Entretiens D'embauche

Comment répondre aux questions d'entretien d'embauche sur le multitâche

Homme et femme parlant au bureau pendant l

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Lors d'un entretien d'embauche, un employeur potentiel peut vous demander comment vous gérez une situation lorsque vous êtes en train de travailler sur une tâche singulière et qu'on vous demande de sauter sur autre chose en même temps. Cette sonde est destinée à évaluer votre capacité à effectuer plusieurs tâches .

La façon dont vous répondez à cette question dépend vraiment de l'emploi pour lequel vous postulez, ainsi que des qualités que l'employeur potentiel recherche chez une nouvelle recrue idéale. Par exemple, un producteur de télévision ou une infirmière autorisée doit être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, comme un jongleur dans une piste de cirque. Cependant, si vous postulez pour être rédacteur ou massothérapeute, le multitâche n'est pas aussi préoccupant.

Ce que l'intervieweur veut vraiment savoir

Dans la plupart des situations, un responsable du recrutement vous demande si vous pouvez jongler avec plusieurs choses à la fois. C'est une bonne question, surtout avec le grand nombre d'appels téléphoniques, d'e-mails et de réunions qui peuvent survenir un jour donné.

Cependant, dans certaines lignes de travail, le multitâche n'est pas l'idéal. Cela peut signifier que votre attention est détournée de votre tâche principale, ce qui comporte quelques risques. L'accomplissement d'une tâche peut prendre plus de temps et la tâche peut être sujette à des erreurs. Une personne est généralement plus efficace lorsqu'elle est autorisée à se concentrer sur une tâche à la fois.

Au travail, quelque chose survient souvent qui fait dérailler votre concentration sur votre tâche principale. Les intervieweurs savent que la gestion du temps peut parfois souffrir du multitâche.

Comment répondre aux questions d'entretien d'embauche sur le multitâche

Pendant que vous préparez une réponse, tenez compte de la description du poste. Le multitâche vous aiderait-il dans ce rôle, ou cela semblerait-il être un signe que vous ne pouvez pas vous concentrer sur une chose à la fois ?

Une fois que vous avez compris ce que l'intervieweur recherche, faites correspondre vos qualifications à l'emploi et mettez l'accent sur les compétences les plus précieuses pour l'employeur.

Par exemple, si vous postulez pour un emploi de graphiste dans une équipe de conception chargée, venez à l'entretien avec des anecdotes sur la façon dont vous gérez plusieurs délais, tâches et demandes. Ensuite, n'oubliez pas de mentionner votre compétences techniques , comme les logiciels indispensables au travail.

Exemples des meilleures réponses

Exemple de réponse

J'aime être multitâche, dans ma vie personnelle comme dans ma vie professionnelle. Je préfère avoir plusieurs choses à la fois. Cela me permet de rester intéressé et d'avancer.

Étendre

Pourquoi ça marche : En supposant que l'emploi pour lequel vous interviewez implique de nombreuses tâches et types de travail différents, cette réponse montre que vous êtes un bon candidat. Vous avez l'air de quelqu'un qui est excité en ayant beaucoup de projets, pas stressé en divisant son attention.

Exemple de réponse

Si vous voulez que quelque chose soit fait, demandez à une personne occupée ! Je trouve gratifiant d'accomplir plus que moins, donc je préfère assumer un peu plus. C'est mieux que de ne traiter qu'un seul problème à la fois. J'ai appris à regrouper les tâches afin de me concentrer sur des activités similaires en même temps. De cette façon, je ne perds pas de temps et de concentration lorsque je change de tâche.

Étendre

Pourquoi ça marche : Le changement de tâche coûte cher en temps et en énergie, donc si vous prétendez être un multitâche réussi, c'est une bonne idée de montrer que vous comprenez les pièges potentiels et que vous pouvez les surmonter.

Exemple de réponse

Je suis à mon meilleur lorsque je suis multitâche. Lorsque je m'attaque à un problème à la fois, j'ai tendance à m'attarder sur la solution. Pendant ce temps, lorsque j'ai plusieurs choses à accomplir, je peux me concentrer immédiatement sur la solution la plus précise.

Étendre

Pourquoi ça marche : Cette réponse montre que vous vous concentrez sur la qualité, pas seulement sur la quantité. Même dans les emplois où la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois est appréciée, il est important de pouvoir produire un bon travail.

Exemple de réponse

Je préfère gérer un projet à la fois. Cela me permet de me concentrer sur la tâche à accomplir. Cependant, en affaires, bien que ce soit l'idéal, la réalité est que je dois être capable de m'adapter aux forces extérieures. Lorsque beaucoup de choses me viennent à l'esprit en même temps, je crée une liste de contrôle, qui m'aide à établir des priorités et me guide pour travailler d'abord sur les besoins les plus urgents.

Étendre

Pourquoi ça marche : Si vous n'êtes pas doué pour le multitâche - et que cette compétence n'est pas une exigence pour le poste - être franc est votre meilleur pari. Cette réponse montre également que vous pouvez vous adapter à votre environnement et développer des mécanismes d'adaptation qui vous permettent d'exceller.

Conseils pour donner la meilleure réponse

Déterminez si le multitâche est une exigence du poste. Lire attentivement l'annonce d'emploi , en accordant une attention particulière à la section des exigences. Il devrait être assez évident si ce travail nécessite une concentration multitâche ou singulière. Mettez l'accent sur vos compétences qui correspondent à la description du poste.

Montrez que vous pouvez développer des mécanismes pour faire face aux défis. Disons que vous n'êtes pas un multitâche naturel, mais la capacité de jongler avec plusieurs projets est une exigence du poste. Dans ce cas, parlez de ce que vous avez fait pour vous permettre de réussir dans ce type d'environnement.

Ce qu'il ne faut pas dire

N'étirez pas la vérité. Vous risquez de vous faire prendre, de perdre l'offre ou l'emploi une fois embauché. Mais même si vous parvenez à vous frayer un chemin jusqu'au poste, il est peu probable que vous soyez heureux dans votre nouveau rôle. Pourquoi? Parce que vous n'êtes pas un bon candidat, peu importe ce que vous avez convaincu le responsable du recrutement.

Évitez de paraître dispersé. Le multitâche efficace signifie être capable de changer d'orientation avec efficacité. Assurez-vous que votre réponse démontre que vous pouvez accomplir des tâches et atteindre des objectifs, et pas seulement travailler sur plusieurs choses à la fois.

Questions de suivi possibles

Points clés à retenir

REVOIR LA DESCRIPTION DU POSTE : Recherchez des indications que le multitâche (ou la concentration sur une chose) pourrait être valorisé.

PRÉPAREZ-VOUS À EXPLIQUER VOTRE PROCESSUS : Vous n'êtes pas un multitâche naturel ? Expliquez comment vous avez appris à changer de tâche efficacement.

SOYEZ VÉRITABLE DANS VOTRE RÉPONSE : Ne prétendez pas avoir des compétences que vous ne possédez pas. Cherchez plutôt des occasions de mettre en valeur vos compétences.