Comment postuler à des emplois par e-mail

L'équilibre / Melissa Ling

Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour postuler à des emplois, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles qu'elles le seraient si vous envoyiez un CV papier et une lettre de motivation. C'est ainsi que votre candidature sera remarquée par le responsable du recrutement, ouverte et lue.

Même si vous pensez qu'il peut être simple d'envoyer un e-mail à un employeur, une étude du Pew Research Center rapporte que 19% des demandeurs d'emploi qui ne sont pas actuellement employés ont déclaré qu'ils auraient du mal à contacter les employeurs par e-mail.Ainsi, vous n'êtes pas la seule personne à demander conseil sur la meilleure façon de faire parvenir votre dossier de candidature à un employeur potentiel.

Prenez le temps de compiler vos documents de candidature, relisez-les attentivement et modifiez-les, testez-les pour vous assurer que tout est en ordre de marche avant d'envoyer un e-mail à l'employeur, et conservez une copie pour vos dossiers afin de pouvoir faire un suivi avec l'employeur. .

Voici des conseils sur la façon de postuler à un emploi par e-mail, y compris chaque étape du processus de préparation de votre CV et de votre lettre de motivation pour envoyer votre message.

Préparez vos documents

BDCréations / Getty Images

Lorsque vous envoyez lettres de motivation et reprend sous forme de pièces jointes, la première étape consiste à enregistrer votre CV et votre lettre dans le format de fichier correct . Vos documents doivent être envoyés au format PDF ou Microsoft Document.

Enregistrer en tant que document Word

Si vous avez un logiciel de traitement de texte autre que Microsoft Word, enregistrez votre CV en tant que document Word (.doc ou .docx). Fichier, Enregistrer sous, devrait être une option dans n'importe quel programme de traitement de texte que vous utilisez.

Pour un document Google , cliquez sur Fichier, Télécharger, Microsoft Word (.docx).

Enregistrer au format PDF

Pour enregistrer vos documents au format PDF, selon votre logiciel de traitement de texte, vous pourrez peut-être Fichier, Imprimer au format Adobe PDF ou Fichier, Enregistrer sous et choisir l'option PDF.

Pour un document Google , cliquez sur Fichier, Télécharger, Document PDF (.pdf).

Programmes de conversion PDF

S'il n'y a pas d'option de conversion, il existe des programmes que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en PDF. L'enregistrement de documents au format PDF permet de garantir qu'aucune erreur de formatage n'apparaîtra si la personne qui ouvre les documents utilise un système d'exploitation différent du vôtre.

Utilisez votre nom comme nom de fichier

Utilisez votre nom comme nom de fichier, afin que l'employeur sache à qui appartient le CV et la lettre de motivation, c'est-à-dire janakamalresume.docx et janakamalcoverletter.docx.

Rédiger une lettre de motivation par e-mail

mediaphotos / E+ / Getty Images

Une fois que vous avez enregistré votre CV et votre lettre de motivation et qu'ils sont prêts à être envoyés, l'étape suivante consiste à rédiger une lettre de motivation par e-mail à envoyer avec vos documents.

Options d'envoi de votre lettre

Vous pouvez soit rédiger votre lettre de motivation directement dans le message électronique, soit joindre une copie de votre lettre de motivation. Dans tous les cas, il est important de suivre les instructions de l'offre d'emploi lorsque vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail et votre CV, sinon votre candidature ne sera pas prise en compte.

Tout d'abord, ouvrez votre compte de messagerie. Cliquez ensuite sur Message en haut à gauche de l'écran ou cliquez sur Fichier, Nouveau, Message.

Vous pouvez soit taper votre lettre de motivation directement dans le message électronique, copier et coller à partir d'un document de traitement de texte ou, si l'entreprise demande une pièce jointe, envoyer votre lettre de motivation avec le message électronique.

Soyez bref et précis. Votre lettre de motivation par e-mail ne doit pas dépasser deux ou trois courts paragraphes.

Inclure une ligne d'objet

Images de héros / Getty Images

le Objet est l'une des parties les plus importantes des messages électroniques que vous envoyez pour postuler à des emplois. Assurez-vous que votre message électronique comprend une ligne d'objet qui explique au lecteur qui vous êtes et pour quel emploi vous postulez.

Ajoutez un objet au message électronique avant de commencer à l'écrire. De cette façon, vous n'oublierez pas de l'inclure par la suite.

Sujet: Jana Kamal - Poste de responsable marketing adjoint

Étendre

Ajouter une signature

pictafolio / iStock

Il est important d'inclure un signature d'e-mail avec vos coordonnées, il est donc facile pour l'entreprise de vous joindre. Incluez votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone dans votre signature e-mail, afin que le responsable du recrutement puisse voir, en un coup d'œil, comment vous contacter.

Pour ajouter votre signature à votre message électronique, cliquez sur Fichier, Insérer, Signature si vous avez enregistré une signature que vous utilisez pour chercher du travail . Si vous n'avez pas créé de signature d'e-mail, saisissez vos coordonnées (nom, adresse e-mail, téléphone) au bas de votre message.

Jana Kamal
555-123-4567
jana.kamal@email.com
linkedin.com/in/janakamal

Étendre

Joindre un CV et une lettre de motivation

FG Commerce / Getty Images

Une fois votre e-mail prêt à être envoyé, vous devrez joindre votre CV et lettre de motivation à votre message.

Microsoft Outlook: Cliquez sur Insérer, Joindre un fichier. Microsoft Outlook affichera une liste de fichiers dans le dossier de fichiers par défaut de votre ordinateur. Si vos fichiers sont stockés dans un dossier différent, cliquez sur le dossier approprié.

Gmail: Cliquez sur l'image du trombone (Joindre des fichiers) pour ajouter vos documents au message.

Cliquez pour sélectionner le fichier que vous souhaitez ajouter à votre message électronique, cliquez sur Insérer pour joindre le document à votre message électronique.

Relisez et envoyez une demande d'emploi

Jirapong Manustrong / Getty Images

Avant de cliquer sur envoyer, assurez-vous de relisez votre e-mail pour la grammaire et l'orthographe . Vérifiez que vous avez ajouté un objet et votre signature au message.

Ensuite, envoyez-vous un message de test pour vous assurer que toutes les pièces jointes arrivent et que votre message électronique est parfait.

Enfin, envoyez une copie du message à vous-même, ainsi qu'à l'entreprise, afin d'avoir une copie pour vos dossiers. Ajoutez-vous en tant que Cci (copie carbone invisible) en cliquant sur Cci et en ajoutant votre adresse e-mail.

Cliquez ensuite sur Envoyer, et votre lettre de motivation et votre CV seront envoyés à l'employeur.

Postuler à des emplois en ligne

PeopleImages / Getty Images

En plus de postuler à des emplois par e-mail, vous devrez très probablement également postuler à des emplois directement en ligne. De nombreux employeurs, en particulier les grandes entreprises, utilisent des systèmes de suivi des candidats (également appelés systèmes de gestion des talents) pour suivre et gérer les candidatures.

Voici comment postuler à des emplois en ligne , y compris des conseils sur la préparation de votre CV pour le téléchargement, la collecte d'informations, y compris un historique professionnel détaillé, vous devez remplir des demandes d'emploi en ligne, des exemples de formulaires de demande d'emploi, sélectionner des sites d'emploi à utiliser, créer des comptes sur des sites d'emploi, postuler directement à des emplois sur les sites Web des entreprises, ainsi que des conseils sur le suivi après avoir postulé.

Sources des articles

1. Centre de recherche Pew. ' Internet et la recherche d'emploi .' Consulté le 10 août 2021.

2. Indeed.com. ' Comment publier ou télécharger un CV ,' Consulté le 10 août 2021.