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Comment demander à un professeur une lettre de recommandation

Professeur et étudiant examinant un essai dans une salle de conférence

••• Hill Street Studios / Mélanger les images / Getty Images

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Lorsque vous terminez des études de premier cycle ou des cycles supérieurs, ou que vous avez récemment obtenu votre diplôme, vous souhaiterez probablement demander à un professeur ou à un conseiller pédagogique de vous lettre de recommandation lorsque vous commencez à postuler pour des emplois.

Les professeurs d'université, en particulier ceux qui vous ont enseigné dans plusieurs classes, peuvent fournir de puissantes recommandations aux employeurs et aux études supérieures. Après tout, ils vous ont observé analyser, écrire, articuler vos points de vue et présenter à des groupes.

Les professeurs peuvent attester du calibre général et de la qualité de votre travail.

De nombreux professeurs ont une abondance de contacts dans le monde professionnel, y compris d'anciens étudiants et des clients consultants, et ils ont généralement un degré élevé de crédibilité auprès de ces contacts.

À qui demander une référence académique

Les personnes qui connaissent votre travail académique et vos performances sont d'excellents choix pour demander des recommandations au début de votre carrière. Vous n'avez peut-être pas beaucoup d'expérience de travail connexe dans le domaine que vous avez choisi, et vos professeurs peuvent parler des connaissances et des compétences que vous avez démontrées et qui vous aideront à réussir dans l'industrie que vous ciblez.

Si possible, demander une lettre de recommandation d'un professeur ou d'un conseiller qui vous connaît bien et qui respecte votre travail et votre personnalité.

Ne demandez pas de référence à un professeur si vous étiez souvent en retard ou absent du cours ou si vous n'aviez pas obtenu une bonne note.

Idéalement, choisissez quelqu'un à qui vous avez parlé en dehors de la salle de classe, pendant les heures de bureau, par exemple, ou lors d'activités du service.

De plus, respectez les horaires des gens — si possible, demandez un lettre de recommandation plusieurs semaines avant la fin du semestre ou le moment où vous en aurez besoin.

Comment demander une recommandation à un professeur

Même si vous avez déjà une relation positive avec votre professeur, il est important de faire preuve de tact lors d'une demande de recommandation . Vous devez garder à l'esprit que les professeurs enseignent à un grand nombre d'étudiants.

Bien qu'ils puissent avoir une impression générale très positive de vous, les références les plus convaincantes exigeront qu'ils donnent une bonne quantité de détails pour étayer leurs affirmations positives. Vous pouvez les aider à accomplir cela en fournissant certains de ces détails lorsque vous faites votre demande.

Préparer un document de synthèse

Préparez un document récapitulatif qui répertorie chaque cours que vous avez suivi avec le professeur et fait référence à tous les articles ou projets que vous avez terminés avec succès. Inclure la note des projets individuels ainsi que la note globale du cours.

Si vous avez enregistré quelques articles qui ont été bien reçus, ceux avec des commentaires élogieux, fournissez des copies de ces documents.

Fournissez votre CV

Partager votre CV remettre au professeur un résumé de vos réalisations parascolaires et de votre expérience de travail. Décrivez par écrit les types d'emplois que vous recherchez et les qualifications sur lesquelles vous vous concentrez. Une copie de l'offre d'emploi permettra à votre professeur d'adapter plus facilement sa référence au poste.

Inclure une lettre de motivation

Y compris un copie d'une lettre de motivation peut aider à ce processus. Si possible, indiquez des cours ou des projets spécifiques où vous avez peut-être présenté certaines des compétences de base sur lesquelles vous aimeriez que la recommandation mette l'accent.

Demander une rencontre si possible

Si vous êtes encore à l'école ou si vous habitez près du campus, essayez d'organiser une rencontre en personne avec le professeur. Demandez si le membre du corps professoral serait à l'aise de vous approuver en tant que candidat pour les types d'emplois auxquels vous postulez, puis demandez si vous pouvez vous arrêter pendant les heures de bureau ou discuter autour d'une tasse de café pour discuter davantage de la question. Ensuite, envoyez un courrier électronique ou une lettre à votre référence potentielle de faculté avec les documents joints.

Si ce n'est pas possible, une conversation vidéo, un appel téléphonique ou un échange d'e-mails fonctionne également bien.

Soyez clair sur ce que vous voulez

Assurez-vous d'indiquer précisément ce que vous leur demandez de faire, comme rédiger une lettre de recommandation générale pour votre dossier de titres de compétences, rédiger une recommandation pour un travail spécifique ou obtenir la permission de les citer comme référence.

Donnez autant de préavis que possible

Prévenez les membres de votre corps professoral le plus tôt possible. Vers la fin du semestre, ils peuvent être accablés par la notation des documents et des examens ainsi que par la rédaction de recommandations pour de nombreux autres étudiants.

Ce qu'il faut inclure dans une demande par e-mail

Lors de l'envoi du message électronique, incluez votre nom dans la ligne d'objet. (Par exemple : 'Joe Smith - Demande de recommandation.')

Si vous ne connaissez pas bien le professeur ou le conseiller, indiquez clairement votre lien dans l'e-mail.

Par exemple, vous pouvez dire : 'J'ai apprécié votre cours sur XYZ, auquel j'ai assisté à l'automne 2020'. Il peut également être utile d'inclure un résumé des cours et des activités scolaires connexes, ainsi que votre CV et votre lettre de motivation.

Plus vous fournissez d'informations détaillées, plus il sera facile pour le rédacteur de référence de vous approuver.

Demande de modèle de recommandation

Voici un exemple de lettre demandant à un professeur de fournir une recommandation d'emploi. Téléchargez le modèle de lettre de recommandation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de demande de recommandation

Kara Jones
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
kara.jones@email.com

19 mars 2021

saule lee
Professeur
Université d'Acmé
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Cher professeur Lee,

J'ai beaucoup apprécié et bénéficié des quatre cours que j'ai suivis avec vous au cours des trois dernières années. J'espérais que vous me connaissiez suffisamment bien et que vous appréciez suffisamment mes capacités pour rédiger une recommandation générale pour mon dossier d'identification.

Comme vous pouvez le voir dans la lettre d'accompagnement ci-jointe, je vise des postes dans l'industrie de l'édition qui s'appuieront sur mes compétences en rédaction et en édition, ainsi que sur ma capacité d'organisation.

J'ai inclus une feuille de résumé pour vous rafraîchir la mémoire sur certains de mes articles clés, y compris ma thèse de fin d'études. J'ai également joint mon curriculum vitae qui vous informera de certaines de mes réalisations en dehors de la salle de classe.

Veuillez me faire savoir si vous êtes à l'aise d'approuver ma candidature pour des emplois dans l'industrie de l'édition. Je serais heureux de répondre à toutes vos questions et de fournir de plus amples informations qui vous aideront à rédiger votre recommandation. Pouvons-nous nous rencontrer pendant vos heures de bureau pour en discuter davantage ?

Merci beaucoup pour tout ce que vous avez fait pour moi et d'avoir pris le temps d'examiner cette demande.

Sincèrement,

Kara Jones (lettre papier avec signature)

Kara Jones

Étendre

Exemple d'e-mail de demande de recommandation

Sujet: Jessica Angel Demande de recommandation

Chère Mme Jones,

Je vous écris pour vous demander de me fournir une référence alors que je commence ma recherche d'emploi. Comme vous le savez, je terminerai mes études supérieures ce printemps et j'ai trouvé plusieurs opportunités intéressantes que j'explore.

En tant que conseiller de thèse de premier cycle et mentor, je crois qu'une référence de votre part fournirait à un employeur potentiel des informations pour me recommander en tant que conseiller scolaire.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez me contacter par e-mail ou par téléphone.

Merci beaucoup pour votre considération et votre soutien.

Sincèrement,

Jessica Ange
555-123-4567
jessicaa@aaa.com

Étendre

N'oubliez pas de dire merci

Une fois que votre professeur a écrit la référence, assurez-vous d'envoyer un note de remerciement à votre référence , reconnaissant la faveur. Vous pouvez soit envoyer une note manuscrite ou un e-mail.

Mettez à jour votre progression dans la recherche d'emploi

Tenez les membres de votre corps professoral au courant de votre recherche d'emploi au fur et à mesure qu'elle progresse. Assurez-vous de leur faire savoir si vous, un employeur, semble prêt à effectuer une vérification des références. Vous devez également fournir au professeur une description de poste et une copie de votre lettre de motivation afin qu'il soit prêt s'il reçoit un appel.