Comment démissionner de votre travail par e-mail
- Quand quitter votre emploi par e-mail
- Conseils pour envoyer un e-mail pour quitter
- Quoi inclure dans votre message
- Modèle d'e-mail de démission
- Exemple de message électronique de démission
Theresa Chiechi / L'équilibre
Il y a un le bon chemin et le mauvais chemin à démissionne . Lorsque c'est possible, c'est toujours préférable d'arrêter en personne . Une conversation en face à face montre la courtoisie envers votre futur ancien employeur et renforce la relation alors que vous fermez ce chapitre de votre carrière. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'un la mise en réseau contacter, un recommandation , ou un lettre de référence . Votre manager est beaucoup plus susceptible de vous aider si vous avez mené vos derniers jours au bureau avec grâce et professionnalisme.
Quand il est acceptable de quitter votre emploi par e-mail
Dans certaines circonstances, il n'est pas possible de cesser de fumer en personne. Parfois, des circonstances personnelles vous obligent à quitter un emploi à court préavis, ou sans aucun préavis . Si vous avez une urgence familiale, par exemple, et que vous devez partir immédiatement, vous devrez peut-être démissionner en envoyant un message électronique à votre responsable.
Peut-être qu'une conversation en face à face n'est pas possible parce que vous travaillez à distance dans un autre État. Il est logique, dans ce cas, de démissionner par e-mail. Étant donné que c'est probablement ainsi que vous communiquez, cela ne semblera pas aussi abrupt que si vous travailliez ensemble dans le même bureau.
Une autre raison de démissionner par e-mail est si vous travaillez pour un manager abusif ou dans un environnement psychologiquement dangereux. Démissionner par e-mail peut être votre option la plus sûre. Dans ce cas, vous ne sacrifiez rien en coupant la connexion, car il est peu probable que votre patron vous fournisse une recommandation de toute façon. Plus important encore, vous vous protégez, ce qui passe avant les considérations de carrière.
Conseils pour envoyer un e-mail pour quitter un emploi
Même si vous quittez votre emploi par e-mail, donnez deux semaines de préavis est une pratique courante. Cependant, s'il n'est pas possible de se rendre au bureau, vous ne pourrez peut-être pas donner autant de préavis. Si vous avez un contrat de travail, assurez-vous de vérifier le délai de préavis que vous devez fournir.
Donnez le plus de préavis possible afin de maintenir une bonne relation avec votre employeur.
Ne vous sentez pas obligé de fournir des détails dans votre lettre sur les raisons de votre départ. Si vous ne souhaitez pas fournir de raison d'arrêter , vous pouvez simplement indiquer que vous êtes démission pour raisons personnelles .
Ce n'est pas non plus l'endroit pour se plaindre de l'entreprise ou des collègues. Gardez votre e-mail bref et n'incluez que les détails essentiels, car une copie de cette lettre sera probablement classée dans votre dossier d'employé et pourra être examinée si jamais vous demandez une référence à l'entreprise.
Votre e-mail lettre de démission doit être envoyé à votre superviseur immédiat, avec copie au service des ressources humaines de votre lieu de travail. Copiez votre adresse e-mail personnelle sur le message afin que vous ayez l'e-mail dans vos dossiers.
Ce qu'il faut inclure dans votre message électronique
Lorsque vous quittez un emploi en utilisant le courrier électronique, vous devrez inclure des informations dans votre message :
- La date à laquelle votre démission est effective
- Ce que l'entreprise doit faire de votre dernier chèque de paie s'il n'est pas déposé directement et que vous ne retournez pas au travail
- Toutes les questions que vous pourriez avoir concernant la rémunération et les avantages sociaux
- Comment l'entreprise peut vous contacter, si nécessaire, avec un numéro de téléphone et adresse e-mail personnelle dans votre signature .
Vous pouvez également inclure un remerciement poli à l'entreprise et/ou à votre responsable. Faites la ligne objet de votre message électronique 'Démission - Votre nom.' L'utilisation de cette ligne d'objet simple garantira que votre responsable ne néglige pas cet important élément de correspondance.
Modèle d'e-mail de démission
Utilisez ce modèle comme point de départ pour créer votre propre message de démission.
Ligne d'objet : Démission - Votre nom
Premier paragraphe
Indiquez que vous démissionnez et indiquez la date à laquelle votre démission est effective.
Paragraphe du milieu
Dans la section suivante (facultative) de votre e-mail de démission, remerciez votre employeur pour les opportunités que vous avez eues au cours de votre emploi au sein de l'entreprise.
Dernier paragraphe
Concluez votre e-mail de démission (également facultatif) en proposant d'aider à la transition.
Fermeture
Respectueusement vôtre,
votre nom
Téléphoner
Email personnel
Exemple de message électronique de démission
Voici un exemple de message de démission par e-mail, y compris la date limite à laquelle l'employé travaillera.
Objet de l'e-mail : Démission - Anna Leonard
Cher M. Collins :
Mes excuses pour vous avoir averti par e-mail. Cependant, les circonstances sont telles que je ne pourrai plus entrer dans le bureau. Veuillez accepter ce message électronique comme notification que je quitte mon poste au CDF à compter du 1er septembre 2020, pour des raisons personnelles.
J'apprécie les opportunités qui m'ont été offertes dans l'entreprise ainsi que vos conseils et votre soutien professionnels. Je vous souhaite, à vous et à l'entreprise, beaucoup de succès à l'avenir.
Veuillez me faire savoir à quoi m'attendre en ce qui concerne mon temps de congé personnel accumulé et mon dernier chèque de paie.
Si je peux être utile pendant cette transition, veuillez me le faire savoir.
Meilleures salutations,
Anna Léonard
E-mail
Téléphoner
Sources des articles
Magazine Stanford. ' Comment quitter votre emploi .' Consulté le 17 novembre 2021.
SHRM. , Les employeurs peuvent-ils exiger des travailleurs qu'ils donnent un préavis avant de démissionner ? ' Consulté le 17 novembre 2021.
LeadX. ' Comment rédiger une lettre de démission qui ne coupera pas les ponts .' Consulté le 17 novembre 2021.