Comment faire une offre d'emploi à un employé potentiel
Une offre d'emploi est normalement négociée avant la rédaction de l'offre formelle
••• Westend61 / Getty Images
À offre d'emploi est une invitation pour un candidat à un emploi à devenir un employé de votre entreprise.
L'offre d'emploi contient les détails de votre offre d'emploi, y compris :
- Un salaire
- Avantages
- Intitulé du poste
- Nom du superviseur du poste
- Autres conditions d'emploi
L'offre d'emploi peut être négociable, selon le poste. Ou l'employeur et le prospect peuvent avoir négocié les détails de l'offre avant l'offre formelle et écrite.
Recommander une location
Les employés qui ont participé aux entretiens avec les candidats potentiels font leurs recommandations au responsable du recrutement. Le gestionnaire prendra la décision finale, en collaboration avec le personnel des ressources humaines. Ils peuvent être d'accord avec la recommandation du comité d'entrevue ou choisir un autre candidat.
Fixer le salaire du futur employé
Le salaire et les avantages sociaux auront été décidés plus tôt dans le processus de recrutement. Souvent, cette décision est prise dès la détermination du besoin d'un poste. Le responsable du recrutement prend ces décisions en collaboration avec les RH et en tenant compte de leur budget pour le poste.
Avec l'aide des RH, et selon le protocole de votre entreprise, une communication informelle sur compensation survient entre le responsable du recrutement ou les RH et le candidat sélectionné. Parfois, cette discussion se produit dans un e-mail. Vous devez toujours utiliser une seule personne-ressource pour la discussion sur la rémunération.
Ce point unique permet d'éviter les malentendus. Si plusieurs personnes sont impliquées, la possibilité d'une désinformation, d'un malentendu et potentiellement d'un candidat perdu augmente. Quand le échelle salariale et les avantages ont été discutés et compris au cours du processus d'entretien, cette étape peut progresser sans heurts.
Contre-offres divertissantes
Vous aurez plus de latitude pour négocier et faire contre-offres avec des postes de niveau supérieur. Les postes de début à mi-carrière ont des échelles salariales et des avantages sociaux qui sont standard pour les nouveaux employés. Vous pouvez rencontrer un employé potentiel qui examine votre offre salariale et vos contre-offres avec une demande de quelques milliers de dollars supplémentaires.
En fonction de la valeur que vous accordez au candidat et de votre temps investi dans la réouverture du recrutement, vous pouvez être d'accord ou non. Par exemple, dès la sortie de l'université, un candidat s'est vu offrir un poste de généraliste en marketing débutant dans une entreprise de Washington, D.C.. L'offre était de 50 000 $.
En raison du coût de la vie dans la région, elle a répondu par une contre-offre demandant 55 000 $, qu'elle a finalement reçue. (C'était assez effrayant pour elle car elle craignait également que l'employeur ne se retire de la négociation.)
Confirmation des conditions d'emploi
Cette approche informelle aboutit à la préparation d'une lettre d'offre d'emploi qui confirme les conditions de l'employeur. Habituellement, le candidat a accepté ces conditions verbalement et par courrier électronique pour son emploi lors des négociations. Généralement, le candidat signe et retourne la lettre dès réception.
Parfois, un candidat peut décider de rouvrir les négociations à ce stade du processus. Ils peuvent faire une contre-offre aux conditions déjà convenues dans la lettre d'offre. Cette action montre un grand manque d'intégrité et l'offre peut être retirée de la table.
Bien que l'approche informelle de la négociation de la rémunération soit recommandée car elle établit des relations, économise du temps et de la paperasserie et réduit le stress pour les deux parties, de nombreux employeurs commencent l'offre d'emploi avec une lettre d'offre d'emploi ou un contrat standard.
Dans ce scénario, l'employé potentiel peut accepter l'offre d'emploi ou faire une contre-offre qui demande généralement un salaire plus élevé, des avantages potentiellement étendus et des avantages supplémentaires qui ne figuraient pas dans la lettre d'offre d'emploi. Les candidats seniors à des postes de niveau supérieur sont également susceptibles de demander que les conditions de rupture si la relation échoue soient précisées dans le contrat de travail.
Plus le poste est élevé, plus le candidat est susceptible de négocier. La négociation peut durer plusieurs semaines, car un candidat senior, avec raison, demandera généralement à un avocat de revoir le contrat de travail.
Résultats positifs
Lorsque tout se passe bien, le résultat du processus d'offre d'emploi est un employé qui rejoint votre entreprise enthousiaste et impatient de contribuer, de faire connaissance avec ses collègues et de forger une relation qui durera des années. Les RH, le responsable du recrutement et le personnel participant peuvent célébrer le succès du recrutement et de l'embauche d'une personne qualifiée dont ils sont ravis d'accueillir l'emploi.