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Comment est calculée la rémunération des heures supplémentaires

Heures supplémentaires, temps et demi et temps double

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Certains employés ont le droit de recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires lorsqu'ils effectuent des heures supplémentaires. Ces employés sont généralement appelés non exempté - ce qui signifie qu'ils ne sont pas exemptés des règles de rémunération des heures supplémentaires régies par la Fair Labor Standards Act (FLSA). Les employés exonérés ne sont pas soumis à la réglementation des heures supplémentaires de la FLSA.

L'admissibilité est basée sur les gains hebdomadaires et les heures travaillées. La rémunération des heures supplémentaires est calculée sur la base d'une semaine de travail de 40 heures, et la rémunération des heures supplémentaires pour les employés éligibles est requise pour toutes les heures travaillées au-delà de ces 40 heures.

Dans certains cas, les règles de rémunération des heures supplémentaires sont régies par des réglementations nationales en plus de la LSF.

Dans les États où un employé est soumis à la fois aux lois étatiques et fédérales sur les heures supplémentaires, les heures supplémentaires sont payées selon la norme qui fournira le montant de rémunération le plus élevé.

Vérifier votre site du département du travail de l'état pour plus d'informations sur les exigences de rémunération des heures supplémentaires dans votre région. Les employeurs doivent respecter les lois fédérales et étatiques pour rester en conformité.

Qu'est-ce que le temps et demi-salaire ?

Les travailleurs gagnant moins de 684 $ par semaine, soit 35 568 $ par année, bénéficient d'une protection fédérale contre les heures supplémentaires à compter du 1er janvier 2020.

Il existe des exemptions pour les employés hautement rémunérés qui exercent habituellement et régulièrement une ou plusieurs des fonctions ou responsabilités exonérées d'un cadre, d'un employé administratif ou professionnel. Il existe également des exemptions pour certaines autres professions en vertu de la loi fédérale.

Selon le ministère du Travail, les employés couverts par la FLSA doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail à un taux non inférieur à une fois et demie leurs taux de rémunération réguliers.

Qu'est-ce que la rémunération à temps double ?

Le temps double est un taux de rémunération double du montant habituel qu'une personne reçoit pour les heures normales travaillées. Donc, si votre taux de rémunération normal était de 11,00 $ de l'heure, le salaire horaire double serait de 22,00 $ de l'heure. Le temps double est parfois payé pour travailler les jours fériés fédéraux ou lorsque les heures de travail dépassent la journée de travail normale.

Quand le temps double est payé

Aucune loi fédérale n'oblige un employeur à payer le double des heures supplémentaires effectuées. La loi sur les normes de travail équitables (FLSA) n'exige aucune rémunération à temps double.

Cependant, les lois des États peuvent prévoir des heures supplémentaires ou un temps double. Par exemple, en Californie, le double du taux de rémunération normal de l'employé doit être payé pour toutes les heures travaillées au-delà de 12 heures au cours d'une journée de travail et pour toutes les heures travaillées au-delà de huit heures le septième jour de travail consécutif d'une semaine de travail.

Le temps double est le plus souvent un accord entre un employeur et un employé (ou le représentant de l'employé). Un accord pour un salaire à temps double peut également être détaillé dans un accord de travail ou un contrat syndical.

Vérifiez auprès de votre département d'état du travail pour les règles de votre emplacement.

Comment est calculée la rémunération des heures supplémentaires

La rémunération des heures supplémentaires n'est pas automatiquement accordée pour le travail effectué les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos normaux, à moins que les heures travaillées ces jours-là ne poussent le total hebdomadaire à plus de 40 heures.

Tout salariés non exonérés qui travaillent plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail doivent être rémunérés à un taux d'au moins une fois et demie (généralement appelé temps et demi) le taux horaire normal de l'employé. Ainsi, un travailleur gagnant 10 $ de l'heure, qui travaillerait 50 heures par semaine, aurait droit à 10 heures supplémentaires à 15 $ de l'heure.

La rémunération des heures supplémentaires s'applique aux salariés non exonérés ainsi qu'aux salariés horaires. Par exemple, un salarié non exempté qui touche 600 $ par semaine se verrait garantir au moins 22,50 $ de l'heure pour chaque heure travaillée au-delà de 40 (600/40 = 15 X 1,5 = 22,5 $ par heure supplémentaire).

En vertu de la loi sur les normes de travail équitables, la semaine de travail d'un employé est une «période fixe et récurrente de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures». La semaine de travail peut commencer n'importe quel jour ou heure tant que les heures sont calculées de manière cohérente pour cette même période. Les heures ne peuvent pas être calculées en moyenne sur une période de paie de deux ou quatre semaines. La Loi permet aux employeurs de désigner une semaine de travail différente pour différentes catégories d'employés.

Les hôpitaux et les établissements de soins pour bénéficiaires internes sont autorisés à calculer les heures supplémentaires sur la base d'une période de 14 jours consécutifs au lieu du respect autrement requis d'une période de sept jours consécutifs.Par exemple, un employé d'hôpital peut travailler 30 heures la première semaine de la période et 50 heures la deuxième semaine de la période pour un total de 80 heures. Cette travailleuse n'aurait droit à aucune heure supplémentaire puisqu'elle ne faisait pas en moyenne plus de 40 heures par semaine.

Les employés non exemptés peuvent être payés sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle, et les heures supplémentaires sont normalement payées pendant la période où elles ont été gagnées.

Employés n'ayant pas droit aux heures supplémentaires

Certains employés, appelés employés exonérés , n'ont pas droit au paiement des heures supplémentaires. Le montant donnant droit à la rémunération des heures supplémentaires peut différer dans les endroits où les lois des États réglementent la rémunération des heures supplémentaires.

Les règles de la loi sur les normes de travail équitables prévoient également des exemptions d'heures supplémentaires pour les employés « hautement rémunérés » qui exécutent habituellement et régulièrement une ou plusieurs des tâches ou responsabilités exonérées d'un cadre, d'un employé administratif ou professionnel.

De nombreuses autres catégories de travailleurs sont exemptées de paiement des heures supplémentaires y compris les chauffeurs de taxi, les chauffeurs de camion, les vendeurs, les employés des stations de radio et de télévision dans les petits marchés, les employés des cinémas, les travailleurs de la transformation du sucre et les marins.

Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois étatiques et fédérales changent fréquemment, et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre état ou les modifications les plus récentes de la loi.

Sources des articles

  1. Département américain du travail. Elaws. ' Exonérations ,' Consulté le 29 novembre 2021.

  2. Département américain du travail. ' Paiement des heures supplémentaires ,' Consulté le 29 novembre 2021.

  3. SHRM. , En quoi les règles de rémunération des heures supplémentaires des États diffèrent-elles de la loi fédérale ? ' Consulté le 30 novembre 2021.

  4. Département américain du travail. ' Règle finale : mise à jour des heures supplémentaires ,' Consulté le 29 novembre 2021.

  5. Département américain du travail. ' Conseiller de la loi sur les normes de travail équitables : quand est-ce que le double salaire est dû ? ?' Consulté le 29 novembre 2021.

  6. CA.gov. Département des relations industrielles. ' Au fil du temps ,' Consulté le 29 novembre 2021.

  7. Département américain du travail. ' Employés des hôpitaux et des établissements de soins pour bénéficiaires internes ,' Consulté le 29 novembre 2021.

  8. Département américain du travail. ' Fiche d'information n° 17A : Exemption pour les employés de direction, administratifs, professionnels, informatiques et de vente à l'extérieur en vertu de la loi sur les normes de travail équitables .' Consulté le 29 novembre 2021.