Ressources Humaines

Comment développer une description de poste

Les descriptions de poste fournissent une orientation claire et une protection juridique

Femme au centre d

••• Peter Dazeley/Choix du photographe/Getty Images

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Développer les descriptions d'emploi pour vous aider à articuler les résultats les plus importants dont vous avez besoin d'un employé exerçant un travail particulier. Les descriptions de poste sont également un outil de communication qui indique aux collègues de l'employé où se termine son travail et où commence le travail d'un autre employé.

Ils disent à un employé où leur travail correspond au sein de l'ensemble du département et l'ensemble de l'entreprise. Ils aident les employés des autres services, qui doivent travailler avec la personne embauchée, à comprendre les limites des responsabilités de la personne.

Enfin, les descriptions de poste font partie intégrante du processus de planification du développement de la performance . Sans eux comme guide, comment un employé parlerait-il des attentes de son rôle avec son manager lors des réunions périodiques d'examen et de planification ?

Utilisez la description de poste pour un recrutement d'employés réussi

Ton l'objectif de l'embauche est de trouver les personnes les plus brillantes et les plus compétentes , des employés flexibles, fiables et polyvalents, vous pouvez trouver. Pour les personnes qui envisagent de se joindre à votre organisation, la description de poste définit les paramètres du poste pour lequel elles postulent. Une description de poste, si elle n'est pas considérée comme une camisole de force, peut vous aider à réussir votre recrutement de plusieurs manières.

Une description de poste efficace permet d'atteindre plusieurs objectifs importants pour votre organisation. Une bonne description de poste utile :

  • Amène le gestionnaire du poste et tout autre employé déjà en poste à s'entendre sur les responsabilités et la portée du poste.
  • Aide les ressources humaines à connaître les connaissances, les compétences, l'éducation, l'expérience et les capacités que vous recherchez chez votre nouvel employé, afin qu'un plan de recrutement efficace soit formulé,
  • Informer les candidats des tâches et responsabilités du poste pour lequel ils postulent.
  • Informe les employés qui participent au processus d'entrevue des questions à poser aux candidats et de ce qu'ils recherchent chez le nouvel employé.
  • Peut vous protéger légalement lorsque vous pouvez démontrer pourquoi le candidat sélectionné pour un poste était votre candidat le plus qualifié et culturellement adapté demandeur.

Étapes de l'élaboration d'une description de poste

Utilisez ces étapes pour développer vos descriptions de travail. Ils se traduiront par des descriptions de poste utiles.

Rassemblez les personnes appropriées pour la tâche.

le gestionnaire à qui le poste relèvera prend l'initiative d'élaborer une description de poste, mais d'autres employés exerçant des fonctions similaires peuvent également contribuer à son élaboration. Vous voudrez utiliser leur expertise.

De plus, si le poste est nouveau et qu'il soulagera les employés actuels de leur charge de travail, ils devraient faire partie de la discussion. Un premier poste ? Le gestionnaire ou le propriétaire de l'entreprise peut élaborer lui-même la description de poste.

Effectuez une analyse de poste.

Vous avez besoin d'autant de données que possible pour développer une description de poste. le l'analyse de l'emploi peut inclure :

  • les responsabilités professionnelles des employés actuels,
  • la recherche sur Internet et des exemples de descriptions de poste en ligne ou hors ligne mettant en évidence des emplois similaires,
  • une analyse des devoirs, des tâches et des responsabilités qui doivent être accomplis par l'employé qui occupe le poste,
  • la recherche et le partage avec d'autres entreprises qui ont des emplois similaires, et
  • articulation des résultats les plus importants ou des contributions nécessaires du poste.

Les composants d'une description de poste

Plus vous pourrez recueillir d'informations, plus la tâche réelle d'élaboration de la description de poste sera facile.

Rédigez la description de poste réelle. Votre entreprise peut avoir un format pour les descriptions de poste, alors vérifiez auprès des ressources humaines. Souvent, cependant, tout ce que les RH attendent est une liste des responsabilités et ils préfèrent développer le format final en harmonie avec les autres descriptions de poste dans l'entreprise.

Voici les éléments normaux de la description de poste :

  • Description générale du poste avec les domaines généraux de responsabilité énumérés,
  • Fonctions essentielles du travail décrites avec quelques exemples de chacune,
  • Connaissances, compétences et capacités requises,
  • Formation et expérience requises,
  • Une description des exigences physiques, et
  • Une description de l'environnement de travail.

Comment tirer le meilleur parti des descriptions de poste

  • Revoyez périodiquement la description de poste pour vous assurer qu'elle reflète fidèlement ce que fait l'employé et vos attentes en matière de résultats de la part de l'employé.
  • Utiliser la description de poste comme base pour le plan de développement des employés (PDP) La description de poste d'un employé fait partie intégrante de l'élaboration de son rapport trimestriel plan de développement des employés .

Le processus de votre entreprise et les composants de vos descriptions de poste préférées peuvent varier, mais ces composants donner des instructions claires à l'employé .

Une description de poste efficace établit une base pour qu'un employé puisse clairement comprendre ce qu'il doit faire pour se développer personnellement et contribuer au succès de votre organisation. Élaborez des descriptions de poste pour fournir aux employés une boussole et une direction claire.

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