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Comment envoyer un CV par e-mail

Conseils pour envoyer par courrier électronique des documents de travail à un employeur

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Emily Roberts / L'équilibre

Avez-vous besoin d'envoyer un e-mail à continuer postuler à un poste? Si tel est le cas, vous pourriez vous retrouver confus quant à la meilleure façon de le faire. Devez-vous envoyer votre lettre de motivation et votre CV en pièces jointes, ou inclure les deux dans le corps de l'e-mail ?

Tout d'abord, suivez toujours les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre vos documents de travail. L'offre d'emploi doit vous donner des informations détaillées sur la manière dont vous êtes censé postuler. Il se peut que l'on vous demande de télécharger votre CV en ligne ou de l'envoyer par e-mail. Si on vous demande d'envoyer votre CV par e-mail, vous serez peut-être informé du format à utiliser pour votre CV, de ce qu'il faut inclure dans le objet de l'e-mail , et la date limite à laquelle l'employeur doit la recevoir.

Par exemple, l'employeur peut vous demander de télécharger ou d'envoyer par courrier électronique votre ou vos documents au format PDF ou Word. Lorsque vous envoyez un CV ou une lettre de motivation par e-mail, il vous sera généralement demandé de les ajouter au message en pièce jointe.

Assurez-vous de suivre attentivement les instructions de l'employeur, sinon votre candidature pourrait même ne pas être prise en compte.

Envoyer un CV par e-mail à un employeur

Suivez les instructions

Encore une fois, la première règle d'or lors de l'envoi d'un CV par e-mail est de faire exactement ce que le Offres d'emploi États. Si la liste vous demande d'envoyer votre CV dans un format particulier ou vous demande d'enregistrer votre CV sous un nom spécifique, assurez-vous de le faire. Les employeurs sont moins susceptibles d'examiner les demandes d'emploi qui ne suivent pas exactement les instructions de soumission.

Utilisez une ligne d'objet claire

le ligne d'objet est la première chose que l'employeur verra lorsqu'il décidera d'ouvrir ou non votre message. Assurez-vous que votre ligne d'objet indique clairement le but du message afin que l'employeur ne le confond pas avec du spam ou ne l'ignore pas. La ligne d'objet doit inclure le titre du poste et votre nom et doit être modifiée pour les fautes d'orthographe. Par exemple, il peut s'agir de :

  • Intitulé du poste – Votre nom
  • CV d'assistant administratif - Votre nom
  • Poste de directeur des communications - Votre nom

Rester simple

Que vous colliez votre CV dans le corps du message électronique ou que vous l'envoyiez en pièce jointe, gardez la police et le style simples . Utilisez une police facile à lire et supprimez toute mise en forme fantaisiste. N'utilisez pas de code HTML, d'émoticônes, de polices colorées ou d'images. Vous ne savez pas quel client de messagerie l'employeur utilise, il est donc préférable d'être simple, car l'employeur ne verra peut-être pas un message formaté de la même manière que vous.

Pièces jointes ou collage de texte brut

Gardez à l'esprit que certains employeurs n'acceptent pas les pièces jointes. Dans ce cas, collez votre CV dans votre e-mail sous forme de texte brut. Cependant, lorsqu'il n'y a pas d'instructions, le moyen le plus simple d'envoyer votre CV est en pièce jointe . Cela préservera le contenu et le format de votre CV. Votre lettre de motivation peut également être jointe ou écrite dans le corps d'un e-mail .

Choisissez un format de fichier de CV

Assurez-vous de lire attentivement l'offre d'emploi pour toute indication sur le format que l'employeur préférerait pour votre CV. S'il n'y a pas d'instructions, soumettez le CV sous forme de document Microsoft Word (.doc ou .docx) ou de document PDF. Ce sont les formats les plus couramment préférés par les employeurs.

Si vous avez enregistré votre reprendre en tant que Google Doc ou avec un logiciel de traitement de texte autre que Microsoft Word, convertissez votre CV en document Word. Vous devriez pouvoir cliquer sur Fichier, puis sur 'Télécharger' et l'enregistrer en tant que document Word ou PDF.

Pour enregistrer votre document au format PDF, selon votre logiciel de traitement de texte, vous pouvez sélectionner le menu Fichier, puis le sous-menu Enregistrer sous — ou Enregistrer une copie — et l'enregistrer au format PDF. Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en PDF.

Donnez un nom à votre pièce jointe

Si vous joignez votre CV à votre e-mail, rappelez-vous que votre employeur peut voir le nom de votre document . Incluez votre nom dans le titre afin que l'employeur sache, en un coup d'œil, qui vous êtes. Par exemple, vous pouvez nommer votre CV Firstname_Lastname_Resume.

N'utilisez pas un nom générique comme CV ou, pire encore, CV1 ou CV2. Cela pourrait faire croire à l'employeur que vous ne vous souciez pas assez du travail pour adaptez vos matériaux précisément au poste. Cela n'aide pas non plus l'employeur à se rappeler qui vous êtes.

Inclure votre signature

Au bas du message électronique, incluez un signature d'e-mail avec vos coordonnées, il est donc facile pour le responsable du recrutement de vous contacter. Dans votre signature, incluez votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et l'URL de votre profil LinkedIn, si vous en avez un.

Conseils pour envoyer un CV par e-mail

Utiliser une adresse e-mail professionnelle

Assurez-vous d'utiliser une adresse e-mail professionnelle qui inclut votre nom ou une partie de votre nom. Si vous n'en avez pas encore, créez un nouvelle adresse e-mail professionnelle avec votre nom et prénom, si possible.

Regardez les échantillons

Regarder exemples d'e-mails avec CV en pièce jointe et des exemples d'e-mails avec reprend dans le corps du message . Ceux-ci vous donneront une idée de la façon de formater vos messages.

Envoyer un e-mail de test

Avant de cliquer sur Envoyer, envoyez-vous un e-mail de test pour vous assurer que votre application est parfaite et prête à l'emploi :

  • Joignez votre CV, puis envoyez-vous d'abord le message pour vérifier que la mise en forme fonctionne.
  • Ouvrez la pièce jointe afin d'être sûr d'avoir joint le bon fichier dans le bon format et qu'il s'ouvre correctement.
  • Une fois que tout semble bon, envoyez-le à l'employeur. S'il y a des problèmes, mettez à jour vos documents et envoyez-vous un autre message de test.

Modifiez et relisez soigneusement vos documents

Assurez-vous utiliser le correcteur orthographique et vérifiez votre grammaire et votre capitalisation. Les employeurs attendent le même niveau de professionnalisme dans les e-mails que dans la correspondance papier. Assurez-vous de relire votre ligne d'objet, le corps de votre e-mail et toutes les pièces jointes.

De nombreux programmes de messagerie ont des correcteurs orthographiques intégrés que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également rédiger votre lettre de motivation à l'aide d'un programme de traitement de texte, vérifier l'orthographe et la grammaire et la coller dans le message électronique. Il existe des programmes de relecture en ligne gratuits, comme Grammaire , vous pouvez utiliser pour vérifier vos documents.

Quelle que soit la façon dont vous l'écrivez, assurez-vous de ne pas vous fier uniquement aux correcteurs orthographiques, qui peuvent manquer de nombreuses fautes de grammaire et d'orthographe. Relisez vous-même votre message et envisagez de demander à un ami de le lire également.

Comment envoyer votre lettre de motivation par e-mail

Lorsque vous postulez à un emploi par e-mail, vous pouvez copier et coller votre lettre de motivation dans le message électronique ou écrivez votre lettre de motivation directement dans le corps d'un message électronique.

Si l'offre d'emploi ne précise pas comment l'envoyer, vous pouvez également choisir d'envoyer votre lettre de motivation en pièce jointe. Si vous le faites, utilisez le même format que votre CV (par exemple, si votre CV est au format PDF, votre lettre de motivation devrait l'être aussi). Utilisez également la même convention de dénomination que pour votre CV, par exemple, janedoecoverletter.doc.

Assurez-vous de lire attentivement les instructions sur la demande d'emploi : parfois, les entreprises veulent que tous vos documents soient envoyés sous la forme d'un document PDF ou Word, et d'autres fois, elles veulent des pièces jointes distinctes pour chaque document.

Inclure une introduction dans votre e-mail

Si vous envoyez à la fois votre CV et votre lettre en pièces jointes, incluez une brève introduction dans votre message électronique. Dans celui-ci, indiquez le poste pour lequel vous postulez et notez que votre CV et votre lettre de motivation (et tout autre matériel demandé) sont joints.

Examiner un exemple de message

Sujet: Poste de directeur du service à la clientèle - Votre nom

Cher responsable de recrutement,

Je suis très intéressé à postuler pour le poste de directeur du service client qui est répertorié sur Monster.com.

J'ai joint mon CV et ma lettre de motivation. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez me le faire savoir.

Merci beaucoup pour votre considération.

Sincèrement,

Prénom nom de famille
E-mail
Téléphoner
LinkedIn

Étendre

Points clés à retenir

SUIVEZ TOUJOURS LES INSTRUCTIONS DE L'EMPLOYEUR : Ils indiqueront probablement si vous devez envoyer votre CV en pièce jointe ou collé dans le corps de l'e-mail et quel type de fichier utiliser, par ex. un document Word ou PDF.

CHOISISSEZ LE BON NOM DE FICHIER : Les meilleurs noms de fichiers incluent votre nom et n'incluent pas les numéros de version, ce qui peut donner l'impression que vous êtes moins investi dans ce travail particulier.

REGARDEZ LES ÉCHANTILLONS AVANT D'ENVOYER UN E-MAIL : Notez le meilleur format, la ligne d'objet et la signature de votre e-mail. Cependant, assurez-vous de personnaliser votre message pour chaque application.

RELISEZ ET TESTEZ AVANT D'ENVOYER : Assurez-vous que votre e-mail est formaté de manière professionnelle et sans faute de frappe avant de cliquer sur envoyer.