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Comment rédiger une étude de faisabilité technique professionnelle

Expliquez comment votre entreprise produira et livrera

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Une étude de faisabilité technique évalue les détails de la façon dont vous avez l'intention de livrer un produit ou service aux clients . Pensez aux matériaux, à la main-d'œuvre, au transport, à l'emplacement de votre entreprise et à la technologie qui sera nécessaire pour rassembler tout cela. C'est le plan logistique ou tactique de comment votre entreprise produira, stockera, livrera et suivra ses produits ou services.

Une étude de faisabilité technique est un excellent outil pour le dépannage et la planification à long terme. Il peut servir d'organigramme de la façon dont vos produits et services évoluent et se déplacent dans votre entreprise pour atteindre physiquement votre marché.

Commencez ou terminez par un résumé analytique

Le mot « résumé » est essentiel ici. Mettez en évidence les points clés de chaque section que vous inclurez dans votre étude de faisabilité technique. Vous pouvez le faire à l'avance pour vous fournir une sorte de ligne directrice ou de squelette à suivre lors de la préparation de votre étude. Il est souvent plus facile et plus concis de l'écrire une fois que vous avez terminé, de sorte que vous ayez les informations que vous souhaitez inclure sous les yeux.

Dans les deux cas, le résumé doit apparaître au début de votre étude de faisabilité technique.

Préparer un plan

Même si vous décidez d'écrire votre résumé en dernier, vous pouvez commencer par un plan qui servira un objectif similaire en vous guidant tout au long de l'étude.

L'ordre dans lequel vous présentez les informations techniques n'est pas aussi important que de vous assurer que tous les composants sont en place pour montrer comment vous pouvez gérer votre entreprise. Vous n'êtes pas obligé d'inclure des informations financières spécifiques dans la partie technique de votre étude de faisabilité. Cependant, toutes les informations de cette composante doivent étayer les données financières représentées ailleurs.

Les domaines de base que vous voudrez couvrir comprennent les matériaux, la main-d'œuvre, le transport ou l'expédition, l'emplacement physique et la technologie. Assurez-vous d'inclure une description détaillée des services ou des produits que vous offrirez. Comment votre entreprise profitera-t-elle aux consommateurs ? Donnez aux investisseurs une raison de vous choisir parmi vos concurrents.

Calculer les besoins en matériel

Énumérez les matériaux dont vous aurez besoin pour fabriquer un produit ou un service. Cette section est l'endroit où vous indiquerez où vous obtiendrez ces matériaux. Incluez des informations telles que si des remises sur volume seront disponibles à mesure que votre entreprise se développe ou si vous prévoyez de fabriquer vos pièces à un moment donné.

Incluez les pièces et les fournitures dont vous aurez besoin pour fabriquer un produit, y compris des choses comme de la colle et des clous. Mentionnez tous les matériaux qui seront impliqués dans la production ou la fabrication de ce que vous vendez.

Vous n'êtes pas non plus tenu d'inclure des données financières réelles dans cette partie de l'étude. Cependant, les données financières qui appuient votre évaluation narrative doivent être incluses en pièce jointe dans une feuille de calcul distincte.

Calculer les besoins en main-d'œuvre

Vous ne pouvez pas diriger une entreprise, offrir des services ou fabricant produits sans l'aide des autres et cette aide vous coûtera cher. Même si vous démarrez votre entreprise en tant que seul employé, vous devrez ajouter à votre bassin de main-d'œuvre à un moment donné si vous envisagez de vous développer.

Dans la plupart des cas, la main-d'œuvre sera l'une des dépenses les plus importantes de votre petite entreprise, sinon la plus importante. Énumérez le nombre et les types d'employés dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise maintenant et que vous pourriez avoir à embaucher à l'avenir à mesure que votre entreprise se développe.

Vous pouvez diviser le travail en catégories si nécessaire, telles que la haute direction, le bureau et soutien de bureau , personnel de production ou de distribution, personnel professionnel y compris avocats , comptables, ingénieurs , et commercialisation , et les employés d'exécution—ceux de la salle du courrier ou du service d'expédition.

Si vous envisagez d'externaliser l'exécution des commandes, la collecte de fonds ou d'autres aspects des activités de votre entreprise, assurez-vous d'énumérer les fonctions que vous ciblez et à qui vous enverrez ces tâches.

Exigences de transport et d'expédition

Comment allez-vous transporter les articles si vous devez les envoyer d'un endroit à un autre ? Les articles plus petits peuvent être expédiés via des transporteurs locaux, DHL ou USPS, mais les articles lourds ou en vrac doivent être transportés via une entreprise de fret ou de camionnage.

Si vous expédiez des articles périssables, vous aurez besoin d'une manutention spéciale pendant la nuit. Vous pourriez également avoir besoin de permis spéciaux pour expédier certains articles, et les organisations à but non lucratif devraient envisager de demander des tarifs postaux réduits. Ce sont toutes des choses qui affectent la façon de déplacer vos marchandises d'un endroit à un autre.

Si vous offrez des services, comment les formateurs, les éducateurs, les consultants et le personnel de vente se rendront-ils auprès des clients ? Vous aurez besoin d'un distributeur agréé ou d'une pharmacie pour expédier en votre nom si vous proposez un produit régi par une loi d'État ou fédérale, tel que des médicaments ou des fournitures médicales sur ordonnance,

Calculer les besoins marketing

Comment toucherez-vous les consommateurs ? C'est une considération cruciale car votre entreprise échouera sans eux. C'est quelque chose que les investisseurs voudront savoir.

Allez au-delà des simples plans publicitaires, même si cela est également important. Quel type de campagne publicitaire comptez-vous lancer exactement ? Allez-vous vous appuyer davantage sur la presse écrite ou sur d'autres options et quels consommateurs ciblerez-vous ? Expliquez pourquoi ils voudraient acheter chez vous plutôt que chez l'un de vos concurrents.

L'emplacement physique de votre entreprise

L'endroit où vous dirigez votre entreprise aura un effet sur votre réussite. Si vous démarrez dans un bureau à domicile, déterminez quand et si vous aurez besoin d'un bureau physique à un moment donné dans le futur - un espace de bureau à l'extérieur de votre maison. Aurez-vous éventuellement besoin d'un entrepôt, de votre usine ou de votre installation de camionnage ? Aurez-vous besoin d'une devanture de magasin ou de toute autre installation achetée ou louée pour exercer votre activité ?

Discutez des avantages et des inconvénients de l'emplacement de ces installations dans la composante emplacement physique de votre étude de faisabilité. Doivent-ils être dans un emplacement central ou à travers les frontières de l'État ? Avez-vous besoin de considérations de stationnement spéciales pour les clients ou les camions ? Devez-vous être à proximité d'autres installations telles qu'un aéroport, un centre commercial ou un centre commercial ?

Exigences technologiques pour gérer votre entreprise

Chaque entreprise a besoin d'au moins un type de technologie pour fonctionner. La composante technologique de votre étude de faisabilité devrait inclure des discussions sur les systèmes de réponse téléphonique, le matériel informatique et les logiciels, et la gestion des stocks.

Ne négligez pas des éléments comme les caisses enregistreuses et potentiellement la possibilité d'accepter les cartes de crédit et de traiter les chèques. Vous pourriez avoir besoin d'appareils spéciaux pour accueillir les personnes handicapées ou d'équipements et d'installations de téléconférence. Les téléphones portables et les PDA sont presque indispensables pour la plupart des entreprises, et vous pourriez également avoir besoin de systèmes d'alarme ou de caméra et d'équipements de fabrication.

Inclure les dates cibles

Dites aux investisseurs quand vous envisagez de faire quoi faire pour concrétiser votre concept. Ne négligez pas de mentionner les petites étapes. Couvrez tout, des réunions d'organisation initiales au moment où vous achèterez de l'équipement ou des installations et quand et comment vous ouvrirez vos portes.

Être raisonnable. Vous ne voulez pas promettre que vous serez performant dans un délai miraculeux, puis ne le faites pas.

Soutenez vos informations financières

Ne commettez pas l'erreur d'essayer d'attirer les investisseurs avec vos projections de croissance stupéfiantes et un retour potentiel sur leur investissement. Il y a toujours une augmentation des dépenses avec une augmentation des revenus.

Ne vous fiez pas strictement aux conclusions d'une étude de faisabilité pour impressionner un investisseur. Un investisseur ou un établissement de crédit expérimenté lira l'intégralité de votre rapport et tirera ses conclusions. Il est donc primordial que les données techniques et financières de votre étude se concilient. Si d'autres parties de votre étude de faisabilité montrent une croissance, vous devrez également projeter les coûts de main-d'œuvre et autres, ainsi que la capacité technique à soutenir cette croissance.

La composante technique doit servir d'explication écrite de vos données financières, car elle vous offre un endroit pour inclure des informations détaillées sur les raisons pour lesquelles une dépense a été projetée élevée ou faible. Vous pouvez expliquer pourquoi c'est même nécessaire. Cela montre aux investisseurs et aux prêteurs potentiels, et dans certains cas, aux clients potentiels, que vous avez réfléchi aux besoins à long terme de votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance.

Résumé de l'étude de faisabilité technique

Assurez-vous d'inclure toutes les exigences techniques de votre entreprise, de la production à la réception du client. Ces informations aideront les investisseurs à en savoir plus sur les opérations de votre entreprise.

Avoir une idée géniale pour un produit ou une entreprise ne suffit pas, vous devez montrer comment vous pouvez en tirer de l'argent. L'étude de faisabilité technique aborde les mécanismes physiques et logistiques de celui-ci, et comment vous serez en mesure d'introduire quelque chose dans le produit et de le remettre aux clients.