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Comment écrire une lettre de démission sincère avec des exemples

Femme emballant ses affaires et disant au revoir à ses collègues

••• Edhar / Getty Images

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Lorsque vous envoyez un lettre de démission à votre employeur, il est bon d'ajouter un mot de remerciement, le cas échéant. Vous voulez toujours quitter un emploi dans les meilleures conditions possibles, et l'envoi d'une lettre de démission sincère peut contribuer grandement à rendre votre dernière impression aussi bonne que la première.

Voici ce qu'une lettre de démission sincère devrait inclure avec un échantillon, ainsi qu'un exemple de lettre notant le regret de partir.

Comment rédiger une lettre de démission sincère

La plupart des gens sont de mauvais menteurs, mais doués pour sentir quand les autres ne sont pas authentiques. Ne gâchez pas l'occasion de partir en bons termes avec votre futur ancien employeur en mentant. Ce n'est pas une bonne idée de prétendre que votre patron négligent était un mentor utile. Il ne faut pas non plus louer l'efficacité de l'organisation alors que chaque jour de travail était un exercice d'incendie.

Même les mauvais emplois ont généralement des points forts. Cherchez-les et appelez-les pour les louer. Surtout, soyez authentique.

Inclure les détails

Il est important de commencer votre lettre en indiquant le fait que vous démissionnez. Indiquez le délai de préavis que vous donnez et la date de votre dernier jour de travail. Incluez également vos coordonnées personnelles afin que l'employeur puisse vous contacter lorsque vous ne serez plus employé.

Être spécifique

Le meilleur éloge est spécifique, personnel et honnête. Votre patron ou collègue vous a-t-il enseigné une compétence utile ou vous a-t-il fourni un exemple que vous utiliserez comme modèle ? C'est le moment idéal pour le mentionner. Votre lettre de démission restera plus longtemps dans leur mémoire car vous avez joint vos remerciements à leurs comportements spécifiques. Nous aimons tous entendre de belles choses sur nous-mêmes.

Inclure une offre d'assistance

Le remplacement des employés est difficile. Ceci est vrai même si vous avez donné un préavis approprié , et même si l'entreprise a prévu votre remplaçant. Former un nouveau travailleur et l'aider à s'intégrer à l'équipe demande du temps, des efforts et de l'argent, ce qui manque perpétuellement dans de nombreuses organisations.

En proposant de vous aider dans la transition, vous vous démarquerez comme quelqu'un qui a l'esprit d'équipe même après avoir officiellement quitté l'équipe. C'est un faible investissement pour vous car il y a de fortes chances que vous soyez simplement appelé à répondre à quelques questions ici ou là, ou à dispenser une formation avant votre départ.

L'impression que vous laisserez à votre ancien manager et à vos collègues sera inestimable. Vous pouvez parier qu'ils seront prêts à vous fournir des recommandations et des pistes d'emploi à l'avenir.

Exemple de lettre de démission sincère

Cet exemple de lettre de démission inclut l'appréciation des opportunités offertes par l'employeur et propose de l'aider pendant la transition.

Compteur journalier
28, rue Nichols
Alamo, Texas 76192

12 octobre 2021

Tilda Blanc
École ABC
983, avenue verte.
pi. Worth, Texas 76101

Chère Mme White,

Veuillez accepter cette lettre de démission de l'école ABC en tant que professeur d'histoire de sixième année. Mon dernier jour d'emploi sera le 29 octobre 2021.

Merci beaucoup pour ces cinq excellentes années dans votre école. J'ai travaillé aux côtés de collègues formidables et j'ai eu tellement d'opportunités de grandir et de me développer dans mon domaine professionnel.

Je n'oublierai jamais mon passage à l'école ABC. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'aide pour la transition.

Tous mes vœux,

Signature (lettre papier)
Compteur journalier

Étendre

Exemple d'e-mail de démission : regret de partir

Voici un exemple de lettre de démission mentionnant des regrets et remerciant l'employeur. Utilisez cette lettre pour vous inspirer avant d'écrire la vôtre. Ne copiez pas la lettre exactement; votre propre lettre doit être authentique et refléter vos propres sentiments et circonstances.

Sujet: Kaleel Humberton—Démission

Cher Mr Smith,

J'ai le regret de vous informer que je démissionne de mon poste de directeur des communications pour la société ABC. Mon dernier jour d'emploi sera le 5 novembre 2021.

Merci pour le soutien que vous m'avez apporté au cours des dernières années. J'ai vraiment apprécié l'opportunité de passer d'assistant à manager puis à directeur, ainsi que la possibilité de perfectionner mes compétences en marketing et en relations publiques. J'ai apprécié mon mandat au sein de l'entreprise.

Si je peux être utile pendant cette transition, veuillez me le faire savoir. Je serais heureux d'aider autant que je peux.

Sincèrement,

Kaleel Humberton

Étendre

Envoi d'un message de démission par e-mail

L'envoi de votre lettre de démission par e-mail est également une option, mais que vous envoyiez un e-mail ou une copie papier, certaines règles générales s'appliquent :

  • N'oubliez pas qu'une lettre de démission est une opportunité de réseautage et suivez les règles décrites ci-dessus pour faire bonne impression sur votre équipe.
  • La propreté compte. Relisez attentivement et demandez à un ami de confiance de faire de même, pour éviter l'embarras de repérer une faute de frappe ou de grammaire après l'envoi.
  • Déposez une copie pour vos dossiers.

Une le courrier électronique a des exigences différentes que la communication sur papier, de sorte que la version envoyée par courrier électronique de votre démission sera un peu différente. Spécifiquement:

  • Vous pouvez omettre l'en-tête lorsque vous envoyez un e-mail, ainsi que la signature écrite.
  • La brièveté est la clé de la communication par e-mail. Gardez-le aussi court que possible, tout en transmettant votre message.
  • Choisi ton ligne d'objet avec soin. Votre nom—La démission est une bonne option.