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Comment choisir la bonne salutation pour votre lettre de motivation

Table des matièresÉtendreTable des matières Cette illustration montre différentes salutations de lettre d

Hilary Allison / L'équilibre

À salutation est la salutation au début d'une lettre de motivation qui est incluse avec un CV lors d'une candidature à un emploi. Quand tu es rédiger une lettre de motivation ou l'envoi d'un message électronique Pour postuler à un emploi, il est important d'inclure une salutation appropriée au début pour donner le ton à votre lettre, qui doit être professionnelle et appropriée.

Le message d'accueil est la première chose que le destinataire verra quand ils lisent votre lettre de motivation . Par conséquent, il est important que vous transmettiez le niveau approprié de familiarité et de respect.

Lettre de motivation salutations à éviter

L'utilisation de salutations informelles, telles que Bonjour et Salut, peut donner l'impression que votre lettre n'est pas professionnelle. Réservez ces salutations occasionnelles pour les e-mails personnels et évitez de les utiliser dans votre lettre de motivation à moins que vous ne connaissiez très bien le destinataire. De telles salutations sont tout simplement trop informelles - ce n'est pas la façon la plus professionnelle d'entamer la conversation si vous cherchez à décrocher un emploi.

Salut n'est approprié que dans la correspondance occasionnelle par e-mail avec des personnes que vous connaissez personnellement bien. Par exemple, si vous contactez un ami proche pour savoir s'il a entendu parler d'une offre d'emploi dans son entreprise. 'Bonjour' n'est approprié que dans la correspondance par e-mail. Il doit être utilisé principalement pour les personnes que vous connaissez bien, mais peut être utilisé dans des circonstances très informelles.

En revanche, commencer votre correspondance avec To Whom It May Concern peut sembler trop impersonnel et faire croire au responsable du recrutement que vous ne vous souciez pas suffisamment de savoir à qui vous devez vous adresser. Le seul moment d'utiliser ' Madame, Monsieur ' comme une salutation de lettre d'accompagnement, c'est quand vous ne pouvez tout simplement pas trouver la personne spécifique à qui vous écrivez.

Vous devez, bien sûr, vous efforcer de trouver le nom d'un contact dans le département spécifique qui vous intéresse. Lorsque faire une enquête avec une entreprise pour des ouvertures non annoncées, cette salutation peut être la plus appropriée.

Lorsque vous avez une personne de contact

Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de lettres de salutation appropriées pour les lettres de motivation et autres correspondances liées à l'emploi lorsque vous avez le nom d'un contact.

  • Cher M. Jones
  • Chère Mme Brown
  • Cher Riley Doe
  • Cher Dr Haven
  • Cher professeur Laurent

Quand vous n'avez pas de personne de contact

Si cette information n'a pas été fournie dans l'annonce d'emploi et que vous ne la trouvez pas sur le site Web de l'entreprise, vous pouvez peut-être appeler l'entreprise, demander à être transmis à son service des ressources humaines (s'il en a un), expliquer que vous postulera pour un emploi là-bas et demandera le nom de son responsable du recrutement.

Faites toujours tout votre possible pour trouver un nom de contact à utiliser dans votre lettre. Cela laisse une bonne impression au responsable du recrutement si vous avez pris le temps d'utiliser son nom, surtout si vous avez dû travailler un peu pour le trouver.

LinkedIn est également un excellent outil pour connaître le nom du responsable du recrutement. Vous pouvez effectuer une recherche sur l'entreprise à laquelle vous postulez avec un ou deux mots-clés qui décriraient la personne qui embauche pour le poste. Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous trouviez la personne qui correspond aux critères. Cette approche peut vous aider à identifier la personne-ressource appropriée.

De nombreuses entreprises n'indiquent pas de personne de contact lorsqu'elles publient des offres d'emploi, car elles disposent d'une équipe de recruteurs qui trie les lettres de motivation et les CV avant de les transmettre au responsable du recrutement du département approprié. Ils préfèrent laisser le responsable du recrutement anonyme jusqu'à ce qu'il vous contacte pour un entretien.

Une organisation peut également ne pas vouloir divulguer qui est le responsable du recrutement pour éviter les e-mails et les appels téléphoniques des candidats, en particulier si elle prévoit de recevoir un grand nombre de candidatures de candidats potentiels. Donc, ne vous inquiétez pas si vous ne trouvez pas quelqu'un pour adresse ta lettre à. Il sera transmis au service et au destinataire appropriés.

Si vous n'avez pas de personne de contact dans l'entreprise, laissez de côté la salutation de votre lettre de motivation et commencez par le premier paragraphe de votre lettre ou, mieux encore, utilisez une salutation générale.

Exemples de salutations générales

Lorsque vous utilisez une salutation générale, mettez les noms en majuscules.

  • Cher responsable de recrutement
  • Madame, Monsieur
  • Cher Directeur des Ressources Humaines
  • cher Monsieur ou Madame
  • Cher recruteur de [Nom de l'entreprise]

Quand utiliser 'Cher' dans une lettre de motivation

Il est approprié d'utiliser Cher dans la plupart des circonstances, par exemple lorsque l'employeur potentiel est quelqu'un que vous connaissez bien ou qu'il s'agit d'une connaissance professionnelle. Suivez ces conseils pour choisir la bonne salutation :

  • Pour les personnes que vous connaissez bien par leur prénom, vous pouvez n'utiliser que leur prénom. Pour une connaissance d'affaires ou un associé, utilisez son prénom si vous l'avez rencontré plus d'une fois et adressez-vous à lui par son prénom.
  • Pour les employeurs potentiels, utilisez M., Mme ou Dr, sauf indication contraire. Même si vous savez qu'une femme est mariée, il est plus sûr d'utiliser Mme plutôt que Mme, car cette dernière peut être offensante dans certaines circonstances.
  • Si vous n'êtes pas sûr de la salutation appropriée, jouez la sécurité et utilisez Mr./Ms./Dr. [nom de famille] ou M./Mme/Dr. [Prénom nom de famille].

Comment rédiger une salutation dans une lettre de motivation

Le formatage standard de la correspondance commerciale exige qu'après avoir fourni vos propres coordonnées et la date de votre lettre, vous écriviez le nom de votre personne de contact, le nom de l'entreprise et l'adresse de l'entreprise.

La salutation formelle vient ensuite : Cher [nom de la personne à contacter]. Si vous avez une personne de contact pour votre lettre, incluez son titre personnel et son nom dans la salutation (c'est-à-dire « Cher M. Franklin »). Si vous n'êtes pas sûr du sexe du lecteur, indiquez simplement son nom complet et évitez le titre personnel (c'est-à-dire 'Cher Jamie Smith'). Suivez la salutation avec deux-points ou une virgule, laissez une ligne vide, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre sur la ligne suivante.

Conclure votre lettre

Votre lettre de salutation a le potentiel d'améliorer vos chances d'obtenir une entrevue. Pour valoriser votre candidature, assurez-vous que votre lettre de motivation maintient une apparence professionnelle et offre des informations pertinentes, y compris vos qualifications pour le poste. Choisir la fermeture appropriée et toujours remercier le lecteur pour son temps et sa considération.

Exemple de lettre de motivation

Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre d'accompagnement de salutation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d

LeBalance 2018

Télécharger le modèle Word

Lettre de motivation avec exemple de salutation (version texte)

Alex Candidat
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
alex.demandeur@email.com

1er septembre 2018

Brett Lee
Infirmière gestionnaire
Hôpital Saint-Ansgar
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee :

Je vous écris pour postuler au poste d'infirmière auxiliaire, tel qu'annoncé sur le site Web de l'hôpital St. Ansgar. En tant qu'infirmière auxiliaire formée qui s'épanouit en travaillant avec les patients et le personnel, et en aidant les gens, je serais un atout majeur pour votre personnel infirmier.

J'ai terminé mon programme d'infirmière auxiliaire en juin 20XX et j'ai également un certificat d'infirmière auxiliaire de l'État de New York. Je travaille à temps partiel au bureau de soins primaires du Dr Ellen Mueller à Smithtown, NY, depuis un an, donc j'ai de l'expérience dans le travail avec les patients. De plus, je fais preuve de diligence dans mes responsabilités et j'ai un horaire flexible qui me permet de travailler presque toutes les heures dont vous avez besoin.

Je joins mon curriculum vitae afin que vous puissiez passer en revue ma formation et mon expérience. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt. Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.

Avec respect,

Signature (lettre papier)

Alex Candidat

Étendre

Envoi de votre lettre

Lorsque vous envoyez votre lettre par e-mail, indiquez la raison pour laquelle vous écrivez dans l'objet de votre message :

Sujet: Prénom Nom de famille – Poste d'infirmière préposée

Étendre

Listez votre coordonnées dans votre signature , plutôt que dans le corps de la lettre :

Sincèrement,

Prénom nom de famille
Votre e-mail
Votre numéro de téléphone

Étendre