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Comment signer une lettre de motivation avec des exemples de signature

Homme signant une lettre de motivation

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Agence_Sud / E+ / Getty Images

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Lors de la rédaction d'une lettre de motivation à inclure dans votre CV, il est important de prêter attention à chaque détail, car vous n'avez qu'une seule chance de faire cette première impression. Alors, que devez-vous inclure exactement dans votre signature lorsque vous rédigez votre lettre de motivation pour postuler à un emploi ?

Cela varie en fonction de la façon dont vous postulez pour le poste. Le format et les informations incluses dans votre signature changeront selon que vous envoyez, téléchargez ou envoyez par courrier électronique votre document de lettre de motivation.

Votre lettre de motivation nécessite-t-elle une signature écrite ?

Lorsque vous distribuez votre lettre de motivation en ligne en l'envoyant par e-mail ou en la téléchargeant sur le portail Web d'une entreprise, il n'est pas nécessaire de signer votre lettre de motivation à la main. Les employeurs ne s'attendent pas à voir votre signature manuscrite sur votre lettre de motivation. Vous pouvez ajouter une image numérisée de votre signature à votre document, mais cela est facultatif et non obligatoire.

Comment signer une lettre de motivation téléchargée ou imprimée

Lettre téléchargée : Si vous téléchargez votre lettre de motivation sur un site d'emploi, votre signature inclura simplement un fermeture appropriée phrase et votre nom complet. Placez une virgule après votre fin, comme Meilleur, ou Cordialement, puis insérez votre nom dans la ligne ci-dessous.

Utilisez un formel format de lettre de style commercial qui comprend un titre, une salutation, le corps de la lettre, une phrase de clôture et votre signature. Passez en revue ces directives sur ce qu'il faut inclure dans votre lettre .

Lettre papier : Lorsque vous imprimez une lettre sur papier, incluez une phrase finale, votre signature manuscrite et votre nom complet dactylographié. Laissez plusieurs espaces entre la phrase finale et votre nom tapé. De cette façon, vous aurez de la place pour votre signature lorsque vous imprimez la lettre. Signez-le à l'encre bleue ou noire.

Exemples de signature pour les lettres téléchargées ou imprimées

Pour les lettres téléchargées ou imprimées sur papier, il n'est pas nécessaire d'inclure autant d'informations que vous le feriez dans un message électronique, car le en-tête de votre lettre de motivation comprend vos coordonnées.

Exemple de signature (lettre téléchargée)

Meilleures salutations,

Janet Dolan

Étendre

Format de signature (lettre signée)

Phrase de clôture,

Signature manuscrite

Prénom nom de famille

Étendre

Exemple de signature (lettre signée)

Meilleures salutations,

Janet Dolan (votre signature)

Janet Dolan

Étendre

Comment ajouter une signature numérique

L'ajout d'une signature manuscrite est une touche facultative, mais certainement pas obligatoire, et il est possible d'ajouter votre signature manuscrite numériquement. Le moyen le plus simple consiste à utiliser un scanner ou une application scanner sur votre smartphone :

  • Signez simplement un morceau de papier de l'imprimante, puis numérisez la page.
  • Après la numérisation, le logiciel vous donnera la possibilité de recadrer l'image numérisée (c'est-à-dire de réduire l'image à la taille de votre signature écrite) ou de la recadrer dans Word.
  • Une fois que vous avez recadré votre image de signature à la taille appropriée, enregistrez votre signature sous forme de fichier .gif, .jpg ou .png sur votre bureau ou dans un dossier de votre ordinateur.
  • Ouvrez le document Word dans lequel vous avez composé votre lettre de motivation, puis insérer l'image de votre signature dans le document sous votre phrase de clôture.
  • N'oubliez pas de taper votre nom sous votre signature manuscrite.

Une autre option consiste à apporter la page que vous avez signée dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau, et le comptoir de l'imprimante du magasin peut numériser votre signature dans un fichier numérique. Assurez-vous d'apporter une clé USB, ou vous pouvez demander au préposé de l'imprimante de vous envoyer le fichier image par e-mail avec votre signature manuscrite.

Signatures si vous envoyez un e-mail

Si vous envoyez votre lettre de motivation ou votre lettre de demande par e-mail, terminez par une signature polie suivie de votre nom complet. Il n'est pas nécessaire de signer une lettre d'accompagnement qui est envoyée par voie électronique. Écrivez votre nom complet dans la même police que le reste de la lettre et n'utilisez pas d'italique ni de police manuscrite.

La mise en forme ici est très similaire à celle d'une lettre de motivation téléchargée. Cependant, les e-mails ne contiennent pas d'en-tête avec votre numéro de téléphone ou d'autres informations de contact.

C'est une bonne idée d'inclure ces détails dans votre dernier paragraphe ou après votre signature dactylographiée. Cela permet à l'employeur ou au contact de réseautage de vous contacter facilement.

Vous pouvez également inclure des liens vers des portfolios en ligne, le cas échéant, ou un lien vers vos comptes de médias sociaux professionnels, tels que LinkedIn ou Twitter.

Cependant, vous ne voulez pas rendre cette section trop encombrée, alors limitez-vous aux informations les plus pertinentes. Voici comment configurer une signature électronique , ainsi que d'autres conseils sur ce qu'il faut y inclure et ce qu'il faut omettre.

Exemples de signature pour les documents envoyés par courrier électronique

Lorsque vous êtes envoi de lettres de motivation par e-mail , il est important d'inclure vos coordonnées afin que le responsable du recrutement puisse voir facilement comment vous contacter. À tout le moins, indiquez votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter d'autres informations facultatives, telles que votre adresse postale, votre portefeuille en ligne ou vos comptes de réseaux sociaux.

Exemple de signature d'e-mail

Salutations,

votre nom
E-mail
Téléphoner

Étendre

Exemple de signature électronique avec adresse complète

Meilleur,

votre nom
rue
Ville (*): État (*): Code Postal
E-mail
Téléphoner

Étendre

Exemple de signature d'e-mail avec des poignées de médias sociaux

Sincèrement,

votre nom
E-mail
Téléphoner
profil LinkedIn (Optionnel)
Compte Twitter (Optionnel)

Étendre

Quelle adresse e-mail utiliser

N'utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour la recherche d'emploi. Utilisez votre compte de messagerie personnel ou créez un compte unique à utiliser uniquement pour votre recherche d'emploi. Il existe de nombreux services de messagerie en ligne gratuits, tels que Gmail et Yahoo Mail, que vous pouvez utiliser pour créer un nouveau compte de messagerie exclusivement pour votre recherche d'emploi.

Même si vous utilisez un compte personnel, choisissez une adresse e-mail qui a l'air professionnelle.

Votre meilleur pari est une variation sur l'initiale du prénom, le nom de famille (par exemple, jdoe@gmail.com) ou le prénom, le nom de famille (janedoe@gmail.com). Voici comment configurer un compte de messagerie juste pour votre recherche d'emploi .

Besoin d'aide supplémentaire sur la lettre de motivation ?

Obtenir des informations sur comment rédiger une lettre de motivation , y compris ce qu'il faut inclure dans votre lettre de motivation, le format de la lettre de motivation, les lettres de motivation ciblées et les exemples et exemples de lettre de motivation.

Sources des articles

  1. Université de Georgetown. Cawley Career Education Center. ' Lettres de motivation ,' Consulté le 15 novembre 2019.

  2. Microsoft Office. ' Insérer une signature ,' Consulté le 15 novembre 2019.