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Comment fonctionne le processus d'embauche à distance

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En 2020, de nombreux employeurs se sont tournés vers le travail à distance à temps plein, peut-être de façon permanente dans certains cas.Des entreprises telles que Facebook, Twitter et Shopify ont annoncé leur intention de permettre à certains ou à tous les employés de travailler à domicile indéfiniment.

Les problèmes de santé et les frais généraux moins chers sont parmi les principales raisons pour lesquelles les employeurs approuvent le télétravail. Les employés bénéficient également de nombreux avantages en travaillant à distance. Selon une enquête de la société de technologie de visioconférence OWL Labs, 83 % des personnes interrogées ont déclaré que le travail à distance les rendrait plus heureux. Cela explique peut-être pourquoi davantage de personnes interrogées chercheraient probablement un autre emploi si elles ne pouvaient plus continuer à travailler à distance.

Si vous souhaitez rejoindre cette main-d'œuvre et décrocher un travail à domicile , il est utile de comprendre le processus d'embauche à distance. Bien que de nombreux aspects du processus d'entretien soient similaires à la version en personne, il existe suffisamment de différences subtiles qu'il vaut la peine de lire avant de vous lancer. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre ou rencontrer au cours du processus d'embauche à distance.

Trouver des emplois à distance

Le meilleur projet de recherche d'emploi est à plusieurs volets. Ne comptez pas uniquement sur une seule source d'opportunités d'emploi. Faites savoir à votre réseau professionnel que vous cherchez, recherchez des offres d'emploi en ligne et suivez les employeurs de vos rêves sur les réseaux sociaux.

Vous ne savez jamais d'où viendra le travail de vos rêves.

Si vous cherchez votre premier travail à distance , vous pouvez également élargir votre recherche pour inclure des opportunités de freelance, de contrat et à temps partiel. Les entreprises sont plus disposées à tenter leur chance avec un travailleur contractuel à court terme. De plus, votre emploi temporaire peut évoluer vers un poste à temps plein ou vous donner l'expérience de travail à distance que d'autres employeurs recherchent.

Vous recherchez des offres d'emploi en ligne ? Bien que vous puissiez trouver de nombreuses opportunités sur les moteurs de recherche d'emploi et sites Web de recherche d'emploi générale en recherchant des mots-clés comme à distance, travail à domicile et télétravail, vous devriez également essayer les sites d'emploi de niche. Jobboards à distance tels que FlexJobs , WeWorkRemotely , et remote.com proposer des offres d'emploi à domicile.

Soyez sélectionné pour une entrevue

Pour accéder à l'étape de l'entretien, vous devez contourner le système de suivi des candidats et impressionner le recruteur. Ça signifie décrypter la fiche de poste pour déterminer quelles compétences, qualifications et réalisations sont les plus attrayantes pour l'employeur. Ensuite, utilisez ces mots-clés dans votre CV et votre lettre de motivation ainsi que lors de l'entretien d'embauche.

Lorsque vous postulez pour un emploi à distance, il est crucial de montrer que vous avez à la fois les hard et soft skills qui sont nécessaires pour réussir dans le rôle.

N'oubliez pas que votre futur manager peut ne pas être en mesure de vous former en personne. En fait, ils peuvent même ne pas vous rencontrer en personne pendant un certain temps, voire pas du tout.

Vous devez démontrer que vous pouvez vous lancer dans le rôle sans trop de surveillance et réussir dès le premier jour.

Mettez en valeur votre compétences spécifiques à l'emploi tels que la gestion de projet, les compétences administratives ou votre connaissance des progiciels. Démontrez également votre compétences sociales comme la communication, le travail d'équipe et l'auto-motivation.

Enfin, si vous avez une expérience de travail à domicile assurez-vous de le mettre en évidence . Gérer son temps, collaborer à distance et résoudre les difficultés techniques sont des compétences précieuses. La plupart des employeurs occupant des postes à distance préféreraient embaucher une personne ayant une expérience de travail à distance, que ce soit dans le cadre d'un emploi précédent, d'un travail indépendant et contractuel, ou d'entreprises entrepreneuriales.

Attendez-vous à faire plusieurs entretiens vidéo

Le processus d'entretien semble s'allonger et s'impliquer chaque année, et le processus d'embauche à distance n'est pas différent. Il serait utile que vous vous prépariez à plusieurs entretiens téléphoniques ou vidéo, qui peuvent impliquer des responsables du recrutement, des collègues potentiels et des ressources humaines.

Si vous débutez dans les entretiens d'embauche vidéo, préparez-vous à l'avance et vous vous sentirez plus détendu pendant la discussion. Une enquête ResumeGo montre que les employeurs utilisent le plus souvent ces plateformes vidéo :

  • Zoom : 43 %
  • Skype : 12 %
  • Google Meet/Hangout : 19 %
  • Équipes Microsoft : 7 %
  • Cisco WebEx : 5 %
  • Autre : 14 %

Familiarisez-vous avec les technologies les plus courantes et utilisez-les pour faire des entrevues d'entraînement avec des amis qui peuvent critiquer votre performance. Assurez-vous de Être habillé correctement et configurez un espace de travail professionnel avant l'entretien afin d'être prêt à partir. Ignorez les arrière-plans Zoom loufoques et gardez-le adapté au travail.

Soyez prêt à faire une interview vidéo tout de suite. Les employeurs peuvent d'abord envoyer des questions de sélection ou passer un appel téléphonique, ou ils peuvent passer directement au chat vidéo.

Préparez-vous aux questions sur le travail à distance

Préparez-vous à répondre questions d'entretien sur votre expérience de travail, vos qualifications, vos compétences et vos objectifs. Attendez-vous également à ce que le responsable du recrutement pose des questions d'entretien pour déterminer si vous pouvez travailler à domicile de manière productive et réussie. Ceux-ci peuvent inclure :

À un moment donné au cours du processus d'entretien, l'employeur peut également vous demander où vous vous trouvez, même si votre travail est entièrement éloigné. En effet, certains emplois sont spécifiques à un lieu en raison d'exigences légales ou fiscales, entre autres raisons.

De nombreux employeurs effectuent évaluations de compétences préalables à l'emploi ou demandez aux employés de réaliser un exemple de projet pendant le processus d'entrevue. Pour les travaux à distance, ces outils peuvent être encore plus importants. N'importe qui peut prétendre posséder une compétence, mais ces techniques fournissent la preuve des capacités d'un candidat en plus d'offrir un aperçu de son fonctionnement.

Après l'entretien

Que vous ayez ou non l'intention de poursuivre le travail, envoyez un mot de remerciement ou e-mail dès que possible après l'entretien d'embauche pour exprimer votre gratitude pour l'opportunité. Vous pouvez également utiliser cette note pour souligner à nouveau vos qualifications ou clarifier des points de l'entretien.

Une fois le processus d'entrevue terminé, vous pouvez vous attendre soit à un lettre d'offre ou une lettre de refus. En règle générale, ceux-ci seront envoyés par e-mail et suivront un modèle utilisé par l'entreprise pour ces communications.

Encore une fois, il est difficile de dire combien de temps il faudra pour recevoir des informations sur le travail. Certaines organisations sont assez rapides, tandis que d'autres laissent les travailleurs en suspens. À l'occasion, vous pouvez même rencontrer une entreprise qui des fantômes employés potentiels, les laissant en suspens sans un oui ou un non définitif.

Aussi frustrant que puisse être cette situation, considérez que vous avez probablement eu une évasion chanceuse. Une entreprise qui traite mal ses candidats en fera probablement de même avec ses employés.

Décider d'accepter ou non le travail

Si vous recevez une offre, vous devrez décider si vous l'acceptez, faire une contre-offre , ou déclin . À évaluer l'offre d'emploi , considérer ce qui suit:

  • Faites le avantages et compensation tels que l'assurance maladie, les régimes de retraite et les congés de maladie répondent à vos besoins ?
  • Sont les culture d'entreprise et environnement de travail un match?
  • Y a-t-il d'autres avantages qui compenseraient un salaire inférieur?
  • Serez-vous en mesure d'atteindre l'équilibre travail-vie personnelle dont vous avez besoin?
  • Aurez-vous des occasions d'apprendre et de grandir?
  • y a t-il chemin vers la promotion si vous voulez une ou d'autres chances de vous rapprocher de vos objectifs ?

Intégration et orientation

Enfin, si vous recevez une offre et acceptez le poste, vous pouvez généralement vous attendre à participer à un programme d'intégration ou d'orientation. Celles-ci prennent souvent la forme de sessions et de réunions interactives via Zoom ou une plateforme similaire pour les télétravailleurs. Certaines entreprises utilisent des chats vidéo pour aider les nouveaux collègues à se connecter socialement pendant le processus d'intégration.

Points clés à retenir

  • Mettez l'accent sur vos qualifications en faisant correspondre vos compétences aux exigences de la liste d'emplois, mais n'oubliez pas de mettre en évidence toute expérience de travail à distance.
  • Faites bonne impression lors de l'entretien vidéo en vous habillant de manière professionnelle et en vous entraînant à utiliser le logiciel de visioconférence avant la réunion.
  • Préparez-vous à répondre aux questions sur le travail à distance et démontrez que vous avez l'initiative, la responsabilité et les compétences en gestion du temps pour réussir.
  • Envoyez une note de remerciement dès que possible après l'entretien d'embauche, exprimez votre gratitude et mettez en valeur vos compétences.

Sources des articles

  1. SHRM. COVID-19 inaugure de nouvelles perspectives sur l'embauche de travailleurs à distance . Consulté le 2 juin 2020.

  2. Le journal de Wall Street. ' Pour beaucoup, le travail à distance devient permanent à la suite du coronavirus .' Consulté le 2 juin 2020.

  3. Laboratoires OWL. État du travail à distance 2019 . Consulté le 2 juin 2020.

  4. Remote.co. Quel est votre processus d'embauche pour les travailleurs à distance ? Consulté le 2 juin 2020.

  5. ReprendreAller. Entretiens d'embauche virtuels pendant la pandémie de COVID-19 . Consulté le 2 juin 2020.

  6. Laboratoires OWL. Guide d'embauche à distance . Consulté le 2 juin 2020.

  7. Conseil des talents. ' Étude comparative sur l'expérience des candidats du Conseil des talents de 2017 : évaluations et tests préalables à l'emploi .' Consulté le 2 juin 2020.

  8. SHRM. L'intégration virtuelle des télétravailleurs est plus importante que jamais . Consulté le 2 juin 2020.