Comment rédiger une lettre de demande d'emploi (avec exemples)

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Table des matièresÉtendreTable des matières

• Qu'est-ce qu'une lettre de demande d'emploi ?
• Conseils pour rédiger une lettre de demande d'emploi
• Comment commencer
• Directives de rédaction
• Ce qu'il faut inclure dans chaque section
• Mise en forme simple à l'aide d'un modèle
• Conseils pour rédiger une lettre efficace
• Exemple de lettre de demande d'emploi
• Envoi d'une candidature par e-mail
• Examiner plus d'exemples de lettres

Avez-vous besoin d'écrire une lettre pour postuler à un emploi? La plupart du temps, la réponse est oui. Même lorsque les employeurs ne nécessite pas de lettre de candidature , en écrire un vous aidera à mettre en valeur vos compétences et vos réalisations et à attirer l'attention du responsable du recrutement. Le seul moment où il ne faut pas en envoyer, c'est lorsque la liste d'emplois dit de ne pas le faire.Cela peut aider, et cela ne fera certainement pas de mal d'inclure une lettre de candidature avec votre CV.

Qu'est-ce qu'une lettre de demande d'emploi ?

Une lettre de demande d'emploi, également connue sous le nom de lettre de motivation , doit être envoyé ou téléchargé avec votre continuer lors de la demande d'emploi. Alors que votre CV offre un historique de votre expérience de travail et un aperçu de vos compétences et réalisations, la lettre de candidature que vous envoyez à un employeur explique pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et devrait être sélectionné pour un entretien.

Conseils pour rédiger une lettre de demande d'emploi

Écrire cette lettre peut sembler une tâche difficile. Cependant, si vous procédez une étape à la fois, vous serez bientôt un expert en rédiger des lettres de candidature à envoyer avec votre CV.

Melissa Ling / L'équilibre

Comment commencer

Avant de commencer à rédiger votre lettre de candidature, faites quelques travaux préparatoires. Réfléchissez aux informations que vous souhaitez inclure (en gardant à l'esprit que l'espace est limité).

N'oubliez pas que cette lettre plaide en faveur de votre candidature pour le poste. Mais vous pouvez faire mieux que simplement régurgiter votre CV, mais mettez plutôt en évidence vos compétences, expériences et capacités les plus pertinentes.

Analyser l'offre d'emploi

Pour inclure les détails les plus convaincants et les plus pertinents dans votre lettre, vous devez savoir ce que veut l'employeur.

Les plus gros indices se trouvent dans l'offre d'emploi, alors passez du temps décrypter l'annonce d'emploi . Suivant, faire correspondre vos qualifications aux désirs et aux besoins de l'employeur .

Incluez vos qualifications les plus pertinentes

Faites une liste de vos expériences et compétences pertinentes. Par exemple, si l'offre d'emploi appelle un leader fort, pensez à des exemples de cas où vous avez réussi à diriger une équipe. Une fois que vous avez pris quelques notes et que vous avez une idée de ce que vous voulez mettre en évidence dans votre lettre, vous êtes prêt à commencer à écrire.

Directives de rédaction pour les lettres de demande d'emploi

La rédaction d'une lettre de demande d'emploi est très différente d'un e-mail rapide à un ami ou d'une note de remerciement à un parent. Les gestionnaires d'embauche et les intervieweurs potentiels ont certaines attentes en ce qui concerne la présentation et l'apparence de la lettre, de la longueur (pas plus d'une page) à taille de police et style à l'espacement des lettres :

Longueur: Une lettre de candidature ne doit pas dépasser une page. Trois à quatre paragraphes est typique.

Format et marges de page : Une lettre de candidature doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges d'environ 1' et alignez votre texte à gauche, ce qui est l'alignement standard pour la plupart des documents.

Font: Utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. La taille de la police doit être comprise entre 10 et 12 points.

Ce qu'il faut inclure dans chaque section de la lettre

Il existe également des règles définies pour les sections incluses dans la lettre, de la salutation à la signature, et comment la lettre est organisée. Voici un aperçu rapide des principales sections incluses dans une lettre de candidature :

Titre: Une lettre de candidature doit commencer par vos coordonnées et celles de l'employeur (nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail) suivies de la date. S'il s'agit d'un e-mail plutôt qu'une lettre réelle, incluez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.

• Exemples d'en-tête

Salutation: Ceci est votre salutation polie. La formule de salutation la plus courante est « Cher M./Mme ». suivi du nom de famille de la personne. En savoir plus sur approprié lettre de motivation salutations , y compris ce qu'il faut faire si vous ne connaissez pas le nom de la personne ou si vous n'êtes pas sûr du sexe d'un contact.

Le corps de la lettre: Considérez cette section comme étant trois parties distinctes.

Dans le premier paragraphe , vous voudrez mentionner l'emploi pour lequel vous postulez et où vous avez vu l'offre d'emploi.

le paragraphe(s) suivant(s) sont la partie la plus importante de votre lettre. Rappelez-vous comment vous avez recueilli toutes ces informations sur ce que recherchaient les employeurs et comment vous pouviez répondre à leurs besoins ? C'est ici que vous partagerez ces détails pertinents sur votre expérience et vos réalisations.

le troisième et dernière partie du corps de la lettre sera votre remerciement à l'employeur; vous pouvez également offrir des informations de suivi.

Fermeture gratuite : Signez votre e-mail avec une conclusion polie, telle que 'Meilleur' ou 'Sincèrement', suivi de votre nom.

• Exemples de clôture

Signature: Lorsque vous envoyez ou téléchargez une lettre imprimée, terminez par votre signature, manuscrite, suivie de votre nom dactylographié. S'il s'agit d'un e-mail, incluez simplement votre nom dactylographié, suivi de vos coordonnées.

• Exemples de signatures

Mise en forme simple à l'aide d'un modèle

Dépassé par toutes ces exigences de formatage et d'organisation ? Une façon de faciliter le processus de rédaction d'une demande d'emploi est d'utiliser un modèle de lettre de demande d'emploi pour créer vos propres lettres de demande d'emploi personnalisées pour postuler à un emploi. Avoir un modèle peut vous faire gagner du temps si vous envoyez beaucoup de lettres de candidature.

Assurez-vous que chaque lettre que vous envoyez est personnalisée en fonction de l'entreprise et du poste ; n'envoyez pas la même lettre à différentes entreprises.

Conseils pour rédiger une lettre efficace

• Écrivez-en toujours un. À moins qu'une offre d'emploi n'indique spécifiquement de ne pas envoyer de lettre de candidature ou de lettre de motivation, vous devez toujours en envoyer une. Même si l'entreprise ne demande pas de lettre de motivation, cela ne fait jamais de mal d'en inclure une. S'ils vous demandent d'envoyer une lettre, assurez-vous de suivre exactement les instructions (par exemple, ils peuvent vous demander d'envoyer la lettre en pièce jointe ou de la saisir directement dans leur système de candidature en ligne).
• Utilisez le format de lettre commerciale. Utiliser un format de lettre d'affaires formelle lors de la rédaction de votre lettre. Incluez vos coordonnées en haut, la date et les coordonnées de l'employeur. Assurez-vous de fournir une salutation au début et votre signature à la fin.
• Vends toi. Tout au long de la lettre, concentrez-vous sur les avantages que vous pourriez tirer de l'entreprise. Fournissez des exemples précis de moments où vous avez démontré des compétences ou des capacités qui seraient utiles pour le poste, en particulier celles énumérées dans l'offre d'emploi ou la description. Si possible, incluez des exemples de moments où vous avez ajouté de la valeur à une entreprise.

Les valeurs numériques offrent des preuves concrètes de vos compétences et de vos réalisations.

• Utilisez des mots clés. Relisez l'offre d'emploi en encerclant mots clés (telles que les compétences ou les capacités qui sont soulignées dans la liste). Essayez d'inclure certains de ces mots dans votre lettre de motivation. Cela aidera l'employeur à voir que vous êtes un bon candidat pour le poste.
• Soyez bref. Gardez votre lettre sous une page longue, avec pas plus d'environ quatre paragraphes. Un employeur est plus susceptible de lire une lettre concise.
• Relisez et corrigez. Les employeurs sont susceptibles de négliger une application avec beaucoup d'erreurs. Lisez votre lettre de motivation et, si possible, demandez à un ami ou à un conseiller d'orientation de la relire. Relire pour toute faute de grammaire ou d'orthographe.

Exemple de lettre de demande d'emploi

Ceci est un exemple de lettre de candidature. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

@ L'équilibre 2020

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de demande d'emploi (version texte)

Elisabeth Johnson
12 rue Jones
Portland, Maine 04101
555-555-5555
elizabethjohnson@emailaddress.com

11 août 2020

Marc Smith
Directeur des Ressources Humaines
Légumes à emporter
238, rue Principale
Portland, Maine 04101

Cher Mr Smith,

J'étais tellement excité quand mon ancien collègue, Jay Lopez, m'a parlé de votre ouverture pour un assistant administratif dans vos bureaux de Portland. Client de longue date de Veggies to Go et administrateur expérimenté, j'aimerais aider l'entreprise à réaliser sa mission de rendre les produits sains disponibles à emporter.

J'ai travaillé pour de petites entreprises pendant toute ma carrière, et je savoure l'opportunité de porter plusieurs chapeaux et de travailler avec l'équipe pour réussir. Dans mon dernier rôle d'assistante administrative chez Beauty Corp, j'ai fait économiser à mon employeur des milliers de dollars en travailleurs temporaires en mettant en place un système d'auto-planification pour les représentants du service client qui a réduit les quarts de travail annulés. J'ai également appris la conception Web, le codage des feuilles de temps et perfectionné mes compétences en Excel.

J'ai joint mon curriculum vitae pour votre considération et j'espère vous parler bientôt de vos besoins pour le poste.

Meilleures salutations,

Elisabeth Johnson (lettre papier avec signature)

Elisabeth Johnson

Étendre

Envoi d'une candidature par e-mail

Lorsque vous êtes envoi de votre lettre par e-mail indiquez la raison pour laquelle vous écrivez dans l'objet de votre message :

Exemple de ligne d'objet

Sujet: Elizabeth Johnson – Poste d'adjointe administrative

Étendre

Listez votre coordonnées dans votre signature , plutôt que dans le corps de la lettre :

Exemple de signature d'e-mail

Sincèrement,

Elisabeth Johnson
555-555-5555
email@adresseemail.com

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Examiner plus d'exemples de lettres

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Sources des articles

1. CareerOneStop. ' Comment écrire une lettre de motivation ?' Consulté le 14 juillet 2021.

2. Campus mondial de l'Université du Maryland. ' Questions fréquemment posées .' Consulté le 14 juillet 2021.