Comment rédiger des lettres de rejet de candidat à un emploi
La façon dont vous traitez les candidats pour vos emplois est vraiment importante. Envoi d'un candidat lettre de refus aux candidats qui n'ont pas été sélectionnés pour le poste est une étape supplémentaire, mais positive, que votre entreprise peut entreprendre pour créer de la bonne volonté avec les candidats et s'imposer comme un employeur de choix .
Votre réputation, bâtie un candidat à la fois, est essentielle à votre capacité continue d'attirer les talents les meilleurs et les plus qualifiés dans votre entreprise. Les candidats prennent des décisions concernant votre entreprise en fonction de leur traitement et les informer officiellement de vos décisions d'emploi est un point en votre faveur.
En fait, pour conserver votre réputation d'employeur que les employés devraient considérer, il y a quatre moments au cours du processus d'embauche où vous devez vraiment communiquer avec vos candidats . Même une lettre de refus est préférable pour vos candidats que de ne rien entendre pendant de longues périodes. Veuillez noter ces directives pour la rédaction de vos lettres de refus de candidat et trouver deux exemples de lettres de refus de candidat à utiliser comme modèles.
Commencez par un appel téléphonique de suivi
Un appel téléphonique au candidat est la première étape après que vous ayez décidé qu'il n'est pas le plus qualifié pour votre poste vacant. Lors de l'appel, vous remerciez les candidats pour leur temps de candidature et d'entretien. Indiquez clairement que vous avez déterminé que vous offrirez ou aurez offert , le poste à un autre candidat.
Ensuite, faites suivre votre appel avec la lettre de rejet officielle du candidat fournissant les mêmes informations. Ce contact doit avoir lieu dès que vous savez que le candidat n'est pas la personne que vous souhaitez embaucher. Ne laissez pas vos candidats se demander, pendant des semaines, s'ils étaient la personne sélectionnée pour le poste.
Conseils pour rédiger des lettres de rejet de candidats
- Également connues sous le nom de «lettre de remerciement, mais non de remerciement», les lettres de rejet des candidats indiquent au candidat qu'il n'a pas été sélectionné pour le poste. Si vous pensez que le candidat serait qualifié pour d'autres postes dans votre entreprise et qu'il semble également s'adapter à votre culture , vous pouvez également encourager la personne à postuler à nouveau à l'avenir. Terminez toujours vos lettres de refus de candidat sur une note positive et souhaitez du succès à la personne. Assurez-vous de remercier votre candidat pour le temps investi dans le processus de candidature et d'entretien.
- Personnalisez vos lettres de refus de candidat avec le nom du candidat, le poste et éventuellement une remarque sur l'heure de l'entretien. Vous ne voulez pas que votre candidat ait l'impression d'avoir reçu une lettre de refus, même si c'est le cas.
- Allez droit au but dans vos lettres de refus. Mais, surtout si vous avez appelé, le candidat sait déjà à quoi s'attendre dans la lettre de refus.
- Faites en sorte que votre lettre de refus de candidat soit professionnelle, mais gracieuse. Après tout, vous percez les espoirs et les rêves d'une personne. Faites-le avec respect et considération.
- Ne dites jamais rien dans la lettre de rejet du candidat que vous ne pensez pas. Par exemple, ne suggérez pas que le candidat postule pour des ouvertures à l'avenir si vous savez que le candidat ne s'intégrera pas avec succès dans votre organisation.
- N'oubliez pas que la lettre de rejet du candidat est votre dernière occasion de nouer une relation avec le candidat qui l'amènera à penser favorablement à votre entreprise. Votre réputation en tant qu'employeur est affectée par ce candidat et les personnes affectées par les opinions et le traitement de ce candidat entre vos mains. Ne croyez jamais que cela n'est pas important pour votre réputation en tant qu'employeur potentiel.
Ceci est un exemple de lettre de refus de candidature pour le candidat que votre équipe de recrutement a trouvé qualifié et apprécié. Votre objectif est de leur faire savoir qu'ils doivent continuer à postuler dans votre entreprise lorsqu'un poste pour lequel ils sont qualifiés est affiché.
Exemple de lettre de rejet de candidat
Mary Ellen Cordoue
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
mary.ellen@email.com
1er septembre 2018
Ronald Jones
123, rue Principale.
Anytown, Californie 12345
Cher Ronald,
Vous avez reçu la nouvelle lorsque j'ai appelé pour vous dire qu'un autre candidat a été sélectionné pour le poste de comptable à Mountain Meadow Co. Cette lettre confirme cet appel téléphonique.
Mon équipe de sélection a été impressionnée à la fois par votre expérience en comptabilité et par les idées que vous avez partagées sur ce qu'une équipe comptable d'étoiles peut apporter à une organisation. Nous vous encourageons à envisager de postuler à des postes qui pourraient s'ouvrir à l'avenir dans vos domaines d'expertise.
Merci d'avoir pris le temps de vous éloigner de vos activités quotidiennes normales pour venir à l'entretien avec les membres de mon équipe. Nous apprécions qu'il s'agisse d'un investissement de votre part et nous sommes reconnaissants d'avoir eu la chance de vous connaître.
Meilleurs vœux pour la poursuite de votre recherche d'emploi. Gardez-nous à l'esprit pour nos postes vacants à l'avenir.
Salutations,
Mary Ellen Cordoue
Directeur des ressources humaines
Au nom du comité de sélection des comptables
Ceci est un exemple de lettre de refus d'un candidat pour un employé potentiel qui, selon l'équipe de recrutement, ne correspondait pas aux buts, aux objectifs ou à la culture de votre entreprise. Vous ne voulez pas encourager ce candidat à postuler à vos postes vacants à l'avenir.
Exemple de lettre de rejet de candidat
Ethan Windsor
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
ethan.windsor@email.com
1er septembre 2018
Emilie Lau
123, rue Principale.
Anytown, Californie 12345
Cher Ronald,
Emily, Comme je l'ai mentionné lors de notre récente conversation téléphonique, nous avons proposé notre poste vacant à un autre candidat. Ceci est votre avis officiel de cette décision afin que vous puissiez fermer le livre sur cette position.
Nous voulons également que vous sachiez que nous apprécions le temps que vous avez investi pour venir dans notre entreprise pour un entretien. L'équipe est reconnaissante de l'opportunité de parler avec vous.
Meilleurs voeux dans la poursuite de votre recherche d'emploi.
Meilleur,
Ethan Windsor
Responsable RH de l'équipe recrutement