Comment réserver une salle pour un concert de musique

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Que vous soyez une réservation de musicien vos propres spectacles ou un herbe promoteur de musique réservation de leur premier concert, la première étape du processus consiste à sécuriser un site. Lorsque vous serez plus avancé, vous pourrez peut-être vous connecter avec un club qui recherche activement et embauche des talents. Mais si vous faites la promotion de votre propre spectacle, voici quelques conseils pour réserver une salle. Le bon endroit est crucial pour faire de la soirée une réussite.

Choisissez le bon site

Il est facile de se laisser emporter par l'idée de jouer dans votre club ou lieu préféré, où tous vos musiciens préférés ont joué. Mais en réalité, vous devriez chercher un lieu que vous pouvez remplir. Pensez-y de cette façon : qu'est-ce qui va se sentir mieux le soir du spectacle, que le spectacle soit complet ou que vous jouiez dans une immense salle presque vide ? Jouer dans les petits clubs est la façon dont vous gagnez vos galons pour jouer dans les plus grands endroits, alors faites en sorte de trouver un lieu qui correspond à la fois à votre tirage probable et Ton budget la priorité.

Choisissez les dates souhaitables

À moins que vous ne réserviez un concert longtemps à l'avance, vous devez être assez chanceux pour vous promener dans un club et obtenir un concert à la date de vos rêves. Avant de réserver le spectacle, proposez une fenêtre de quelques dates différentes avec lesquelles vous seriez satisfait de l'événement. Oh, et vous devez vous assurer que tous les musiciens sont satisfaits de toutes les dates possibles. Découvrir que le batteur et le guitariste ne peuvent pas faire le concert après avoir réservé la salle n'est pas idéal.

Contacter le lieu

Selon la taille du club, il y aura soit quelqu'un qui s'occupera de toutes les réservations, soit celui qui répondra au téléphone sortira un calendrier et y écrira votre nom (tout en ayant l'air incroyablement ennuyé et en vous laissant vous demander si vous avez vraiment réservé le lieu). Quoi qu'il en soit, une fois que vous vous êtes mis d'accord sur une date, vous devez vous poser quelques questions :

• Combien coûtent les frais de location/frais de location ? (Voir plus bas sur la négociation)
• Quand pouvez-vous charger et Sound check ?
• A quelle heure les portes ouvrent-elles ?
• À quelle heure le spectacle doit-il se terminer ?
• Quelles sont les ressources techniques fournies par le site ?
• Existe-t-il des règles particulières ?

Signer un contrat

Souvent, les très petites salles n'exigeront pas que vous signiez un contrat, mais vous devriez de toute façon vous renseigner sur tout type d'accord écrit. Au fur et à mesure que vous déménagez dans des salles plus grandes, les contrats deviennent plus courants. On vous demandera souvent de signer un document confirmant la date du spectacle, le prix que vous paierez pour louer l'espace et tout arrangement spécial que vous avez pris. Soyez prudent lorsque vous signez l'un de ces contrats, car si le spectacle échoue, vous serez responsable de leur payer les frais de toute façon après que votre nom soit sur la ligne pointillée.

Négocier un prix

Dans les réservations de club, il n'y a parfois pas beaucoup de flexibilité dans les frais de location. Notez que ces 'frais' de location correspondent généralement à une somme d'argent minimale qui doit être versée à la porte, pas nécessairement à un chèque que vous devez rédiger à l'avance comme si vous louiez une salle de mariage. Espérons que l'argent de la porte et l'argent du bar couvriront cette garantie que vous apportez au lieu.

Pourtant, vous êtes sur le crochet pour la somme, donc ça ne fait jamais de mal d'essayer de négocier les chiffres. Il y a deux choses qui peuvent vous aider à obtenir une meilleure offre :

• Prouver que vous attirerez une grande foule
• Prouvant que tu auras beaucoup de presse avant et après le spectacle

Lorsque vous amenez des gens dans la salle et attirez l'attention des médias, vous les aidez à faire ce qu'ils doivent faire pour gagner de l'argent, à savoir remplir la salle de clients prêts à acheter des boissons. Donnez-leur des preuves que la soirée sera un succès à cet égard et vous pourrez peut-être obtenir un meilleur prix.

De toute évidence, une capacité démontrée à peut être difficile à prouver si vous êtes encore un jeune groupe. S'il n'y a pas d'articles professionnels, même les mentions sur les réseaux sociaux, les pages Facebook, les vidéos, même les discussions sur Twitter ou les images Instagram peuvent aider à impressionner la direction.