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Tout ce que vous devez savoir sur les retenues sur la paie

Les retenues à la source peuvent être volontaires ou involontaires

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Besoin d'informations sur les retenues sur salaire que vous voyez sur chaque chèque de paie ? Savoir ce qu'ils sont et pourquoi ils existent est important pour votre compréhension de votre rémunération. Connaître les retenues sur la paie vous permet de comprendre pourquoi votre salaire n'a peut-être pas été aussi élevé que prévu.

Les retenues sur la paie sont obligatoires ou volontaires

Les retenues sur salaire sont obligatoires ou facultatives. Connaître la différence et pourquoi ces déductions existent expliqueront pourquoi votre salaire n'est pas le même que ce que vous êtes payé.

Si vous avez d'autres questions après avoir lu ces informations, votre le service des ressources humaines est votre meilleure ressource . Ils peuvent répondre à vos questions sur votre rémunération, votre salaire et vos retenues sur la paie.

Retenues salariales obligatoires

L'employeur est tenu par la loi de retenir charges sociales du salaire brut d'un employé avant d'émettre un salaire pour se conformer aux réglementations gouvernementales. Les employeurs qui ne respectent pas la loi sur les retenues obligatoires s'exposent à des poursuites, à des amendes et même à la faillite.

En tant qu'employé, vous avez juste besoin de comprendre ce qui se passe. Voici les retenues obligatoires sur la paie pour les impôts :

  • Taxe fédérale sur le revenu
  • Impôts d'État
  • Retenue d'impôt sur le revenu local (ville, comté) dans certaines régions. (Les autres taxes locales peuvent inclure les taxes du district scolaire, les taxes des collèges communautaires, l'assurance-invalidité ou l'assurance-chômage de l'État, par exemple.)

Le deuxième ensemble de retenues salariales obligatoires concerne les impôts FICA (Federal Insurance Contributions Act) :

  • Cotisations sociales
  • Retenue d'impôt sur l'assurance-maladie

Selon votre état et votre localité, vous pouvez avoir des taux d'imposition très différents qui changent régulièrement. Restez en contact avec votre avocat en droit du travail ou votre conseiller fiscal pour vous assurer que vous payez l'impôt conformément à la loi. Les taux d'imposition fédéraux sont les mêmes dans tous les États pour tous les contribuables.

Retenues salariales volontaires

Bien que la loi n'oblige pas un employeur à effectuer des retenues volontaires sur la masse salariale, la plupart des employeurs le font. Dans certains cas, les retenues salariales volontaires conviennent à l'employeur. Dans d'autres, les retenues volontaires sur la paie sont pratiques pour l'employé.

Les retenues volontaires sur le salaire brut comprennent des éléments tels que les contributions caritatives (par exemple, United Way) et la contribution requise de l'employé à la couverture d'assurance maladie, dentaire ou vision fournie par l'employeur.

Certaines retenues volontaires de retraite peuvent également être payées par le biais du chèque de paie de l'employé. Il s'agit notamment de plusieurs plans 401(k) communs parrainés par l'employeur, avec ou sans contrepartie de l'employeur, qui sont payés avant impôt et un Roth 401(k) qui est payé après impôt.

Une autre retenue salariale volontaire courante concerne l'assurance-vie supplémentaire parrainée par l'employeur. De nombreux employeurs paient une police d'assurance-vie de base pour les employés. Cependant, les employés peuvent choisir une couverture plus étendue pour eux-mêmes, leur conjoint et leur famille s'ils le souhaitent.

Responsabilités de l'employeur pour les retenues salariales obligatoires et volontaires

Pour prélever des retenues salariales obligatoires et volontaires, l'employeur doit d'abord déterminer le salaire de l'employé , appelé salaire brut, qui a été gagné au cours de la période. L'employeur soustrait ensuite les retenues obligatoires et volontaires de ce salaire total pour arriver au salaire de l'employé. salaire net .

Étant donné que les lois fiscales américaines sont confuses et que les pénalités sont évitables, les employeurs voudront parler avec leur département du travail d'État et leur avocat en droit du travail lorsqu'ils commenceront à embaucher des employés. Il est utile de savoir ce qui est légalement requis. Votre cabinet d'experts-comptables est également un autre expert en matière de charges sociales et de prélèvements.

En tant qu'individu, j'espère que vous comprenez mieux pourquoi votre salaire net peut être tellement inférieur au salaire que votre employeur vous verse réellement (salaire brut) et où va cet argent.

Sources des articles

  1. Service des recettes internes. ' Comprendre les taxes sur l'emploi .' Consulté le 4 avril 2020.

  2. Service des recettes internes. ' Publication 15 (2020), (Circulaire E), Guide fiscal de l'employeur .' Consulté le 5 avril 2020.

  3. ADP. ' Retenues sur la paie .' Consulté le 4 avril 2020.'