempte d'erreurs.

Vous devrez également vous assurer que le reste de votre e-mail est poli et approprié. Cela signifie prêter attention aux questions de étiquette de courrier électronique , tout en respectant les normes de la correspondance professionnelle . Penser à:

Exemple de message électronique pour une demande d'emploi

Sujet: Parrainé par Lara Barrett

Cher Monsieur Klass,

J'écris concernant le rôle de marketing de contenu ouvert chez 3L Logistics. Mon ancienne collègue et bonne amie, Lara Barrett, m'a recommandé de vous contacter directement à propos de ce poste. Lara et moi avons travaillé ensemble pendant trois ans chez ABC Software, elle peut donc attester de mon savoir-faire marketing. Je serais heureux d'avoir l'occasion de discuter de la manière dont mes compétences pourraient bénéficier à 3L Logistics et de ce que vous avez en tête pour ce rôle.

Permettez-moi de vous parler un peu de moi : dans mon poste de spécialiste du marketing chez ABC Software, j'ai aidé à développer une stratégie de contenu pour la sortie du produit logiciel de nouvelle génération d'ABC, qui couvrait à la fois les régions Amériques et EMEA. Ce travail sur l'entonnoir marketing a permis de créer 25 % d'opportunités supplémentaires pour l'équipe commerciale.

Avant ABC Software, j'étais responsable des communications chez TechTom, un autre éditeur de logiciels. Dans ce rôle, j'ai développé une série de blogs sur le leadership éclairé qui a été reprise par les publications grand public et a aidé à assurer le rôle de TechTom dans la communauté en tant que source d'informations fiable. Lara m'a dit que vous cherchiez à poursuivre des objectifs similaires chez 3L Logistics, et j'aimerais partager certaines des meilleures pratiques que j'ai découvertes en travaillant sur ce projet chez TechTom.

Je pense que mon mélange de compétences en communication et en marketing serait un atout pour 3L Logistics. J'apprécierais avoir l'occasion de vous rencontrer et de discuter du rôle - et de la manière dont je peux aider - plus avant. Merci beaucoup pour votre considération.

Sincèrement,

Jana Marque
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com

Étendre

Comment faire lire votre message électronique

Sois professionnel: N'utilisez pas de langage courant (par exemple, quoi de neuf ?) ou une adresse e-mail mignonne (par exemple, sweetiepie@email.com).

Inclure le titre du poste : Pour vous sauver du dossier spam, indiquez le titre du poste et votre nom dans la ligne d'objet.

Relisez votre ligne d'objet : Vous seriez surpris du nombre de fois où les gens relisent le corps de leur e-mail, puis laissent une faute de frappe flagrante dans la première ligne que le responsable du recrutement lira.

Sources des articles

  1. Moniteur de campagne. ' Références ultimes du marketing par e-mail pour 2020 .' Consulté le 10 septembre 2020.

  2. Moniteur de campagne. ' Comment déterminer la meilleure longueur pour les lignes d'objet de votre e-mail .' Consulté le 10 septembre 2020.

  3. Mailchimp. ' Meilleures pratiques pour les lignes d'objet des e-mails .' Consulté le 10 septembre 2020.