Être Musicien

Comment planifier une soirée de lancement d'album

Femme jouant des disques à la fête

••• Caiaimage/Paul Bradbury/Getty Images

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Que vous sortiez un album complet, un single ou un PE , et que vous ayez des copies physiques ou que vous passiez au numérique, une soirée de lancement d'album fait des merveilles pour enthousiasmer vos fans (et fans potentiels) à propos des nouveautés. Les rouages ​​de la tenue d'une soirée de lancement de CD ne sont pas si différents de la planification d'un spectacle standard. Dans les coulisses, une grande partie du travail est la même. C'est ce qui se passe pendant l'événement qui distingue les choses.

Considérez le budget

Les soirées de lancement ont le potentiel de prendre une plus grande part de votre compte bancaire que les autres émissions. Pourquoi? Parce que, idéalement, vous ne rechargerez pas à la porte lors de votre soirée de lancement. Certaines personnes le font, attention, mais votre meilleur pari est de traiter cela comme une fête de lancement - en mettant l'accent sur fête - Plutôt qu'un spectacle traditionnel .

Vous ne facturez probablement pas vos amis lorsque vous avez une réunion chez vous, alors ne facturez pas vos fans pour qu'ils viennent à la fête de votre album. De plus, il est tout simplement plus facile de les faire franchir la porte lors d'un événement gratuit. Vous voulez créer une atmosphère où tout le monde bourdonne de votre nouvelle musique, et aider vos fans à passer une bonne nuit à moindre coût contribue grandement à améliorer l'ambiance.

Cependant, cela signifie que vous pourriez envisager des dépenses plus importantes. Les détails dépendent de votre situation, mais vous devrez peut-être payer des frais de location de salle et / ou un minimum de bar, plus des affiches, toute publicité que vous faites, tout une fille vous prévoyez de donner, etc. Commencez avec une idée réaliste de ce que vous pouvez dépenser, en gardant à l'esprit que cette soirée de lancement ne devrait pas vous laisser sans argent pour promouvoir davantage votre nouvelle version.

Localisez votre Schtick

La chose la plus cool à propos d'une soirée de lancement est que vous pouvez vous amuser à faire quelque chose d'unique lors de votre spectacle. Qu'est-ce qui va rendre cette soirée spéciale ? Donnez à vos fans de quoi parler. Vous n'êtes limité que par votre imagination (et la loi et les politiques du lieu) ici.

Les musiciens ont tout fait, de la distribution de pâtisseries à la tombola de concerts privés et tout le reste pour leurs soirées de lancement. Peut-être que vous voulez une boisson signature, un concours de costumes, une soirée dansante, un concours de quiz - tout ce qui, selon vous, sera amusant pour vous et vos fans, allez-y.

Cela attirera les gens à travers la porte, donnera à la presse quelque chose à écrire et sera la base de beaucoup de 'nous avons vu ce grand groupe appelé untel une fois, et au concert ils...' - c'est le genre de le bouche à oreille qui fait bouger certains produits !

Trouvez votre lieu

Trouver le bon lieu pour votre soirée de lancement, il s'agit de peser la taille, le coût et l'hébergement.

Taille  : Combien de personnes pensez-vous pouvoir attirer à la fête (gardez à l'esprit que les émissions gratuites peuvent attirer plus de monde que les émissions payantes) ?

Coût  : Étant donné que vous ne facturez probablement pas à la porte pour couvrir vos frais, quel lieu vous offrira un minimum de frais de location / bar décent que vous pensez pouvoir atteindre sans trop vous ruiner ?

Hébergement: Rappelez-vous votre schtick? Quel lieu peut/va l'accueillir ?

Par exemple, si votre schtick implique de la bouffe et que le lieu en question se double d'un restaurant, ils peuvent rechigner à votre idée. Si vous espérez sortir quelque chose de trop original pendant votre fête, assurez-vous de consulter le lieu lors de votre réservation pour vous assurer qu'ils ne mettent pas le holà à vos plans le soir du spectacle.

Rédigez une bonne facture

Votre soirée de lancement est définitivement consacrée à vous et à votre nouvelle musique, mais préparer une bonne facture pour la soirée ne peut que rehausser l'ambiance de la fête. C'est votre soirée spéciale, vous êtes donc la tête d'affiche, mais choisissez quelques autres bons actes dans votre région pour attirer certaines personnes.

En prime, certains de leurs fans qui ne connaissent peut-être pas votre musique viendront assister au spectacle gratuit et resteront dans les parages pour découvrir vos sons. Collez un DJ entre les sets et faites-le traîner après votre set si vous avez le temps avant la fermeture de la salle pour une petite soirée dansante après le set.

Notez que si vous avez du mal à trouver un lieu, préparer votre facture avant de commencer à réserver pourrait vous faciliter la tâche. C'est particulièrement vrai si vous n'avez pas une longue liste d'émissions à signaler. Une affiche solide peut donner à la salle l'assurance que vous allez avoir une bonne participation.

Faites la promotion de votre petit cœur

Les bases de la promotion de votre soirée de lancement sont les mêmes que pour la promotion de tout autre type d'émission - l'astuce est que vous voulez mettre en avant le fait que vous lancez une nouvelle version et utiliser les choses spéciales que vous avez en réserve pour la faire la fête en tant que angle de presse . En d'autres termes, votre soirée de lancement qui comprend également Nom du groupe des charades, un concours de costumes et une tombola pour gagner un concert maison avec le groupe donnent à la presse beaucoup plus de choses à se mettre sous la dent que la vieille norme 'nous jouons un spectacle mardi'.

Vous n'avez jamais fait la promotion d'une émission auparavant ? Découvrez du solide conseils pour les nouveaux promoteurs . Connaître le tenants et aboutissants de la réservation de concerts en direct peut également vous aider à comprendre l'ensemble du processus, de la réservation à la promotion.

Obtenez les marchandises

Vous devriez avoir votre nouvelle musique en vente et disponible pour les fans lors de l'émission, même si vous vendez des codes de téléchargement/des coupons/ce que vous avez. Les t-shirts et autres sont super aussi - vous pouvez vendre beaucoup de ces trucs quand l'ambiance est bonne à votre concert, et puisque vous ne facturez pas à la porte, c'est votre chance de gagner de l'argent pour couvrir vos frais . Assurez-vous également d'avoir tout ce dont vous avez besoin pour les événements spéciaux que vous organisez - billets de tombola, prix, etc.

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Ne soyez pas tellement absorbé par les autres parties de la planification que vous laissez votre set passer au second plan. Les cloches et les sifflets leur permettront de franchir la porte, mais un bon set les incitera à acheter des billets pour les prochains spectacles. Voici quelques conseils utiles :

  • Organisez votre soirée de lancement le plus près possible de la date de sortie réelle de votre musique (si vous respectez une date de sortie stricte ). Si vous devez choisir entre l'avoir, disons, la semaine précédente ou la semaine suivante, optez pour la semaine précédente. Considérez-le comme un régal pour vos fans locaux et utilisez-le pour créer de l'excitation et de l'élan à l'approche du grand jour.
  • Lancer des invitations à la presse. Si vous organisez un spectacle gratuit, l'attrait de la liste des invités est en quelque sorte nul et non avenu, mais vous pouvez attirer la presse à votre spectacle avec la promesse d'une boisson gratuite.
  • Ne vous limitez pas aux lieux traditionnels. Peut-être que vous voulez organiser une soirée de lancement de barbecue le dimanche après-midi dans un parc pour que vos fans puissent amener leurs familles, mais vous devrez louer l'abri et obtenir les permis avant de vous lancer. Peut-être qu'une fête à la maison conviendrait mieux. Une soirée de lancement est une excellente occasion de réaliser ces rêves de concerts uniques, alors n'ayez pas peur de sortir un peu des sentiers battus en termes de lieu. C'est amusant pour vous, amusant pour vos fans, cela aide à renforcer l'idée qu'il s'agit de plus qu'une émission typique et augmente la probabilité que votre émission attire l'attention des médias.
  • Si vous avez une grande base de fans dans une zone où vous ne pouvez pas vous rendre pour une soirée de lancement, envisagez d'y organiser une soirée d'écoute. Vous aurez besoin de contacts locaux solides qui peuvent vous aider à organiser l'événement et agir en tant que vos représentants (une bonne relation avec un promoteur , un autre groupe, un label local, etc.), mais vous pouvez ajouter de nombreux éléments de la soirée de lancement à laquelle vous assisterez à la soirée d'écoute et simplement faire jouer votre musique toute la nuit.
  • Là encore, l'accent est mis sur les contacts locaux. Cette idée fonctionne mieux si vous dites, travaillez avec un label à Chapel Hill, mais vous êtes basé à San Francisco - vous pouvez organiser la fête chez vous pendant que votre label peut organiser la soirée d'écoute pour vous sur son territoire. Si vous avez quelqu'un sur le terrain en qui vous pouvez avoir confiance, cette idée peut certainement augmenter l'impact de votre lancement. Si vous avez des fêtes en même temps, vous pouvez même vous connecter en direct via le Web (un autre petit angle sympa à livrer à la presse).