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Comment rédiger une lettre de remerciement pour une entrevue

Tourné directement au-dessus du journal avec texte de remerciement par divers objets sur la table

••• Muhamad Norsaifudin Sulaiman / EyeEm / Getty Images

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Écrire un lettre de remerciement ou e-mail de remerciement après un entretien d'embauche est un must. En fait, certains employeurs pensent même moins aux personnes interrogées qui ne font pas de suivi rapidement. Il est essentiel que vous preniez un moment pour écrire une simple note d'appréciation à ceux qui vous ont interviewé.

Votre lettre de remerciement (ou courriel) permet à l'employeur de savoir que vous appréciez d'être considéré pour le poste. Il réitère également votre intérêt pour le poste et peut être utilisé pour fournir des informations supplémentaires sur vos qualifications. Découvrez pourquoi et quand envoyer une note de remerciement et obtenez des conseils sur ce qu'il faut inclure dans votre note ainsi que des exemples.

Pourquoi envoyer une note de remerciement pour une entrevue

En partie, l'envoi d'une note de remerciement est simplement une courtoisie traditionnelle après l'entretien. Cela montre à l'employeur que vous êtes poli et professionnel. C'est aussi un moyen de rappeler à l'employeur qui vous êtes lorsqu'il commence à prendre des décisions d'embauche.

Mais plus important encore, une note de remerciement est votre chance de réaffirmer pourquoi vous êtes idéal pour le poste. Considérez cela comme votre argumentaire final pour expliquer pourquoi vous devriez être embauché.

Une note de remerciement est également l'occasion d'éclaircir tous les moments de la entretien qui ne s'est pas parfaitement déroulé . Vous pouvez clarifier une réponse à une question que vous pensez avoir bâclée en personne, ou vous pouvez ajouter plus de détails sur une expérience ou des capacités pertinentes qui n'ont pas été mentionnées pendant la conversation.

Quand écrire et envoyer votre note de remerciement

Immédiatement après l'entretien, notez quelques notes et impressions. Pensez aux questions qui ont été posées et aux compétences et responsabilités qui semblaient les plus importantes pour l'intervieweur. Ces impressions sont facilement oubliées, alors mettez-les rapidement sur papier.

Utilisez ces informations pour personnaliser votre note de remerciement. Envoyez votre note peu de temps après l'entretien ; idéalement, envoyez (ou envoyez par la poste) une note de remerciement dans les 24 heures suivant l'entretien.

Format de la note de remerciement

La plupart des employeurs sont d'accord avec une note de remerciement envoyée par e-mail, mais il y a encore quelques gestionnaires d'embauche qui aiment recevoir des notes dactylographiées ou manuscrites par courrier postal.

Alors, considérez la culture organisationnelle et le rapport que vous avez ressenti lors de vos entretiens. Si votre entretien était un processus assez informel et que vous avez établi un rapport immédiat avec votre interlocuteur, une note manuscrite pourrait être une option. Si l'entretien était plus formel, envisagez une note dactylographiée (postée ou envoyée par e-mail).

Conseils pour écrire une note de remerciement

  • Gardez votre public à l'esprit. Notez les problèmes et les préoccupations de l'intervieweur. Si l'intervieweur a soulevé des questions sur vos qualifications, répondez-y ici. D'autre part, si vous vous êtes lié avec l'intervieweur sur un sujet spécifique, vous pouvez également le mentionner dans votre note, comme un moyen de lui rappeler qui vous êtes.
  • Considérez la note comme un argumentaire de vente. Vous pouvez également considérer votre lettre de remerciement comme une lettre de suivi de « vente ». En d'autres termes, expliquez pourquoi vous voulez le poste, quelles sont vos qualifications, comment vous pourriez apporter une contribution significative, etc. Cette lettre de remerciement est également l'occasion idéale de discuter de tout élément important que votre interlocuteur a négligé de demander ou auquel vous avez négligé de répondre aussi complètement ou aussi bien que vous l'auriez souhaité.
  • Soyez bref. Bien que vous puissiez inclure à la fois un remerciement et un argumentaire de vente dans votre lettre, soyez bref. Ce n'est pas une autre lettre de motivation, mais plutôt un moyen concis de rappeler à l'employeur pourquoi vous êtes le bon choix pour le poste.
  • Refuser avec une note. Même si vous ne voulez pas le travail, écrivez une lettre de remerciement respectueusement retirer votre candidature . Soyez poli car vous ne savez jamais ce que l'avenir vous réserve - pourquoi couper les ponts ?
  • Envisagez d'envoyer une lettre d'influence. Dans certaines circonstances, vous voudrez peut-être envoyer une lettre d'influence plus détaillée, qui comprend des informations supplémentaires sur vos compétences et qualifications pour le poste.
  • Relisez attentivement. Vérifiez votre orthographe et votre grammaire avant d'envoyer votre lettre. En cas de doute sur les noms, l'orthographe ou les titres corrects de vos enquêteurs, appelez le bureau pour revérifier.

Exemple de lettre de remerciement pour une entrevue

Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d'exemples.

L'équilibre, 2018

Télécharger le modèle Word

Examiner un exemple de lettre de remerciement pour une entrevue (version texte)

David Smith
444 rue Verte
Ville, État 55555
(555) 234-5678

1er septembre 2018

Susan Brun
Directeur marketing
Acmé Corp.
222, rue Principale
Ville, État 55555

Chère Susan,

Ce fut un plaisir de vous rencontrer concernant le poste de directeur marketing au sein de votre entreprise. Après avoir entendu parler de la nouvelle direction que vous envisagez de prendre avec votre division marketing, en particulier les plans d'intégrer davantage de médias interactifs, je suis encore plus confiant que je serais très intéressé à me joindre à votre groupe. Mon expérience comprend une solide expérience dans les médias sociaux et le développement Web, et j'ai déjà quelques bonnes idées pour aider au changement de marque.

Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer. Je vous contacterai plus tard cette semaine pour faire un suivi avec vous, mais n'hésitez pas à me contacter à votre convenance pour toute question supplémentaire. J'ai hâte de parler avec vous bientôt.

Salutations,

Signature (lettre papier)

David Smith

Étendre

Lorsque vous envoyez une note de remerciement par e-mail, indiquez votre nom et 'merci' dans l'objet et incluez votre coordonnées dans votre signature .

Lettre de remerciement pour les entretiens de groupe

Et si vous passiez une journée entière à être interviewé (ou à déjeuner) avec plusieurs personnes ? Des notes de remerciement individuelles sont-elles appropriées ou devez-vous écrire un lettre de remerciement de groupe ?

Choisissez votre approche en fonction de ce que vous pensez être le plus conforme à la personnalité de l'organisation. Demandez-vous également si les entretiens avaient beaucoup en commun les uns avec les autres. S'il y avait beaucoup de similitudes (par exemple, des préoccupations partagées exprimées par vos intervieweurs), une lettre de groupe suffira peut-être. Cependant, cela ne fait jamais de mal de prendre le temps supplémentaire et d'envoyer une lettre de remerciement individuelle à toutes les personnes que vous avez rencontrées.

Lorsque repas et interview , remerciez tous ceux avec qui vous avez passé du temps, à la fois pour le repas et pour avoir pris le temps de discuter du poste et de l'entreprise avec vous.

Sources des articles

  1. Faculté de droit de Harvard. ' Suivi de l'entretien : notes de remerciement .' Consulté le 13 janvier 2020.

  2. Accountemps, une société Robert Half. ' Un petit merci va un long chemin .' Consulté le 13 janvier 2020.