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Comment remplir un formulaire W-4 pour un nouvel emploi

Femme assise au bureau et remplissant un document lors de la préparation des documents fiscaux

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Si vous avez décroché votre premier emploi ou êtes commencer un nouveau travail , vous devrez remplir un formulaire W-4 (Certificat de retenue à la source de l'employé) afin que votre employeur puisse déterminer le montant d'impôt à retenir sur votre salaire.

Il est important de remplir le formulaire avec précision, car si trop peu est retenu, vous pouvez devoir de l'impôt à l'Internal Revenue Service (IRS) lorsque vous produisez votre déclaration de revenus et devez ensuite une pénalité. Si une trop grande quantité est retenue, vous serez généralement remboursé. Lorsque vous changez d'emploi ou que votre situation personnelle ou financière change, remplissez un nouveau formulaire W-4.

Qu'est-ce qu'un formulaire W-4 ?

Le formulaire W-4 est rempli par un employé, afin que l'employeur puisse retenir le montant correct d'impôt fédéral sur votre salaire.

Lorsque vous êtes embauché pour un nouvel emploi, vous devrez remplir un formulaire W-4 pour informer votre employeur du montant d'impôt à retenir. Avant de commencer à travailler, vous pouvez remplir un Version PDF du formulaire W-4 en ligne et imprimez-le. Votre employeur vous indiquera la meilleure façon de le soumettre.

Le formulaire W-4 indique aux employeurs le montant qu'ils doivent déduire de votre salaire pour l'impôt fédéral sur le revenu.

En plus de commencer un emploi, il est également judicieux de revoir régulièrement les montants des retenues à la source pour vous assurer que le montant approprié d'impôt est retenu sur votre salaire.

Passez en revue les instructions

Avant de commencer à remplir le formulaire W-4, prévoyez de vous asseoir avec votre conjoint pour déterminer si vous déposerez ou non une déclaration de revenus conjointe pour l'année en cours. Vérifiez également les informations dont vous aurez besoin pour remplir le formulaire.

Tu peux télécharger le formulaire W-4 et les instructions directement à partir du site Web de l'IRS. Si vous avez une question, consultez cette liste de Questions fréquemment posées sur le formulaire et des informations sur la façon de le remplir.

Comment remplir un formulaire W-4

Étape 1 : Complétez vos informations personnelles. Indiquez votre nom, votre adresse, votre numéro de sécurité sociale et votre statut fiscal. Les options de déclaration de revenus comprennent les éléments suivants :

  • Dépôt célibataire ou marié séparément
  • Marié déclarant conjointement ou veuve(se) éligible(s)
  • Chef de ménage (si vous n'êtes pas marié et payez plus de la moitié des frais d'entretien d'une maison pour vous-même et une personne éligible)

Les étapes 2 à 4 ne s'appliquent que si vous avez plusieurs emplois, que votre conjoint travaille, que vous avez des personnes à charge ou que vous avez d'autres revenus, déductions ou retenues supplémentaires. Si ceux-ci ne s'appliquent pas à vous, vous pouvez passer directement à l'étape 5.

Étape 2 : Remplir si vous avez plusieurs emplois ou si votre conjoint travaille . Complétez cette étape si vous occupez plus d'un emploi à la fois ou si vous êtes marié(e) et que votre conjoint(e) travaille également.

Étape 3 : Réclamez votre crédit d'impôt pour enfant et autre personne à charge. Si votre revenu total est inférieur à 200 000 $ (400 000 $ si dépôt conjoint) ou moins, indiquez votre nombre d'enfants de moins de 17 ans et multipliez par 2 000 $. Si vous avez d'autres personnes à charge, multipliez leur nombre par 500 $. Entrez le montant total.

Étape 4 : Autres ajustements. Si vous souhaitez une retenue d'impôt pour d'autres revenus que vous prévoyez cette année et qui n'auront pas de retenue, indiquez ici le montant des autres revenus. Cela peut inclure les éléments suivants :

  • Autres revenus ne provenant pas d'un emploi, comme les intérêts, les dividendes ou les revenus de retraite.
  • Déductions supplémentaires (utilisez la feuille de calcul des déductions à la page 3 du formulaire pour calculer le montant que vous souhaitez retenir).
  • Retenue supplémentaire (toute retenue supplémentaire que vous souhaitez déduire de chaque chèque de paie).

Étape 5 : Signez et datez le formulaire.

Utilisez le feuilles de travail fournies par l'IRS pour vous aider à calculer vos déductions et vos retenues d'impôt lorsque vous exercez plusieurs emplois. Vous pouvez également utiliser l'outil d'estimation des retenues fiscales de l'IRS, disponible sur www.irs.gov/W4app .

Mise à jour de votre formulaire W-4

Même si vous ne venez pas de décrocher un nouvel emploi, vous pouvez déposer un nouveau formulaire W-4 auprès de votre employeur si votre situation personnelle ou financière change ou si vous avez constaté que vous avez une facture fiscale trop élevée ou un remboursement trop important lorsque vous déposez.

Le système fiscal américain est par répartition. Les contribuables sont tenus par la loi de payer la majeure partie de leur obligation fiscale au cours de l'année, plutôt qu'à la fin de l'année. Cela peut être fait soit en modifiant vos déductions et en ayant plus d'impôt retenu sur les chèques de paie ou les paiements de pension, soit en effectuant des paiements d'impôt estimés.

Habituellement, une pénalité s'applique à la déclaration de revenus si trop peu est payé au cours de l'année. En règle générale, la pénalité ne s'appliquerait pas si les paiements d'impôt au cours de l'année satisfont à l'un des critères suivants :

  • Les paiements d'impôt de la personne représentaient au moins 90 % de l'impôt à payer pour l'année en cours
  • Les paiements d'impôt de la personne représentaient au moins 100 % de l'impôt à payer de l'année précédente.

Si vous oubliez de soumettre votre W-4 à temps pour la fin de l'année, l'IRS traitera votre revenu comme celui d'une personne seule sans aucune retenue à la source. Selon votre situation, cela pourrait être problématique, alors assurez-vous de soumettre le formulaire dès que possible pendant qu'il est encore frais dans votre esprit.

Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils fiscaux ou juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois étatiques et fédérales changent fréquemment, et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre état ou les modifications les plus récentes de la loi. Pour obtenir des conseils fiscaux ou juridiques à jour, veuillez consulter un comptable ou un avocat.

Sources des articles

  1. Service des recettes internes. ' Formulaire W-4 2021 .' Consulté le 11 février 2021.

  2. Service des recettes internes. ' À propos du formulaire W-4, Certificat de retenue à la source de l'employé .' Consulté le 11 février 2021.

  3. Service des recettes internes. ' Sujet n° 306 Pénalité pour sous-paiement de l'impôt estimé ,' Consulté le 11 février 2021.

  4. Service des recettes internes. ' Sujet n° 753 Formulaire W-4 – Certificat de retenue à la source de l'employé .' Consulté le 11 février 2021.