Avantages Sociaux

Modèle de package d'avantages sociaux des employés

Créer un ensemble d'avantages sociaux à l'aide de ce modèle

Deux représentants des ressources humaines se réunissent et prennent des notes sur le forfait d

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Tirachard Kumtanom / Pexels

L'un des meilleurs aspects de l'emploi est d'avoir accès aux avantages sociaux parrainés par l'entreprise. Cependant, ces informations peuvent être difficiles à communiquer sans un document clair. Un modèle d'ensemble d'avantages sociaux est un outil efficace utilisé pour informer les employés sur les avantages offerts. Les entreprises l'utilisent également pour commercialiser auprès de futurs candidats en mettant en avant leur ensemble d'avantages concurrentiels .

Importance d'un ensemble d'avantages sociaux

Choisir le bon ensemble d'avantages sociaux peut être difficile. Les employeurs peuvent proposer plusieurs forfaits parmi lesquels choisir, ainsi que des avantages supplémentaires volontaires et supplémentaires. Il appartient aux employés de savoir ce que chaque régime d'avantages sociaux a à offrir, ainsi que les coûts associés par période de paie, les conditions d'admissibilité, la couverture des personnes à charge admissibles et les limites. Les employés peuvent utiliser ces informations pour choisir une entreprise avec un ensemble d'avantages sociaux qui leur offrira une couverture maximale, compte tenu de leurs besoins uniques en matière de santé et de finances.

Pour rendre les avantages sociaux plus complets, les employeurs saisissent souvent les détails du régime dans un modèle d'ensemble d'avantages sociaux. Ce document répertorie essentiellement tous les avantages offerts aux employés afin qu'ils puissent comparer un régime à un autre ou les avantages d'un employeur à ceux d'un autre. Il est utile pendant les périodes d'inscription ouvertes, d'intégration et de recrutement, et lorsque l'élaboration d'un relevé annuel des prestations pour l'année à venir.

Un modèle de package d'avantages sociaux n'est pas difficile à créer. Utilisez ce qui suit comme guide pour développer un modèle standard d'ensemble d'avantages sociaux pour les employés.

Éléments

Avant de créer votre modèle d'avantages sociaux, il est important de rassembler toutes les informations sur les avantages sociaux du groupe. Ces informations peuvent être obtenues à partir des enregistrements précédents, de l'administrateur du régime d'avantages sociaux et/ou du service de la paie. Ces éléments comprennent :

  • Une liste complète des avantages et les noms des administrateurs du régime
  • Le montant de la retenue sur salaire (coût avant impôt) et la fréquence des retenues
  • La franchise annuelle déboursée (pour l'employé seulement, l'employé et son conjoint ou l'employé et sa famille)
  • Admissibilité à la couverture (par exemple, temps plein ou temps partiel, jours de service, etc.)
  • Quelle partie l'employeur couvre
  • Tout avantage ou avantage unique offert par l'entreprise

Modèle de package d'avantages sociaux des employés

Un simple modèle de package d'avantages sociaux pour les employés peut ressembler à :

Avantage Admissibilité Coût par période de paie Coût de l'employeur
AVEC 1 FT 118 $ 250 $
AVEC 2 FT 258 $ 250 $
AVEC 3 FT 354 $ 250 $
VIE TOUT 14 $ par unité 100 $
bosse 1 FT 13,65 $ 0 $
bosse 2 FT 36,28 $ 0 $
VOIR TOUT 11,89 $ 100 $
HSA FT $ VARIE 7 % de correspondance
FRAIS DE SCOLARITÉ FT 0 $ 2 500 $

Autres utilisations

Lors d'une recherche d'emploi ou lorsqu'un nouvel emploi leur est proposé, les individus peuvent trouver le modèle d'ensemble d'avantages sociaux utile pour comparer les régimes d'avantages sociaux de différentes entreprises. L'équipe des ressources humaines peut utiliser le modèle d'avantages sociaux pour créer un relevé de rémunération totale, qui décrit tous les avantages et avantages dont les employés peuvent bénéficier. Il peut être un outil puissant pour le recrutement, ainsi que pour la rétention des employés.

Dans la plupart des cas, cependant, ce document sert à compléter les documents du régime d'avantages sociaux afin que les employés aient une description visuelle pratique de ce que leurs avantages sociaux couvrent et des choix qu'ils ont pour la couverture familiale . Il peut aider les employés à décider s'ils souhaitent poursuivre une couverture individuelle ou choisir le régime de soins de santé collectif tel qu'offert par un employeur. Les employés peuvent également faire une comparaison de régime côte à côte avec les avantages sociaux offerts par le régime d'un conjoint pour voir quelle option est la meilleure.

Les directeurs des ressources humaines doivent conserver une copie du modèle d'ensemble d'avantages sociaux à la disposition des nouvelles recrues et des employés qui pourraient avoir des questions pendant les périodes d'inscription ouvertes. Une copie numérique doit également être disponible et accessible 24h/24 et 7j/7 pour les demandes des employés. Lors de l'élaboration d'ensembles d'avantages sociaux annuels, une version mise à jour doit être créée et offerte à tous les employés.

Ça peut être utile de montrer aux employés la valeur qu'ils obtiennent pour leur participation à la couverture maladie de groupe, de quel pourcentage les taux de prime ont augmenté ou diminué, et ce qui est nouveau en termes d'avantages pour la nouvelle année.

Les avantages sociaux peuvent être un aspect complexe et déroutant de l'exploitation d'une entreprise. Cependant, en utilisant un modèle standardisé d'avantages sociaux pour organiser toutes ces informations en un seul endroit, il est plus facile de gérer et d'expliquer aux employés ce que l'entreprise propose.