Ressources Humaines

Des pratiques de promotion équitables justifient de promouvoir les plus qualifiés

La promotion d'un nouvel employé est-elle juste, légale et bonne pour le moral des employés ?

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••• John Lund/Blend Images/Getty Images

De nombreux employés travaillent dans l'espoir qu'un jour ils seront reconnus pour leurs efforts avec une promotion, une augmentation de salaire et des responsabilités différentes ou plus. C'est un facteur de motivation pour de nombreux employés qui travaillent dans une entreprise depuis un certain temps.

Parfois, les employeurs promeuvent des employés qui ont passé moins de temps dans une organisation que d'autres. Cela cause de nombreux problèmes aux employés qui travaillent dans une organisation depuis un certain temps. L'employé le plus récent et nouvellement promu sera probablement victime de la méfiance et de l'insubordination des employés avec qui il travaillait auparavant.

Il n'y a rien de mal à promouvoir les nouveaux employés, tant que quelques considérations sont prises. L'environnement de travail doit être équitable. Vous pourriez penser à créer une exigence de temps minimum dans les postes avant de progresser ou d'accéder à de nouveaux postes, ou peut-être de créer un pipeline très performant.

Les entreprises doivent créer un environnement équitable

Il n'est pas illégal de promouvoir un nouvel employé par rapport à quelqu'un qui a été retenu plus longtemps. Cependant, cela peut être considéré comme une pratique commerciale déloyale par les employés qui ont investi plus de temps dans une entreprise. Vous voudrez peut-être prendre certaines mesures pour vous assurer que vous avez créé un système équitable de promotion des employés.

Votre manuel de l'employé doit contenir une section concernant les considérations de promotion, l'ancienneté et les performances nécessaires pour être pris en compte pour la promotion. Faites attention au libellé de votre manuel, car il peut être juridiquement aussi contraignant qu'un contrat, à moins qu'il n'indique spécifiquement qu'il ne s'agit pas d'un contrat.

Si vous n'avez pas de manuel de l'employé, vous pourriez envisager de publier des descriptions de poste avec des exigences que les employés doivent atteindre. Même avec un manuel, cela pourrait être bénéfique. Lorsqu'il est utilisé avec un site d'emploi pour publier d'abord des offres d'emploi aux employés, vous pouvez initier une amélioration décente des performances alors que les employés s'efforcent d'obtenir des promotions.

Prenez des mesures pour vous assurer d'avoir un système d'évaluation des performances équitable, avec des récompenses équitables pour les employés qui affichent constamment des performances supérieures à la moyenne. Pour les promotions, assurez-vous que les candidats sont présélectionnés pour les postes de manière cohérente.

En 2018, l'EEOC a lancé une procès contre un concessionnaire de motos (qui s'est réglé par la suite) pour avoir exigé qu'une employée participe à un programme de mentorat afin qu'elle puisse être promue, sans l'exiger pour les employés masculins.

Un environnement équitable a besoin les mêmes mesures pour chaque employé sans distinction de race, de religion ou de sexe. Des directives ou des critères de promotion publiés et appliqués auraient pu aider le concessionnaire de motos à éviter des poursuites judiciaires à son encontre.

Vous devrez vous assurer que lorsque vous remplissez des postes vacants, vous suivez les directives publiées par la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC).

Temps minimum dans les positions

Les entreprises ont souvent une durée minimale requise pour travailler dans un poste avant que vous puissiez recevoir une promotion ou un transfert. Cette pratique garantit que vos nouveaux employés, qui ont tendance à arriver avec une boîte de motivation fraîchement ouverte, se seront installés dans leurs niveaux de performance normaux.

Au fur et à mesure que les nouveaux employés s'installent, la direction dispose de plus de temps pour évaluer ses nouveaux membres dont la motivation initiale diminue généralement quelque peu.

Vous n'appliqueriez pas de durées minimales pour les employés embauchés pour occuper des postes de direction, mais il faut d'abord tenir compte des employés existants avant de prospecter de nouveaux gestionnaires.

Hautes performances

Il peut y avoir des moments où un nouvel employé surpasse simplement ses pairs plus expérimentés. Vous voudrez peut-être les promouvoir, mais comment le communiquer aux autres employés ?

Si vous vous êtes assuré de fournir à un lieu de travail des évaluations de performance et des critères de promotion équitables et cohérents, vous ne devriez pas avoir à le faire. Vos employés doivent savoir où ils en sont et sur quoi ils doivent travailler pour répondre aux exigences professionnelles de niveau supérieur.

Si les employés à plus long terme ne satisfont pas aux exigences d'une promotion après les conseils et le mentorat qu'ils ont reçus, il n'y a rien d'injuste à promouvoir un nouvel employé qui répond aux exigences.

Morale

Promouvoir un nouvel employé peut causer des problèmes de moral. Cependant, ces problèmes sont généralement limités à quelques employés qui se sont efforcés d'obtenir une promotion mais qui ne semblent pas y parvenir.

Vous devrez peut-être mettre en œuvre d'autres actions pour les employés plus expérimentés qui sont ignorés pour les promotions s'ils sont toujours des membres précieux et contributeurs de votre effectif.

Des employés

Si vous êtes un employé à la recherche d'une promotion, une grande partie de la responsabilité vous incombe. Si vous avez l'impression d'être traité injustement pour les promotions, assurez-vous de suivre et de respecter les critères établis pour les postes que vous désirez.

Si vous pensez que vous remplissez les critères pour les postes, il vous manque peut-être un élément clé que vos gestionnaires recherchent. Parlez à vos supérieurs et découvrez s'il y a autre chose que vous pourriez faire. Il se peut que vous obteniez certaines qualifications ou qu'ils ne sachent peut-être pas que vous recherchiez une promotion.

Si vous avez tout ce qu'il faut, vous pourriez être victime de discrimination. Vous devez d'abord contacter la direction de votre organisation ou un représentant de l'égalité des chances en matière d'emploi s'il y en a un dans votre entreprise pour résoudre le problème en interne.

S'il n'y en a pas, ou si le problème ne peut pas être résolu à votre satisfaction au sein de l'entreprise, vous pouvez contacter l'EEOC et déposer une charger . Selon l'EEOC,

«En général, vous devez porter plainte dans les 180 jours civils à compter du jour où la discrimination a eu lieu. Le délai de dépôt de 180 jours calendaires est prolongé à 300 jours calendaires si une agence nationale ou locale applique une loi qui interdit la discrimination dans l'emploi sur la même base. Les règles sont légèrement différentes pour les accusations de discrimination fondée sur l'âge.

Alors que vous vous préparez pour les promotions, assurez-vous de vous renseigner sur les exigences du poste. Soyez honnête avec vous-même dans vos capacités et vos qualifications. La plupart du temps, les employés sont ignorés pour une promotion parce qu'ils pensaient qu'ils étaient qualifiés, mais ne le sont vraiment pas.

Vous devrez peut-être passer du temps en dehors du travail, travailler sur les qualités et les capacités qui vous rendront plus compétitif pour les promotions. N'oubliez pas que plus vous investissez dans quelque chose, plus vous en retirez.