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Comment utiliser la salutation 'À qui de droit'

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Miguel Co / L'équilibre

To Whom It May Concern est une lettre de salutation traditionnellement utilisée dans la correspondance commerciale lorsque vous n'avez pas de personne spécifique à qui vous écrivez ou que vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez.

Bien sûr, vous devez faire tout votre possible pour trouver un nom de contact à utiliser dans votre lettre ou votre demande, mais parfois ce n'est tout simplement pas possible. Dans de tels cas, vous pouvez utiliser À qui de droit.

Options pour commencer une lettre

'À qui de droit' est une lettre de salutation obsolète, bien qu'encore parfois utilisée, et il existe désormais de meilleures options pour commencer une lettre. Alternativement, le message peut être écrit sans salutation.

Dans ce cas, commencez simplement votre e-mail ou votre lettre par le premier paragraphe ou par Re : Sujet sur lequel vous écrivez, suivi du reste de la lettre ou du message.

Lorsque les autres options ne fonctionnent pas pour votre correspondance, il est acceptable de commencer une lettre par 'À qui de droit'.

Si vous choisissez de l'utiliser lorsque vous postulez à des emplois, cela ne devrait pas avoir d'incidence sur votre candidature. Une enquête Resume Companion rapporte que 83% des responsables du recrutement ont déclaré que le voir aurait peu ou pas d'impact sur leurs décisions d'embauche.

Comment éviter d'utiliser à qui de droit

Voici quand et comment utiliser À qui de droit, ainsi que des exemples de salutations alternatives à utiliser lors de la rédaction de lettres.

Rechercher une personne de contact

Idéalement, vous essaierez de déterminer le nom de la personne spécifique à qui vous écrivez. Par exemple, si vous écrivez une lettre d'accompagnement pour une demande d'emploi et que vous ne connaissez pas le nom de l'employeur ou du responsable du recrutement, faites de votre mieux pour le savoir.

Si vous écrivez une lettre commerciale, elle sera plus probablement lue si vous l'adressez à une personne spécifique de l'entreprise. Vous aurez également une personne avec qui faire le suivi si vous n'obtenez pas de réponse à votre première demande. Prendre quelques minutes pour essayer de localiser un contact en vaut la peine.

Il existe plusieurs façons de découvrir le nom de la personne que vous contactez. Si vous postulez pour un emploi, le nom de l'employeur ou du responsable du recrutement peut figurer sur la liste d'emplois. Cependant ce n'est pas toujours le cas.

De nombreux employeurs n'indiquent pas de personne de contact car ils ne souhaitent peut-être pas recevoir de demandes de renseignements directes des demandeurs d'emploi.

Vous pouvez regarder sur le site Web d'entreprise pour le nom de la personne occupant le poste que vous essayez de contacter (vous pouvez souvent le trouver dans les sections À propos de nous, Personnel ou Contactez-nous). Si vous ne trouvez pas le nom sur le site Web, essayez de trouver la bonne personne sur LinkedIn ou demandez à un ami ou à un collègue s'il connaît le nom de la personne.

Une autre option est d'appeler le bureau et de demander conseil à l'assistante administrative. Par exemple, vous pourriez expliquer que vous postulez pour un emploi et que vous aimeriez connaître le nom du responsable du recrutement.

Si vous suivez toutes ces étapes et que vous ne connaissez toujours pas le nom de la personne que vous contactez, vous pouvez utiliser À qui de droit ou une salutation générique alternative.

Quand utiliser À qui cela peut concerner

Quand utiliser le terme ? Il peut être utilisé au début d'une lettre, d'un e-mail ou d'autres formes de communication lorsque vous ne savez pas qui le lira.

Cela peut se produire à plusieurs moments de votre recherche d'emploi. Par exemple, vous pourriez envoyer une lettre d'accompagnement, une lettre de recommandation ou d'autres documents de recherche d'emploi à quelqu'un dont vous ne connaissez pas le nom.

Il convient également d'utiliser À qui de droit lorsque vous êtes faire une enquête (appelée aussi lettre de prospection ou lettre d'intérêt ), mais n'ont pas les coordonnées d'une personne de contact.

Capitalisation et espacement

Lorsque vous adressez une lettre à qui de droit, la phrase entière est généralement en majuscule, suivie de deux-points :

Madame, Monsieur:

Laissez un espace après, puis commencez le premier paragraphe de la lettre.

Étendre

Options pour ce qu'il faut utiliser à la place

To Whom It May Concern est considéré comme obsolète, en particulier lors de la rédaction de lettres de motivation pour des emplois. Cher Monsieur ou Madame est une autre salutation couramment utilisée dans le passé, mais elle peut aussi sembler démodée.

Il existe de meilleures alternatives que vous pouvez utiliser pour les lettres de salutations lorsque vous écrivez des lettres pour postuler à des emplois ou pour d'autres communications lorsque vous n'avez pas de personne désignée à qui écrire.

Voici quelques options :

  • Les salutations
  • Bonjour
  • Cher comité d'embauche
  • Cher responsable de recrutement
  • Chère équipe de recrutement
  • Cher responsable RH
  • Cher représentant des ressources humaines
  • Chère équipe des ressources humaines
  • Cher [Département] Nom
  • Cher directeur de [département]
  • Chère équipe du [Département]
  • Cher directeur du personnel
  • Cher comité de recherche
  • Cher recruteur
  • Cher responsable du recrutement
  • Chère équipe de recrutement
  • Chère équipe d'acquisition de talents
  • Cher responsable du service client
  • Objet : (Sujet de la lettre)

Vous pouvez également écrire une salutation qui reste générale mais qui se concentre sur le groupe de personnes que vous contactez. Par exemple, si vous contactez des personnes de votre réseau pour aide à votre recherche d'emploi , vous pouvez utiliser la salutation, chers amis et famille.

Laissez tomber la salutation

Une autre option pour commencer votre lettre est de supprimer complètement la salutation. Si vous décidez de ne pas inclure de message d'accueil, commencez avec le premier paragraphe de votre lettre ou message électronique.

Points clés à retenir

Envisagez d'autres options. Avant d'utiliser À qui de droit, examinez les lettres de salutation alternatives que vous pouvez utiliser.

Trouvez une personne de contact. Si vous pouvez trouver une personne de contact, votre lettre ou votre e-mail sera plus probablement lu et reconnu.

Attention aux majuscules. La phrase entière est en majuscule et suivie de deux-points.

Sources des articles

  1. Compagnon de CV. ' Est 'à qui de droit acceptable sur une lettre d'accompagnement ? [Sondage].' Consulté le 11 mars 2021.