Ressources Humaines

Comment accueillir et intégrer avec succès un nouvel employé

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En quoi consiste l'accueil d'un nouvel employé ?

Accueillir un nouvel employé c'est plus que faire un annonce de l'entreprise et une affectation de patron. Accueillir un nouveau collaborateur, pour lui donner les meilleures chances de réussir son intégration dans votre entreprise, nécessite une série d'étapes qui commencent après votre offre d'emploi est accepté.

Intégration et rétention de votre nouvel employé début pendant le processus d'embauche , et ils s'intensifient également lorsque le nouvel employé commence le nouvel emploi. Vous avez beaucoup en jeu dans la façon dont vous accueillez votre nouvel employé. Ces recommandations vous aideront à bien faire les choses.

Ces démarches d'accueil du nouvel employé se poursuivent jusque dans son emploi. Si vous suivez bien ces étapes d'accueil et d'intégration, vous créerez un nouvel employé performant. Voici comment y parvenir.

Étapes d'accueil des nouveaux employés

Si vous suivez ces étapes recommandées, votre nouvel employé est prêt pour le succès. Vous êtes également plus susceptible de fidéliser l'employé et donc de le conserver.

Avant la date de début du nouvel employé

  • Contactez le nouvel employé peu de temps après qu'il ait signé et retourné votre offre d'emploi . Le but de la note ou de l'appel téléphonique est d'exprimer votre enthousiasme que le nouvel employé ait rejoint votre équipe. Cet appel est mieux fait par le gestionnaire d'embauche , l'employé de qui relèvera le nouvel employé. Mettez en place l'attente que le nouvel employé aura de vos nouvelles régulièrement pendant les deux à quatre semaines normales avant le jour de début.
  • Envoyer informations sur les avantages et le Manuel des employés tôt afin que le nouvel employé puisse les revoir à sa guise et arriver le premier jour avec des questions. Vous pouvez également partager d'autres documents pertinents pour votre entreprise. S'ils sont en ligne, fournissez à l'employé un lien et un accès anticipé. Ces actions contribuent à la confiance que vous établissez avec le nouvel employé.
  • Si votre organisation dispose d'un wiki en ligne ou d'un autre intranet, fournissez au nouvel employé un accès anticipé. Ceci est particulièrement important si vous avez un répertoire du personnel en ligne avec des photos d'employés. Votre nouvel employé aura l'impression d'apprendre à connaître ses collègues très tôt. En l'absence d'un album photo en ligne, envisagez de mettre en place un babillard des employés dans chaque service avec des photos des employés et d'autres informations sur les entreprises et les employés. Ou, faites les deux.
  • Envoyez une lettre de bienvenue officielle de la part des ressources humaines. Cette lettre de bienvenue pour le nouvel employé doit contenir une confirmation d'éléments tels que la date de début, l'heure de début, code vestimentaire de travail , où aller, l'horaire du premier jour et d'autres détails que le nouvel employé doit connaître.
  • Attribuez un mentor au nouvel employé , un employé plus expérimenté sans lien hiérarchique avec le nouvel employé. Le mentor doit appeler le nouvel employé pour faire connaissance avec lui avant la date de début.

Que faire pendant les derniers jours avant d'accueillir votre nouvel employé

  • Préparez le premier jour de l'employé en ayant tout prêt pour son arrivée. Un article précédent met l'accent sur les dix meilleures façons de désactiver un nouvel employé. Beaucoup d'entre eux ont à voir avec l'incapacité de l'organisation à se préparer à accueillir le nouvel employé dès le premier jour. Ces éléments semblent si simples. Par exemple, ne demandez pas à un employé de commencer pendant une semaine lorsque son nouveau patron est absent. Ne planifiez pas un nouvel employé sans préparer son espace de travail. Faire preuve de respect envers le nouvel employé .
  • Élaborez une liste de contrôle pour la préparation des nouveaux employés qui comprend l'attribution d'un ordinateur ou d'un ordinateur portable, l'installation des logiciels nécessaires, la préparation d'un bureau et d'une cabine ou d'un bureau, la fourniture d'un accès au courrier et d'un compte de messagerie, etc. Chaque bureau a besoin d'une liste et d'un employé affecté à la réalisation des éléments avant que le nouvel employé ne commence à travailler à son nouvel emploi.
  • Décorez le bureau du nouvel employé avec des panneaux de bienvenue, des fleurs et des collations. Laissez la bizarrerie de vos employés et votre culture de travail transparaissent dans les articles que vous fournissez pour accueillir le nouvel employé. Le swag de l'entreprise est également apprécié. Une tasse avec le logo de l'entreprise et d'autres articles qui accueillent le nouvel employé le feront se sentir rapidement chez lui.

Que faire pour accueillir le nouvel employé le premier jour

  • Assurez-vous que l'horaire du premier jour est plein de rencontres et d'activités d'intégration . Planifiez une bonne partie de la matinée avec le patron et le mentor du nouvel employé. C'est votre dernière chance de faire bonne impression sur votre nouvel employé. Ne laissez pas la journée se perdre et ne contient que de la paperasse et des réunions RH. La journée est destinée à nouer des liens avec le patron, le mentor et les collègues, pas à remplir des formulaires.
  • Préparez à l'avance un calendrier d'intégration adapté aux besoins du service et du nouvel employé. Assurez-vous que le calendrier d'intégration ne remplit qu'une partie de chaque journée afin que le nouvel employé puisse se sentir productif immédiatement dans son nouvel emploi. Par exemple, une entreprise a exigé que le responsable de l'employé élabore un plan d'intégration de 120 jours qui fournisse quelque chose de nouveau à l'employé à apprendre chaque jour. Le patron et le mentor de l'employé étaient responsables de la création, du partage et du suivi du calendrier d'intégration.
  • Assurez-vous que le nouvel employé rencontre le personnel des ressources humaines le premier jour afin qu'il puisse poser des questions sur les avantages, les politiques et la rémunération. Les RH coopèrent avec le gestionnaire et le mentor pour dire au nouvel employé ce qu'il ou elle doit savoir et lui présenter la culture et les attentes de l'organisation à l'égard des employés. C'est aussi l'occasion de commencer à communiquer la valeur de votre ensemble complet d'avantages sociaux .
  • Planifiez un déjeuner le premier jour avec les collègues du nouvel employé et établissez un horaire pour vous assurer qu'il a un collègue avec qui manger chaque jour de la première semaine. Le patron et le mentor du nouvel employé devraient également assister à ce déjeuner. L'objectif est que le nouvel employé ait l'occasion de rencontrer de nombreux nouveaux collègues de toute l'organisation afin qu'ils se sentent les bienvenus et fassent partie de leur nouveau lieu de travail.

L'essentiel

Les impressions que le nouvel employé forme au cours des premiers jours et de la période d'intégration auront un impact énorme sur l'expérience du nouvel employé dans votre organisation. Il vaut bien votre temps et votre attention pour rendre l'accueil du nouvel employé positif, valorisant et excitant.