Conseil De Carrière

Lettres de suivi aux anciens élèves rencontrés lors des événements de réseautage des collèges

Femme regardant des documents

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Participer événements de réseautage pour les anciens des collèges est un moyen intelligent d'élargir votre liste de contacts professionnels et, idéalement, de découvrir de nouvelles opportunités de carrière. Cependant, assister à l'événement lui-même n'est que la moitié de la bataille - ce qui est essentiel, c'est de faire ensuite le suivi le plus rapidement possible avec les anciens participants.

Prévoyez de passer la journée après chaque événement de réseautage à travailler sur des lettres personnalisées pour chaque contact que vous avez rencontré. Dans ces lettres, vous devez vous assurer de faire référence aux sujets dont vous avez discuté et d'exprimer votre appréciation pour leur temps. Envoyer un e-mail, c'est bien, mais si vous avez le temps, une lettre papier envoyée par la poste est un bon moyen d'attirer l'attention du lecteur.

Si vous écrivez pour dire merci, envoyez votre lettre dans les 24 heures suivant la réunion, et pas plus de deux jours plus tard.Si vous faites suite à une conversation antérieure, envoyez votre message lorsque vous avez des informations à transmettre ou une question à poser.

Lettres de suivi des anciens

Il est essentiel de se rappeler que ces lettres sont principalement destinées à remercier pour des conseils et des conversations. Bien qu'il soit bon d'exprimer votre espoir de rester en contact et même de mentionner que vous poursuivez activement une carrière dans l'industrie des anciens ou sur leur lieu de travail, ce n'est pas le moment de directement demander une référence l ou un entretien d'embauche.

Utilisez plutôt cette lettre pour entamer la conversation nécessaire pour finalement construire une relation professionnelle continue et mutuellement bénéfique. Passez en revue les informations sur ce qu'il faut inclure, ainsi que des exemples de lettre papier et de message électronique envoyés pour assurer le suivi après avoir rencontré un contact d'anciens élèves.

Quoi inclure dans votre lettre

Lorsque vous effectuez un suivi auprès d'anciens que vous avez rencontrés lors d'un entretien d'information ou d'un programme de réseautage, il est important de commencer votre lettre ou votre e-mail par un rappel de qui vous êtes et comment vous vous êtes rencontrés.

Les programmes de réseautage peuvent être occupés et il peut être difficile de garder une trace de toutes les personnes avec lesquelles vous vous connectez. Il sera plus facile pour votre contact de répondre s'il sait qui vous êtes et pourquoi vous écrivez.

Lorsque vous envoyez un e-mail ou une lettre de suivi, incluez les éléments suivants :

  • Un rappel de votre rencontre
  • Mise à jour de l'état de la recherche d'emploi ou de stage
  • Le type d'aide que vous recherchez
  • Merci et appréciation pour l'aide
  • Informations de contact

Assurez-vous d'adapter votre lettre à votre situation personnelle et professionnelle, et relisez-la attentivement et corrigez-la avant de l'envoyer. Il est important de faire la meilleure impression.

Lettre de suivi aux anciens élèves rencontrés lors d'un événement de réseautage universitaire

Voici un exemple de lettre de suivi à envoyer par courrier postal à un contact que vous avez rencontré lors d'un événement de réseautage d'anciens élèves du collège.

Lindsay Shia
876, rue Est.
Nouveau-Brunswick, NJ 08901

1 mai 2021

M Daniel MIRANDA
Maison d'édition XYZ
456, 7e avenue
New York, New York 10018

Cher Monsieur Miranda,
Ce fut un plaisir de vous rencontrer au dîner de réseautage des anciens de l'ABC College la semaine dernière. J'ai vraiment apprécié parler avec vous des pistes de carrière actuelles dans le domaine de l'édition.
Votre description d'une journée de travail typique à la maison d'édition XYZ n'a fait qu'accroître mon intérêt pour une carrière dans l'édition. Notre conversation a fait tourner les roues dans mon esprit sur la façon dont je pourrai transférer les compétences d'écriture et d'édition que j'ai acquises en tant que majeure en journalisme dans un environnement d'emploi réel après l'obtention de mon diplôme en juin.

Je commence actuellement ma recherche de stages d'été dans le domaine de l'édition. Je crois que mes compétences en communication et l'expérience que j'ai acquise en tant que rédactrice puis rédactrice en chef pour le journal de notre collège et son site Web connexe feraient de moi un stagiaire éditorial idéal.

N'hésitez pas à me faire savoir si vous entendez parler d'opportunités de stage chez XYZ Publishing House, ou si vous avez des suggestions concernant des personnes ou des entreprises à contacter. Je peux être joint au 555-111-1234 ou lindsay.shia@gmail.com.

Merci beaucoup pour votre volonté d'aider les étudiants du Collège ABC.
Sincèrement,

Signature (lettre papier)

Lindsay Shia

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Message de suivi par e-mail aux anciens élèves rencontrés lors de l'événement de réseautage universitaire

Si vous envoyez la lettre par e-mail, indiquez votre nom dans l'objet du message afin que votre contact sache de qui provient le message. Il n'est pas nécessaire d'inclure les informations de contact du destinataire dans un e-mail, mais vous devez fournir toutes vos propres informations de contact afin qu'il ait plusieurs façons de vous répondre.

Votre message aura de meilleures chances d'être ouvert et lu si le destinataire sait qui écrit. Voici un exemple :

Sujet: Greg Ellesworth - Merci

Chère Mme Jones,
Merci beaucoup d'avoir pris le temps de me parler lors de notre récente conférence de réseautage des anciens au ABC College.
Votre description des opportunités et des défis que vous appréciez chez XYZ Software a renforcé mon intention de les placer sur ma liste d'entreprises pour lesquelles j'aimerais travailler après avoir obtenu mon diplôme en informatique en mai.

J'étais particulièrement intéressé d'apprendre comment vous avez vous-même commencé en tant que stagiaire chez XYZ Software et obtenu régulièrement une promotion à votre poste actuel - c'est passionnant de voir comment l'entreprise soutient la croissance de carrière de ses employés. Si vous entendez parler d'opportunités de stage qui s'ouvrent avec XYZ, je serais plus que reconnaissant si vous pouviez me transmettre la liste.

Merci beaucoup pour votre volonté d'aider les étudiants du Collège ABC.
Sincèrement,
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, État de Washington 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

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Plus d'exemples de lettres de réseautage

Voici d'autres exemples de CV et de lettres de motivation pour étudiants et diplômés que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre propre correspondance :

Sources des articles

  1. Université de Pittsburgh. ' Efficacité du suivi : lettres essentielles dans le monde occupé d'aujourd'hui .' Consulté le 8 octobre 2021.

  2. Centre d'éducation professionnelle de l'Université de Columbia. ' Lettres de suivi : la touche supplémentaire .' Consulté le 8 octobre 2021.