Comment rédiger une lettre de reconnaissance d'employé et voir des exemples

Les lettres de remerciement parlent puissamment à vos employés

••• Sheer Photo, Inc/Photodisc/Getty Images

Table des matièresÉtendreTable des matières

• Pourquoi la reconnaissance des employés en vaut la peine
• Façons de reconnaître les employés
• Contenu d'une lettre de reconnaissance
• Exemples de lettres de reconnaissance des employés
• Réflexions finales sur les lettres de reconnaissance

Pourquoi la reconnaissance des employés vaut votre temps

La reconnaissance des employés vaut le temps et l'argent que vous y consacrez. Vous n'avez aucun autre outil à votre disposition qui, de manière aussi prévisible, permet aux employés de se sentir bien dans votre entreprise et vos objectifs. Ce encourage l'engagement des employés et les employés qui se sentent reconnus et appréciés sont susceptibles d'être vos meilleurs employés. Ils seront également vos employés les plus heureux dans de nombreux cas.

De la reconnaissance et des lettres de remerciement aux primes et cadeaux, reconnaissance des employés est bon pour la motivation au travail et crée des la moral de l'employé . Vos options de reconnaissance des employés sont nombreuses et limitées uniquement par votre imagination. Essayez de trouver d'autres moyens de reconnaître vos employés et de profiter des avantages que vous ressentirez avec les employés qui souhaitent travailler avec vous.

Façons de reconnaître les employés

Certaines entreprises accordent des primes annuelles aux employés qui ont cotisé au cours de l'année. En fonction de votre situation, y compris la rentabilité de l'entreprise, votre secteur d'activité, les attentes de votre secteur et vos pratiques passées, envisagez accorder une prime aux employés. Ils apprécient la reconnaissance et l'employeur qui la leur accorde.

Si vous ne pouvez pas vous permettre une prime en espèces, offrez aux employés un cadeau à un prix raisonnable. (Les produits de l'entreprise avec des logos peuvent bien fonctionner comme cadeaux.) Si un cadeau n'est pas à l'horizon - et ce n'est peut-être pas pour les employés du secteur public, par exemple - à tout le moins, adoptez l'habitude d'écrire des lettres aux employés pour la reconnaissance et à les remercier pour leurs contributions .

Parfois, cependant, une simple lettre de remerciement d'un employé qui reconnaît les contributions spécifiques d'un employé contribue grandement à aider les employés à se sentir reconnus et récompensés . En fait, une lettre de reconnaissance d'employé qui accompagne un chèque de prime ou un cadeau magnifie la reconnaissance que l'employé éprouve. Certains employés éprouvent une telle gratification qu'ils affichent les remerciements et lettre de reconnaissance dans leur cabine, bureau ou poste de travail pendant des années.

Contenu d'une lettre de reconnaissance d'employé

Une lettre de reconnaissance d'employé n'a pas besoin d'être élaborée, mais elle doit couvrir un territoire spécifique pour obtenir les résultats que vous aimeriez voir de la lettre de reconnaissance d'employé. Le résultat que vous recherchez le plus dans la lettre est de dire à l'employé les comportements spécifiques que vous aimeriez voir davantage sur le lieu de travail.

Votre écriture peut être plus efficace lorsque la lettre de reconnaissance de l'employé fait ce qui suit.

• Décrit en détail le comportement que vous aimeriez encourager davantage à l'avenir.
• Dit merci et que la contribution de l'employé est appréciée.
• Il est écrit et donné à un moment proche de l'événement dont vous faites l'éloge.
• Il est écrit à la main sur une note ou une carte, voire un e-mail si l'e-mail est personnalisé et évite de ressembler à une lettre type.

En règle générale, évitez à tout prix la sensation d'une lettre type si vous voulez que l'employé se sente individuellement récompensé et reconnu.

Exemples de lettres de reconnaissance des employés

Voici deux exemples de lettres de reconnaissance efficaces pour les employés. Téléchargez ces modèles de lettre de reconnaissance des employés (compatibles avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d'exemples.

LeBalance 2018

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre #1 (version texte)

Bill Lee
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
bill.lee@email.com

1er septembre 2018

Marie Beth Smith
Directeur, Ressources humaines
Fournitures de bureau Acmé
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Bonjour Mary Beth,

Ceci est juste un petit mot pour vous remercier de vos efforts supplémentaires pour faire sortir la proposition Smith-Klein hier. Bien que la proposition n'ait pas de date limite solide, vous avez donné à notre entreprise une apparence efficace, professionnelle et opportune dans notre interaction avec ces clients potentiels.

Les clients regardent comment ils seront traités tout comme ils regardent les prix de nos produits. Ils m'ont déjà prévenu ce matin qu'ils sont déjà en train d'examiner notre proposition.

L'autre chose dont j'aimerais vous remercier, c'est que je sais à quel point il peut être difficile d'allumer un feu sous les autres ministères qui ont dû vous fournir des données pour que vous puissiez préparer la proposition. Il est toujours difficile de rivaliser avec les projets en cours. De toute évidence, tout ce que vous avez fait a fonctionné. Félicitations pour cela.

Peut-être êtes-vous prêt à partager vos conseils sur ce que vous avez fait avec le reste de notre département. J'aimerais nous voir tous apprendre de votre succès.

Encore une fois merci.

Facture

Exemple de lettre #2 (version texte)

Georges Lau
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
george.lau@email.com

1er septembre 2018

Tom Jones
Directeur, Ressources humaines
Fournitures de bureau Acmé
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Cher Tom,

Merci pour votre travail avec l'équipe clé de développement de produits. Avant que vous ne rejoigniez l'équipe et que vous n'assumiez le leadership, l'équipe avait du mal à respecter les délais qu'elle s'était fixés. Cela rendait nos lancements de produits inopportuns sur le marché.

Les versions intempestives signifiaient des clients mécontents qui attendaient avec impatience une mise à niveau. Cela a également affecté les ventes et les bénéfices de votre entreprise, de sorte que votre travail pour perturber ce modèle tardif est vraiment apprécié par toute l'équipe de direction.

Chacun d'entre eux a remarqué la différence et j'ai crédité votre leadership de l'équipe du changement. Ils vous en sont également reconnaissants, car avec votre aide, ils atteindront leurs objectifs ce trimestre.

Continuez votre bon travail pour l'avenir. On s'en souviendra sincèrement alors que les négociations salariales débuteront cette année.

Meilleur,

George

Réflexions finales sur les lettres de reconnaissance

La lettre de reconnaissance de l'employé peut constituer à elle seule une moyen efficace de remercier un employé pour une contribution efficace. Il peut faire tellement plus si vous suivez les conseils partagés dans ces conseils qui sont évidents dans ces exemples de lettres.

Important à noter

Récompenses pour accompagner la note de reconnaissance sont également perçus positivement, mais ils ne sont pas l'élément essentiel de la reconnaissance des employés. La profonde gratitude est. Ne sous-estimez jamais la joie qu'éprouve un employé lorsqu'il reçoit une lettre de reconnaissance d'employé d'une personne importante pour lui au travail.