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Comment rédiger une lettre de contre-offre

Une simple lettre peut transformer cette offre lowball en une contre-offre imbattable

Femme d

••• Antonio Guillem / Getty Images

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Insatisfait du salaire ou avantages qui vous ont été proposés pour un nouvel emploi ? Envisagez de faire une contre-offre à votre futur employeur par le biais d'une lettre officielle. La rédaction d'une lettre de contre-offre efficace est un processus simple qui peut vous aider à obtenir l'emploi que vous souhaitez pour le package de rémunération que vous pensez mériter.

Principes de base des contre-offres

Une contre-offre est une proposition faite par un candidat à un employeur en réponse à une offre d'emploi insatisfaisante. Les candidats à un emploi peuvent soumettre une contre-offre à un employeur de plusieurs manières :

  • Rencontrez l'employeur pour une négociation en personne.
  • Parlez avec l'employeur par téléphone.
  • Rédigez une lettre de contre-offre.

L'une des méthodes les plus courantes pour faire une contre-offre consiste à rédiger une lettre de contre-offre, c'est-à-dire une réponse écrite ou par e-mail du candidat à l'original de l'employeur. offre d'emploi . Dans une lettre de contre-offre, les candidats expriment généralement leur intérêt continu pour un poste, mais déclarent qu'ils souhaitent un changement dans les termes de l'offre initiale.

Quand rédiger une lettre de contre-offre

Envisagez d'écrire une lettre de contre-offre lorsque vous n'êtes pas satisfait du programme de rémunération qu'un employeur propose en premier. Par exemple, vous voudrez peut-être faire une contre-offre si le un salaire offert est trop bas pour vos besoins ou votre expérience, ou vous pensez que l'ensemble d'avantages sociaux manque d'avantages essentiels, comme un nombre adéquat de jours de congés payés.

Les entreprises accepteront souvent une contre-offre, bien qu'elles n'acceptent pas toutes (ou aucune) les demandes de l'offre. Par exemple, les petites entreprises, qui ont tendance à avoir des budgets limités, peuvent rejeter votre offre si elles ne peuvent pas dépasser un certain échelle salariale pour votre rôle. De plus, les entreprises de toute taille peuvent révoquer les contre-offres si elles sont offensées ou n'aiment pas votre demande. Étant donné que les employés de tous les États (à l'exception du Montana) sont employé à volonté — c'est-à-dire que l'employeur et l'employeur ont le droit de mettre fin à l'emploi à tout moment — les employeurs peuvent légalement retirer une offre d'emploi à tout moment.

Si vous souhaitez rédiger une lettre de contre-offre mais que vous ne savez pas comment l'entreprise réagira, recherchez combien vous valez vraiment et comment d'autres candidats ont été traités par l'entreprise dans des situations similaires.

lettre de contre-offre

L'équilibre / Emily Dunphy

Avantages de rédiger une lettre de contre-offre

Il y a quelques raisons pour lesquelles un demandeur d'emploi peut vouloir faire une contre-offre par lettre plutôt que de rencontrer ou d'appeler un employeur, y compris :

  • Il peut vous mettre à l'aise : La rédaction d'une lettre de contre-offre est idéale pour les candidats qui se sentent nerveux à l'idée de négocier en personne.
  • Cela peut jouer sur vos points forts en écriture : Les rédacteurs forts et efficaces sont les mieux placés pour rédiger une contre-offre, car ils peuvent clairement exprimer ce qu'ils veulent en termes diplomatiques.
  • Il est facile de documenter l'échange : Converser par écrit laisse également une trace écrite utile. Avec un échange de lettres ou de courriels, toute modification convenue est cimentée par écrit.

Comment décider d'une contre-offre

Le salaire est un facteur important à prendre en compte lors du choix d'une contre-offre, en particulier le montant dont vous avez besoin pour répondre confortablement à vos besoins là où vous vivez. Mais il est prudent de penser à l'ensemble de la rémunération au moment de décider d'une contre-offre. Envisagez d'autres changements de rémunération non salariaux que vous pouvez demander, tels que les frais de réinstallation, les assurances, les primes de signature, les vacances et les jours de maladie, et d'autres avantages. Vous pouvez également inclure des avantages spécifiques au bureau, tels que votre espace de bureau, vos heures ou vos options de télétravail.

Regardez dans le salaire moyen pour les personnes qui occupent le poste que vous souhaitez, tant au sein de l'entreprise qu'au niveau national, grâce à Salaire.com ou un autre calculateur de salaire en ligne . Une fois que vous avez une idée de votre valeur, vous pouvez prendre une décision plus éclairée quant à la rémunération que vous souhaitez.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de contre-offre

Faites en sorte qu'il soit plus facile pour l'employeur d'aborder et d'accepter les changements souhaités à l'offre initiale en les énonçant en termes clairs dans un format facile à suivre :

  • Entête: Mettez votre lettre au format de lettre commerciale standard. Incluez un en-tête avec les informations de l'employeur et vos coordonnées. Adressez la lettre à l'employeur.
  • Introduction: Commencez par souligner votre intérêt pour l'entreprise et une ou deux raisons clés pour lesquelles vous êtes un candidat idéal pour le poste. Cela rappellera à l'employeur pourquoi il voulait vous embaucher et pourquoi vous valez l'argent et/ou les avantages supplémentaires.
  • Le corps de la lettre: Dans le corps, vous pouvez demander une rencontre avec l'employeur et être général sur les changements que vous souhaitez jusqu'à la rencontre. Ou, indiquez les changements spécifiques dans la lettre elle-même. Si vous optez pour cette dernière voie, incluez un court paragraphe pour chaque partie du programme de rémunération que vous souhaitez négocier. Dans chaque paragraphe, indiquez clairement l'offre initiale, votre contre-offre et pourquoi vous pensez que la contre-offre est appropriée. Par exemple, après avoir indiqué le salaire initial et le salaire souhaité, expliquez que leur offre était inférieure au salaire moyen national pour le poste.
  • Conclusion: Insistez sur le caractère raisonnable de votre demande et réaffirmez à quel point vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler dans l'entreprise. Vous pouvez également proposer de rencontrer l'employeur en personne pour en discuter davantage, ou simplement dire à l'employeur de vous contacter.
  • Ligne d'objet : Si vous envoyez la lettre de contre-offre par e-mail, la ligne d'objet de votre message doit être votre nom et la raison pour laquelle vous écrivez au format 'Votre nom - Offre d'emploi'.

Conseils pour rédiger une lettre de contre-offre

Ces lignes directrices peuvent vous aider à communiquer efficacement vos attentes à un employeur :

  • Énoncez des raisons claires appuyées par des recherches. Vous aurez plus de chances de recevoir une réponse positive si vous fournissez des raisons claires pour lesquelles vous pensez que vous méritez plus d'argent ou des avantages supplémentaires. Communiquez votre programme de rémunération souhaité dans le contexte de votre niveau d'expérience, des taux du marché pour le poste et du coût de la vie dans la région. Faire des demandes bien en dehors des normes de l'industrie peut vous faire passer pour un candidat peu sérieux.
  • Communiquer d'autres offres d'emploi. Si vous avez une offre d'emploi concurrente, transmettez-la à l'employeur pour l'inciter à monter la barre et à offrir une meilleure rémunération pour vous empêcher d'accepter l'autre emploi.
  • Mettez en valeur vos compétences recherchées. Avoir des compétences difficiles à trouver dans votre secteur peut vous rendre plus précieux aux yeux des employeurs. Assurez-vous de mentionner ces compétences recherchées pour renforcer vos arguments en vue d'obtenir plus d'argent ou d'avantages.
  • Formulez vos désirs sous forme de requêtes plutôt que d'exigences. Soyez ferme en communiquant ce que vous voulez, mais n'utilisez pas un ton agressif.
  • Utilisez des termes polis et neutres. Visez un langage qui n'indique pas votre état émotionnel, comme « je serais plus à l'aise avec... » plutôt que « j'ai vraiment besoin de... ». De même, n'insultez pas l'entreprise ou la personne qui s'occupe du négociation.
  • Modifier et prouver. Corrigez soigneusement votre lettre avant de l'envoyer. Envisagez de demander à un membre de votre famille ou à un ami de le regarder également.

Exemples de lettre de contre-offre

Utilisez ces lettres de contre-offre comme modèles lorsque vous devez demander des modifications à une offre d'emploi.

Lettre de contre-offre demandant une rencontre

Cet exemple de lettre de contre-offre demande une réunion pour discuter du programme de rémunération qui a été offert.

Lettre de contre-offre demandant une rencontre

Ligne d'objet : Votre nom - Offre d'emploi

Cher nom de contact,

Merci pour votre offre du poste de directeur régional du développement de produits pour la société Witten.

Je suis impressionné par la profondeur des connaissances de votre équipe de développement et je crois que mon expérience aidera à maximiser la rentabilité du département.

J'aimerais vous rencontrer au sujet du salaire et des avantages que vous avez offerts avant de prendre une décision finale. Je pense qu'avec les compétences, l'expérience et les contacts dans l'industrie que j'apporterais à Witten, une discussion plus approfondie de ma rémunération serait appropriée.

Merci beaucoup pour votre considération.

Sincèrement,

votre nom
Courriel : votreemail@gmail.com
Téléphone : 555-555-1234

Étendre

Exemple de lettre de contre-offre demandant une compensation supplémentaire

Voici un exemple de lettre demandant une compensation supplémentaire. L'écrivain fait une offre de contre-salaire avec des prétentions à l'appui de la demande.

Lettre de contre-offre demandant une compensation supplémentaire

Chère Madame Montagne,

Merci beaucoup de m'avoir offert le poste d'associé principal aux ventes chez The Revelation Company. L'opportunité semble très intéressante, et je suis sûr que je trouverais le poste enrichissant.

J'espère que nous pourrons discuter de la possibilité d'ajouter une commission de 5% à mon salaire de base, car mes 15 ans d'expérience dans les ventes et mon rolodex de contacts me permettront d'apporter des revenus supplémentaires à l'entreprise. Veuillez me faire savoir si nous pouvons en discuter avant que je ne décide d'accepter votre offre.

Merci pour votre considération.

Respectueusement vôtre,

Pavillon Suzanne

Étendre

Que faire après avoir soumis une lettre de contre-offre

Pendant que vous attendez que l'employeur réponde à votre proposition, tenez compte de tout élément susceptible de rompre l'accord, c'est-à-dire les conditions minimales que vous êtes prêt à accepter dans une contre-offre. Y a-t-il un certain salaire ou un ensemble d'avantages que vous ne souhaitez pas négocier ? Réfléchissez à la façon dont vous réagirez si la contre-offre tombe en dessous de ces conditions.

Soyez prêt à toute réponse de l'employeur. Il ou elle peut répondre de l'une des manières suivantes :

  • Demander à vous rencontrer en personne pour négocier votre rémunération
  • Acceptez tout ou partie de vos modifications
  • Rejeter certaines ou toutes les demandes
  • Fournir une autre contre-offre

Si l'employeur rejette votre proposition ou fait une autre contre-offre, décidez si vous acceptez la contre-offre, faites une nouvelle contre-offre ou partez. Si vous acceptez la contre-offre, obtenez la nouvelle offre par écrit afin qu'il n'y ait pas de confusion lorsque vous commencez le travail.