Gestion De Projet

Comment changer d'industrie dans la gestion de projet

Un chef de projet explique un client

••• Willie B. Thomas / Getty Images

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La gestion de projet est une compétence hautement transférable, il est donc courant de trouver des chefs de projet désireux de découvrir d'autres industries après avoir passé du temps à travailler dans un domaine. Et la bonne nouvelle, c'est fort possible.

Si vous souhaitez passer de la gestion de projets de logiciels informatiques au lancement de produits d'assurance ou à la fabrication verte, vous le pouvez. Les compétences de base en gestion de projet telles que le suivi de votre projet, l'organisation de réunions de projet réussies et la gestion des risques sont les mêmes quel que soit votre secteur d'activité.

La gestion de projet implique la planification, le lancement et l'exécution d'entreprises commerciales. Les managers s'efforcent de contrôler tous les aspects de l'entreprise et de la clôturer une fois terminée. Ils travaillent selon des délais exigeants et s'assurent que les objectifs spécifiques sont atteints dans les paramètres définis par l'entreprise.

Pourquoi changer de secteur ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir changer de secteur. La plus évidente est que vous avez perdu votre emploi et que vous en cherchez un nouveau, et que vous ne voulez pas vous limiter aux seuls postes vacants dans votre ancien secteur. Vous voudrez peut-être aussi un nouveau défi. Passer d'une industrie à une autre est un excellent moyen d'acquérir de l'expérience et de se familiariser avec d'autres méthodes de travail, produits et environnements.

Acquérir une nouvelle expérience et être exposé à d'autres domaines est une raison plus courante de changer d'industrie que vous ne le pensez. UNE Enquête mondiale 2018 par LinkedIn dit que 40% de tous les professionnels sont à la recherche d'un changement de carrière. Sur ces 40 %, la moitié passe à une autre industrie. De plus, plus un travailleur est jeune, plus il est susceptible de changer d'industrie ou de fonction pour gravir les échelons de l'entreprise.

Vous avez peut-être remarqué que votre propre industrie est en déclin et vous voulez faire le saut maintenant. Ou peut-être que votre entreprise ne fonctionne pas aussi bien qu'elle le pourrait et que vous vous inquiétez de la stabilité future de votre rôle actuel. Changer d'industrie est aussi un moyen d'être mieux payé en tant que chef de projet.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous cherchez un changement dans votre carrière en gestion de projet, vous pouvez mettre vos compétences à profit dans une industrie différente.

La gestion de projet dans l'industrie informatique est différente de la gestion de projet de construction ou de la gestion de projet dans le secteur de la santé. Ces différences ne sont pas dues au fait que les compétences de base en gestion de projet sont différentes. Les compétences et les méthodes de base se traduisent dans toutes les industries.

Recherche Autres industries

Tout d'abord, vous voudrez en savoir le plus possible sur votre secteur cible nouveau ou potentiel. Que ce soit votre premier jour dans une entreprise manufacturière ou que vous testiez simplement les eaux avec vos contacts dans le commerce de détail, posez des questions pour savoir si vous aimeriez un rôle là-bas. Enquêter sur les projets réalisés ou en cours par les entreprises de cette industrie.

Notez les réponses que vous recevez de vos contacts experts. Vous pouvez les transformer en cartes de processus ou en feuilles de berceau. Ceux-ci vous aideront lors de l'entretien et au cours de vos premières semaines dans un nouveau rôle. Plus vous en saurez sur ce dans quoi vous vous embarquez, plus vous vous sentirez confiant.

Lisez tout ce que vous pouvez sur votre secteur cible. Cela vous aidera à décider si c'est une bonne décision pour vous et vous aidera à apporter une contribution plus importante plus rapidement.

Découvrez les organisations professionnelles

Il est probable que votre industrie ait son propre groupe professionnel. Inscrivez-vous si vous êtes éligible. Même si vous ne faites que lire le magazine de l'organisation, cela vous aidera à rester à jour avec les défis de l'industrie et à augmenter vos connaissances.

Les groupes professionnels ont également des opportunités de réseautage. Consultez leurs forums en ligne si vous ne pouvez pas vous rendre à l'un des événements en personne. Souvent, les conférences ou les séminaires sont enregistrés et les vidéos mises gratuitement à la disposition des membres.

Consultez des informations, des rapports, des blogs et des publications communautaires dans diverses organisations de gestion de projet et autres organisations professionnelles. Ces groupes peuvent inclure :

  • Institut de gestion de projet (PMI)
  • Association internationale de gestion de projet (IPMA)
  • Association pour la gestion de projet (APM)
  • Organisations spécifiques à l'industrie

Prendre des cours

Maintenez votre certification professionnelle à jour en suivant des cours de certification continue. Commencez peut-être à suivre les cours pour étendre la certification que vous détenez à d'autres domaines associés.

Rejoindre une nouvelle industrie est plus facile si vous pouvez prouver à un recruteur que vous y êtes sérieusement intéressé. Prendre des cours est l'une des façons dont vous pouvez le faire. Il existe de nombreux cours en ligne de courte durée que vous pouvez suivre sans investir beaucoup d'argent. Les cours en ligne ouverts et massifs (MOOC) sont un bon point de départ. Les MOOC sont des cours gratuits et souvent gérés par des universités à la réputation fantastique. Bien qu'ils soient devenus plus difficiles à trouver et n'offrent pas le même large éventail de cours qu'à l'origine, ils restent une option viable.

Une fois que vous avez rejoint une entreprise dans un nouveau secteur, découvrez également les cours qu'elle peut vous proposer. Envisagez des cours internes et externes. Plus vite vous vous familiariserez avec le sujet et les détails sur l'industrie et le fonctionnement de l'entreprise, plus vite vous aurez l'impression de faire vraiment la différence.

De nombreuses industries ont des organismes professionnels qui offrent des certificats d'introduction dans le domaine. En tant que chef de projet, vous n'aurez pas besoin de connaître les tenants et les aboutissants de la législation sur les assurances ou comment vendre des produits d'assurance, mais vous pourriez bénéficier d'un certificat d'introduction aux bases de l'industrie car cela couvrira toute la terminologie que vous êtes susceptible de venir sur ces projets.

Généralement, toutes les options qui s'offrent à vous et que vous avez utilisées lorsque vous avez étudié pour devenir chef de projet vous sont ouvertes pour étudier une nouvelle industrie.

Réseautez et obtenez un mentor

Rencontrez des personnes de votre secteur cible ou de celui que vous venez de rejoindre. Votre nouvel employeur pourrait avoir des opportunités de réseautage professionnel ou informel, ou regarder ce qui est disponible localement pour vous.

C'est un moyen facile d'établir de nouvelles relations dans votre secteur nouveau ou cible et de poser les questions que vous ne voudriez peut-être pas poser à votre employeur.

Un mentor est une personne à qui vous pouvez parler de manière informelle. Ils ont généralement beaucoup d'expérience dans leur domaine et sont prêts à la partager avec vous. Obtenir un mentor lorsque vous rejoignez une nouvelle industrie est un bon moyen de puiser rapidement dans une richesse d'expérience qui ne vous serait pas accessible autrement.

En fait, les mentors sont précieux dans tous les domaines de la vie professionnelle de la gestion de projet, quel que soit votre cheminement de carrière, il est bon d'investir dans une relation de mentor si vous le pouvez.

Différences entre les industries et les entreprises

Une fois que vous êtes dans une industrie différente, il y a quelques bizarreries à prendre en compte. Il peut être très difficile de se lancer dans une nouvelle organisation commerciale et de supposer que vous savez tout simplement parce que vous avez 20 ans d'expérience dans les organisations à but non lucratif.

Soyez conscient de ce qui pourrait être subtilement différent, et cela vous aidera à passer plus rapidement à votre nouvelle industrie et avec moins de frictions. Voici trois choses à surveiller.

Jargon de l'industrie

Il peut y avoir beaucoup de nouveaux langages spécifiques à l'industrie à intégrer lorsque vous démarrez. Cette langue peut être un obstacle majeur lors du changement d'industrie. Même les acronymes que vous utilisez depuis des années peuvent signifier autre chose dans votre nouvelle entreprise. Gardez un glossaire courant des termes que vous avez entendus et ajoutez ou modifiez la définition de ces termes. Notez le jargon lors des réunions, puis vérifiez votre compréhension plus tard.

Les gens seront heureux de vous aider à clarifier la signification des termes si vous leur demandez, alors demandez. Cela peut éviter bien des embarras. Pensez simplement à mettre à jour votre glossaire personnel, afin de ne pas poser plusieurs fois la même question parce que vous l'avez oubliée.

Le marché

Différentes industries ont différentes pressions concurrentielles. Là où le délai de mise sur le marché peut être primordial lors de la création d'applications pour smartphone, un résultat de qualité, même si cela signifie prendre un peu plus de temps, peut être plus approprié ailleurs. Les défis auxquels sont confrontés les soins de santé ne sont pas les mêmes que ceux du pétrole et du gaz.

La recherche est votre amie. Construisez votre perspective stratégique sur l'industrie aussi rapidement que possible.

Différentes pratiques

Vos processus de gestion de projet familiers pourraient ne pas voyager aussi bien que vous l'espériez. Préparez-vous donc à les adapter à votre nouvel environnement. Par exemple, la santé et la sécurité peuvent être au cœur de vos préoccupations pour l'ingénierie et la construction, mais passez à un environnement de bureau à faible risque pour une compagnie d'assurance, et vous ne trouverez probablement pas de plans de santé et de sécurité dédiés à chaque projet.

La sécurité informatique est cruciale, mais lorsque vous ne faites pas face à des menaces de ransomwares, l'approche de votre nouvelle entreprise en matière de sécurité pourrait bien être structurée différemment.

Différentes entreprises peuvent avoir un différent structure d'organisation du projet que vous n'êtes peut-être pas aussi habitué. Ils peuvent se concentrer sur l'utilisation des Gestion de projet agile ou peut utiliser l'approche traditionnelle en cascade. Chacune de ces deux méthodes de gestion de projet varie dans le degré de collaboration avec le client qu'elles incluent et dans la manière dont elles traitent les modifications apportées au plan de gestion. Ces méthodes varieront également en fonction de l'attribution des fonds à certaines parties du projet et de la manière dont elles répartissent le temps.

Suggérer des modifications

Enfin, n'hésitez pas à suggérer, avec tact, des façons de modifier les pratiques existantes. Il est probable que vous ayez été recruté en dehors de leur industrie en partie pour apporter de nouvelles perspectives et un regard neuf sur certains des processus de gestion de projet avec lesquels ils travaillent actuellement.

Les carrières en gestion de projet se transfèrent facilement, car vous possédez de nombreuses compétences qui vous aideront à réussir dans vos nouveaux rôles. Les compétences en communication, par exemple, sont les mêmes quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez.