Lettres De Motivation

Exemples de CV et de lettre de motivation de planificateur d'événements

Signes et nourriture comme décor de mariage

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LeslieLauren / Getty Images

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Les postes de planification d'événements nécessitent des compétences impeccables en matière d'organisation, de communication et de planification. Pour attirer l'attention d'un employeur, vous devez fournir des exemples d'événements antérieurs et détailler les façons dont votre participation a directement mené au succès de l'événement.

Certaines facettes importantes d'une lettre de motivation diffèrent du CV. Savoir ce qu'il faut inclure et dans quel document il doit être placé pourrait faire la différence entre le fait que votre CV attire ou non l'attention d'un employeur.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de motivation

Vous devez indiquer vos compétences clés qui sont pertinentes pour l'offre d'emploi. Tenez compte des responsabilités spécifiques mentionnées dans la description de poste et notez les cas où votre les qualifications correspondent .

En règle générale, la capacité à établir et à respecter un budget est essentielle pour ce type de travail. Organisationnel , interpersonnel , et la communication les compétences sont très recherchées par les planificateurs d'événements. Il est beaucoup plus efficace de fournir des exemples de fois où vous avez utilisé ces compétences plutôt qu'une liste d'adjectifs.

Décrivez les événements réussis de votre historique de travail. Une expérience avérée et pertinente est particulièrement significative dans cette industrie, alors décrivez les événements que vous avez planifiés (concentrez-vous sur des événements similaires à ceux que vous planifieriez dans ce rôle).

Les mots-clés rendront votre lettre de motivation plus reconnaissable. Cela permet à votre candidature de se démarquer, surtout si vous la soumettez numériquement à des organisations qui filtrent les CV en utilisant systèmes de suivi des candidats . Incorporez (et dispersez) les mots de l'offre d'emploi dans votre CV et votre lettre de motivation.

Ces systèmes de sélection automatisés sont programmés pour classer les CV en fonction des instances et du positionnement de certains expressions de mots clés . Les mots clés courants des planificateurs d'événements incluent : planificateur d'événements, coordinateur d'événements, souci du détail, coordinateur de réunions, leadership et relations avec les fournisseurs. Encore une fois, laissez la section des qualifications préférées de la liste d'emplois vous guider.

Assurez-vous que vos coordonnées sont à jour. Dans une lettre de motivation traditionnelle (soumise en mains propres ou par courrier), vos coordonnées doivent figurer en haut de la première page du CV, dans l'en-tête.

Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, indiquez votre nom et votre fonction dans la ligne d'objet du message électronique et incluez vos coordonnées sous votre signature électronique.

Rédiger un CV de planificateur d'événements efficace

Les planificateurs d'événements sont méticuleux et minutieux, chargés de s'assurer que les réunions, conférences et autres événements se déroulent sans accroc. Cela signifie qu'il est particulièrement important pour vous d'avoir un CV sans erreur.

Quantifier vos responsabilités et vos réussites permet aux employeurs de voir ce que vous pouvez faire. Si vous avez planifié et exécuté un événement pour 2 000 participants, mentionnez-le dans votre description. Partagez les résultats du sondage post-événement. Dans la mesure du possible, utilisez des chiffres pour amplifier les réalisations.

Mentionnez toute certification ou formation que vous pourriez avoir. Si vous avez obtenu des certifications pertinentes, suivi des programmes de formation ou si vous êtes membre d'associations axées sur les planificateurs d'événements, assurez-vous d'inclure ces informations sur votre CV.

Envisagez une section récapitulative. Il existe de nombreux types de planificateurs d'événements : planificateurs de mariage, planificateurs d'entreprise, etc. Il peut être utile de mettre en évidence votre domaine d'expertise particulier en haut de la page, là où il est le plus visible. (C'est également un endroit où vous pouvez rédiger un message si vous passez d'un objectif à un autre.)

Trouvez et utilisez des verbes puissants dans votre CV. Les coordonnateurs et les planificateurs sont des exécutants. Mettez l'accent sur vos compétences en leadership en choisissant d'utiliser des mots puissants et orientés vers l'action .

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Exemple de lettre d'accompagnement de planification d'événement

Ceci est un exemple de lettre de motivation pour la planification d'un événement. Téléchargez le modèle de lettre d'accompagnement de planification d'événement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Télécharger le modèle de lettre de motivation

Exemple de lettre d'accompagnement de planification d'événement

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · jane.smith@email.com

1er septembre 2018


Tonya Lee

Directeur, Finances

Partenaires d'investissement ABC

123, chemin des affaires.

Ville d'affaires, NY 54321


Chère Mme Lee,

Je vous écris parce que je suis vivement intéressé par votre poste de directeur de la planification des réunions et des événements chez Universal Events, Inc. J'ai un succès qualifié en tant que planificateur d'événements et je possède une éthique de travail organisée et axée sur les détails que je peux apporter à ce poste.

En tant que coordinateur principal d'événements, j'ai planifié et exécuté plus d'une centaine d'événements d'entreprise, allant de réunions internationales à grande échelle à des événements de collecte de fonds intimes. J'ai supervisé tous les aspects de la planification d'événements pour les entreprises. Ce travail va de la recherche de lieux appropriés à la sélection de fournisseurs en passant par la publicité d'événements par le biais des médias imprimés, électroniques et en ligne.

Mon expérience en gestion financière et contractuelle est également en adéquation avec votre description de poste. En tant que coordinateur d'événements chez Event Management Solutions, j'ai supervisé une variété d'événements, à grande et à petite échelle. J'ai identifié des sources de revenus auxiliaires et diverses opportunités d'économies pour les clients aux budgets limités. Je suis reconnu pour ma capacité à rester dans les paramètres des budgets de mes clients, assurant ainsi leur satisfaction.

J'ai joint mon curriculum vitae et j'appellerai dans la semaine pour voir si nous pouvons convenir d'un moment pour parler.

Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement,

Jane Smith

Étendre

Échantillon de CV de planificateur d'événements

Ceci est un exemple de CV pour un planificateur d'événements. Téléchargez le modèle de CV du planificateur d'événements (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle de CV

Exemple de CV de planificateur d'événements

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • jane.smith@email.com

COORDINATEUR D'ÉVENEMENTS

Planifier des réunions efficaces, des séminaires, des collectes de fonds, des événements sociaux, etc.

Un planificateur d'événements organisé et soucieux du détail avec plus de huit ans d'expérience dans la planification et l'exécution de réunions et d'événements. Expert dans la sélection et la transformation de lieux pour répondre aux besoins des clients et dans l'établissement de relations solides avec des fournisseurs de qualité.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS, Boston, Mass.

COORDONNATEUR PRINCIPAL DES ÉVÉNEMENTS (juin 2015—présent)

Diriger la planification et l'exécution des réunions, des collectes de fonds et d'autres événements pour les entreprises clientes. Gérez des budgets allant jusqu'à 100 000 $ pour des événements à grande échelle et entretenez de solides relations avec de nombreux fournisseurs nationaux et internationaux pour aider les entreprises à planifier des événements à l'étranger.

SOLUTIONS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS, Natick, messe.

COORDONNATEUR D'ÉVÉNEMENTS (juin 2010—juin 2015)

Planification et exécution transparentes de réunions professionnelles et sociales pour une gamme de clients. Gestion de budgets allant jusqu'à 30 000 USD pour des événements rassemblant jusqu'à 500 participants, plusieurs fournisseurs et d'autres contributeurs à l'événement, notamment des artistes, des photographes, des traiteurs et des techniciens audiovisuels.

ART PAR LES ENFANTS INC., Boston, Mass.

ASSOCIÉ ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX (janvier 2009—mai 2010)

Coordination de la collecte de fonds et des communications avec les donateurs pour une organisation à but non lucratif promouvant et vendant des œuvres d'art pour les jeunes. Développement de réseaux sociaux et gestion de campagnes publicitaires à la radio et dans la presse pour promouvoir deux collectes de fonds annuelles.

Réalisation notable :

  • Reconnu par le directeur général pour avoir augmenté de 25 % la participation aux collectes de fonds.

ÉDUCATION ET DIPLÔMES

UNIVERSITE ALPHABET , Boston, Massachusetts

  • Baccalauréat en marketing, 2010

Associations professionnelles

  • Membre de la Société internationale des événements spéciaux (ISES)
  • Membre de l'Association des planificateurs d'événements
Étendre

Comment faire remarquer votre CV

PRÉSENTEZ VOTRE EXPÉRIENCE EN PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS Fournissez un portefeuille ou une liste exemplative d'événements que vous avez planifiés dans le texte de votre CV et de votre lettre de motivation, en quantifiant ces expériences avec des chiffres, des chiffres budgétaires, des commentaires positifs des clients et d'autres statistiques pertinentes de réussite.

INTÉGREZ DES MOTS-CLÉS ET DES VERBES DE PUISSANCE Utilisez la liste des emplois pour déterminer les compétences et les qualifications que vous devez le plus mettre en avant dans votre CV et votre lettre de motivation. Ensuite, saupoudrez ces mots-clés dans vos documents, en renforçant vos descriptions avec des verbes puissants orientés vers l'action.

RENDEZ VOTRE LETTRE DE CV PARFAITE En tant que planificateur d'événements, l'une des principales attentes de votre employeur sera que vous planifiiez et organisiez des événements irréprochables, sans négliger aucun détail. Des erreurs de grammaire, d'orthographe ou de formatage dans votre CV ou votre lettre de motivation pourraient bien assurer leur renvoi rapide. Relisez et corrigez soigneusement.