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Comment adresser une lettre de motivation avec des exemples

Femme ciblée travaillant sur tablette numérique

••• Images de héros / Getty Images

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L'une des parties les plus délicates de rédiger une lettre de motivation vient au tout début. La plupart du temps, vous ne saurez pas exactement qui lira votre lettre. Comment adressez-vous votre lettre de motivation lorsque vous n'avez pas le nom et/ou le sexe de la personne à contacter ?

Tout d'abord, essayez de trouver le nom de la personne à contacter. Certains employeurs auront une mauvaise opinion d'un candidat qui ne prend pas le temps d'apprendre le nom du responsable du recrutement. Veillez également à ne pas supposer que vous connaissez le sexe du destinataire en fonction de son nom. De nombreux noms ne sont pas sexistes et certains responsables du recrutement peuvent s'identifier à un sexe autre que masculin ou féminin.

Options pour adresser une lettre de motivation

Il est également possible que vous fassiez vos recherches et que vous ne sachiez toujours pas à qui vous adressez votre lettre. Dans ce cas, il vaut mieux être prudent et utiliser un salutation générique . Il est également acceptable de commencer une lettre sans salutation et de commencer avec le premier paragraphe de votre lettre .

Vous avez beaucoup d'options lorsque vous adressez votre lettre. Renseignez-vous sur les possibilités avant de faire votre choix.

Comment adresser une lettre de motivation sans personne de contact

Il existe une variété de généralités lettre de motivation salutations vous pouvez utiliser pour adresser votre lettre. Ces lettres de motivation générales ne vous obligent pas à connaître le nom du responsable du recrutement.

Dans une enquête menée auprès de plus de 2 000 entreprises, le Saddleback College a constaté que les employeurs préféraient les salutations suivantes :

Mélissa Lin. Le bilan 2018

  • Cher Monsieur/Madame (27%)
  • Madame, Monsieur (17%)
  • Cher Directeur des Ressources Humaines (6%)
  • Laissez-le vide (8 %)

Gardez à l'esprit que des termes tels que 'À qui de droit' peuvent sembler datés, donc les meilleures options peuvent être soit d'utiliser 'Cher responsable du recrutement', soit de ne pas inclure de message d'accueil du tout. Commencez simplement par le premier paragraphe de votre lettre.

Comment adresser une lettre d'accompagnement pour un nom non spécifique au genre

Si vous avez un nom mais que vous n'êtes pas sûr du sexe de la personne, une option consiste à inclure à la fois le prénom et le nom de famille dans votre salutation, sans titre qui révèle le sexe :

  • Chère Sydney Doe
  • Cher Taylor Smith
  • Cher Jamie Brown

Avec ces types de noms ambigus de genre, LinkedIn peut être une ressource utile. Étant donné que de nombreuses personnes incluent une photo avec leur profil, une simple recherche du nom et de l'entreprise de la personne sur LinkedIn pourrait potentiellement révéler la photo du contact.

Encore une fois, vous pouvez également consulter le site Web de l'entreprise ou appeler l'assistant administratif de l'entreprise pour obtenir également plus d'informations.

Quel titre utiliser

Même si vous connaissez le nom et le sexe de la personne à qui vous écrivez, réfléchissez bien au titre que vous utiliserez dans votre salutation.

Par exemple, si la personne est médecin ou titulaire d'un doctorat, vous pouvez adresser votre lettre au Dr Nom plutôt qu'à Mme Nom ou M. Nom. D'autres titres pourraient être Prof., Rev. ou Sgt., entre autres.

Lorsque vous adressez une lettre à une femme employeur, utilisez le titre Mme à moins que vous ne sachiez avec certitude qu'elle préfère un autre titre (comme Mlle ou Mme).

Mme est un titre général qui n'indique pas l'état matrimonial, donc cela fonctionne pour n'importe quel employeur féminin.

Comment adresser une lettre de motivation par e-mail

Les recruteurs reçoivent chaque jour de nombreux e-mails. Facilitez-leur la numérisation de votre e-mail et le suivi en incluant une ligne d'objet claire et une signature avec vos coordonnées. Il est important d'adresser correctement la lettre de motivation par e-mail, y compris le nom de la personne qui embauche pour le poste si vous avez un contact, pour vous assurer que votre lettre soit remarquée.

Objet du message électronique

Ne laissez jamais la ligne d'objet vide. Il y a de fortes chances que si un responsable du recrutement reçoit un e-mail sans objet, il le supprime sans même prendre la peine de l'ouvrir, sinon il pourrait se retrouver dans sa boîte aux lettres spam. Au lieu de cela, écrivez un sujet clair indiquant vos intentions.

Indiquez le poste pour lequel vous postulez dans le ligne d'objet de votre message électronique , afin que l'employeur sache quel emploi vous intéresse. Il peut embaucher pour plusieurs postes, et vous voudrez qu'il identifie facilement le poste qui vous intéresse.

Comment s'adresser à la personne de contact

Il existe une variété de lettre de motivation salutations vous pouvez utiliser pour adresser votre message électronique. Si vous avez une personne de contact dans l'entreprise, adressez la lettre à Mme ou à M. Nom. Si vous n'avez pas de personne de contact, vérifiez si vous pouvez déterminer le nom du destinataire de l'e-mail .

Si vous ne trouvez pas de personne de contact dans l'entreprise, vous pouvez soit omettre la salutation de votre lettre de motivation et commencer par le premier paragraphe de votre lettre ou utilisez un salut général .

Comment formater la salutation

Une fois que vous avez choisi une salutation, faites-la suivre de deux points ou d'une virgule, d'un espace, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre. Par example:

Cher responsable de recrutement:

Premier paragraphe de la lettre.

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Corps de la lettre de motivation par e-mail

Le corps de votre lettre de motivation permet à l'employeur de savoir à quel poste vous postulez et pourquoi l'employeur devrait vous sélectionner pour un entretien. C'est là que vous vous vendrez en tant que candidat. Passez en revue l'offre d'emploi et incluez des exemples de vos attributs qui correspondent étroitement à ceux qu'ils recherchent.

Lorsque vous envoyez un lettre de motivation par e-mail , il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae.

Assurez-vous que vos lettres de motivation par e-mail sont aussi bien rédigées que tout autre document que vous envoyez.

Conclusion

Si vous avez joint votre curriculum vitae, mentionnez-le dans le cadre de votre conclusion. Terminez ensuite votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous avoir considéré pour le poste. Inclure des informations sur la façon dont vous assurerez le suivi. Inclure une clôture , puis indiquez votre nom et votre signature d'e-mail .

Signature

Votre signature électronique doit inclure votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et URL du profil LinkedIn (si vous en avez un), il est donc facile pour les responsables du recrutement de vous contacter.

Prénom nom de famille
Adresse de la rue (optionnel)
Ville (*): État (*): Code Postal
E-mail
Téléphoner
LinkedIn

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Exemple de lettre de motivation

Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de motivation (version texte)

Marie García
12, avenue Rogers
Townville, New Hampshire 03060
555-555-5555
mary.garcia@email.com

17 février 2021

Franklin Lee

CBI Industries
39 rue Principale
Townville, New Hampshire 03060

Cher M. Lee :

J'étais ravi de voir votre annonce pour le poste d'assistant aux opérations dans vos bureaux de Townville.

J'ai cinq ans d'expérience en tant qu'assistant/associé aux opérations. Dans mon rôle le plus récent chez ABC Corp., j'ai rempli les commandes, résolu les problèmes des clients, commandé des fournitures et préparé des rapports. Dans les rôles précédents, j'ai fait de la comptabilité, de la saisie de données et du soutien aux ventes. Fondamentalement, tout ce dont votre service a besoin pour fonctionner correctement, je peux le faire - et très probablement, j'ai déjà de l'expérience dans ce domaine.

Mes autres compétences incluent :

  • Solides compétences en communication, en personne, par écrit et au téléphone
  • Excellent souci du détail et sens de l'organisation
  • Service client au top
  • Expérience dans l'industrie et passion pour le produit
  • Adepte de tous les logiciels professionnels usuels, y compris la suite Microsoft Office

J'ai inclus mon curriculum vitae pour votre examen. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez planifier une entrevue. Merci pour votre considération.

Sincèrement,

Signature (lettre papier)

Marie García

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Avant d'envoyer votre lettre

Examiner les exemples de lettre de motivation : Il est difficile d'écrire des lettres de motivation à partir de rien. Pour vous faciliter la vie – et vous assurer de ne rien oublier ces règles de formatage embêtantes — commencez par revoir exemples de lettre de motivation . Envoi d'une version par e-mail à la place ? Regardez quelques exemples de lettres de motivation par mail pour commencer.

Personnalisez votre lettre de motivation : Pourquoi personnalisez votre lettre de motivation chaque fois que vous postulez pour un emploi? Parce que même des titres de poste similaires ont des exigences différentes. Le but d'une lettre de motivation est de montrer au responsable du recrutement que vous êtes le meilleur candidat pour ce poste particulier. La personnalisation de votre lettre de motivation vous aidera à mettre en valeur vos compétences et votre expérience et leur adéquation avec le exigences de l'emploi .

Vérification orthographique des noms : Avant d'envoyer votre lettre de motivation, assurez-vous absolument que vous avez correctement épelé le nom du responsable du recrutement. C'est le genre de petite erreur qui peut vous coûter un entretien d'embauche.

Relisez attentivement votre lettre : Que vous envoyiez un e-mail ou que vous téléchargiez ou joigniez une lettre de motivation imprimable, il est important de vous assurer que votre lettre de motivation et votre CV sont rédigés aussi bien que tout autre correspondance commerciale . Si vous le pouvez, demandez à un ami de relire avant d'appuyer sur envoyer, pour relever les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.

Sources des articles

  1. Collège Saddleback. ' Votre CV est votre 1er entretien ,' Page 14. Consulté le 17 février 2021.