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Comment faire passer votre CV au-delà du système de suivi des candidats

Personnes et presse-papiers avec liste de candidats et loupe. Emploi, recherche d

Jane_Kelly / Getty Images

Les systèmes de candidature en ligne ont rendu plus facile que jamais de postuler à un emploi, mais plus difficile que jamais de faire remarquer votre CV. Comment pouvez-vous faire la coupe et être sélectionné pour une entrevue?

Pour passer le système de suivi des candidats (ATS), vous avez besoin d'un CV qui vend vos qualifications dans des termes qu'un robot peut comprendre. Apprenez à utiliser les bons mots-clés, à formater votre CV correctement et à préciser les détails qui permettront à votre profil d'être communiqué aux personnes responsables.

Systèmes automatisés qui filtrent les CV

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures ? Pour filtrer un grand volume de CV, de nombreux employeurs utilisent un logiciel pour les aider à effectuer une première sélection des CV. Plus de 98 % des entreprises du Fortune 500 utilisent un ATS, selon les données recueillies par Jobscan. De nombreuses organisations de taille moyenne en utilisent également un.

Ces systèmes filtrent ou rejettent de nombreux CV soumis, soit parce que les documents ne reflètent pas les qualifications souhaitées, soit parce qu'ils sont formatés d'une manière que le système ne peut pas comprendre.

Avantages et inconvénients de l'ATS

Les systèmes de suivi des candidats peuvent être un obstacle impersonnel ou déroutant pour ceux qui recherchent un emploi, mais il peut y avoir des avantages pour les demandeurs d'emploi ainsi que des inconvénients. Il est important de les comprendre afin d'avoir les meilleures chances de se faire remarquer.

Avantages
  • Des mots-clés appropriés et précis devraient faire remarquer les bons candidats.

  • Les limites de pages traditionnelles pour les CV sont moins importantes.

  • Les applications bien adaptées sont moins susceptibles de perdre face aux applications génériques.

  • Les candidats qui ont fait leurs devoirs sont récompensés.

Désavantages
  • Les problèmes de formatage peuvent entraîner un rejet.

  • Les algorithmes du système manquent d'ingéniosité et d'instinct humains.

  • Adapter l'application au système peut entraîner une perte de concentration.

  • Le système peut contourner les candidats de qualité.

10 conseils pour faire passer votre CV au-delà du système de suivi des candidats (ATS)

1. Choisissez les bons mots-clés

Assurez-vous que votre application contient mots clés correspondant à l'emploi pour lequel vous postulez. Passez en revue les qualifications énumérées et implicites dans l'offre d'emploi. Assurez-vous également de visiter le site Web de l'entreprise pour déterminer si une description de poste plus détaillée est disponible.

S'il n'y a pas beaucoup d'informations disponibles, vous pouvez consulter des offres d'emploi similaires sur les principaux sites d'emploi comme Indeed.com pour obtenir de plus amples informations. Ou, interrogez des professionnels de votre domaine cible et renseignez-vous sur les mots-clés et le jargon qu'ils recommanderaient d'utiliser compte tenu des connaissances et des compétences les plus appréciées dans le domaine.

Faites une liste de mots et d'expressions utilisés pour décrire le candidat idéal et intégrez-les dans vos documents de candidature.

2. Utilisez des mots-clés critiques plus d'une fois

Utilisez les mots-clés les plus importants plus d'une fois si possible, mais n'exagérez pas. Il n'y aura pas de pénalité pour la répétition et les systèmes comptabilisent souvent des points pour chaque mention d'un atout clé, jusqu'à un point réaliste.

3. Incorporer une section sur les compétences ou un résumé des qualifications

À rubrique compétences vous permet de répertorier des mots-clés pour des compétences que vous ne pourrez peut-être pas intégrer à d'autres parties de votre CV.

4. Personnalisez votre CV pour le travail

Les CV génériques sont l'ennemi des systèmes de suivi des candidatures et seront les premiers documents éliminés. Assurez-vous de adaptez votre CV à chaque emploi que vous ciblez. Incorporez autant de mots clés et d'expressions que vous avez identifiés dans la description de poste que possible, mais assurez-vous que votre écriture semble toujours naturelle et se lit bien.

5. Ne négligez pas les dates de votre emploi

Les systèmes peuvent être présélectionnés en fonction de la quantité d'expérience requise pour un emploi particulier.

6. Gardez le format simple et évitez les graphiques fantaisistes

Les documents Word en texte brut sont généralement les plus faciles à digérer par les systèmes de suivi automatisés. Les fichiers PDF peuvent être gênants pour les systèmes de suivi automatisés. Utilisez une taille de police d'au moins 11 points et des marges d'au moins un pouce de tous les côtés.

7. Ne vous inquiétez pas de la longueur

Vous pouvez généralement utiliser un document un peu plus long que le CV traditionnel de 1 ou 2 pages car la longueur n'a généralement pas d'importance pour les systèmes de suivi des candidats. La plupart des systèmes génèrent un résumé des données de votre CV pour les décideurs et ne produisent pas votre CV réel.

Cependant, certains employeurs récupéreront votre document réel et le consulteront en ligne. Pour tenir compte de l'un ou l'autre cas, utilisez un format simple mais attrayant et évitez un langage inutile et fleuri qui empêchera le lecteur de se concentrer sur vos qualifications les plus essentielles.

8. Faites attention à votre marque

Certains employeurs utilisent également des logiciels pour effectuer des recherches sur le Web et évaluer votre présence sur les réseaux sociaux. Cultivez votre marque professionnelle en ligne. Assurez-vous que les faits représentés sur vos profils de médias sociaux sont cohérents avec votre CV et vos candidatures.

9. Souvenez-vous des humains

Développez et enregistrez une version 'à vue humaine uniquement' de votre CV pour les petits employeurs et lorsque vous déposez des CV ou que vous faites du réseautage. Vous devez également apporter quelques copies supplémentaires de votre CV traditionnel à vos entretiens.

10. Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier

Quelle que soit la qualité de la conception de votre CV pour une utilisation avec un ATS, vous devez toujours accorder une grande priorité aux stratégies de réseautage. Compte tenu du flot de CV en ligne soumis aux employeurs, il est utile d'avoir des défenseurs au sein des organisations qui soulignent leur point de vue selon lequel vous êtes un candidat viable.

De nombreux employeurs ont un Programme de référence des employés , et une approbation par un membre de leur personnel peut vous permettre de contourner un écran ATS.

Sources des articles

  1. Jobscan. Plus de 98 % des entreprises du Fortune 500 utilisent des systèmes de suivi des candidatures (ATS) . Consulté le 10 février 2021.